Статьи о сдаче и приеме исполнительной документации, цифровизации строительства, полезном софте, решениях для ПТО и многом другом — контент, который может пригодиться.

Exon предлагает обновленный функционал модуля Актирование. Теперь пользователям доступна возможность автоматически сопоставлять и переносить накопительные данные из первой версии сметы контракта во вторую. Новый функционал позволяет сравнивать сметы, автоматически формировать и согласовывать корректировочный акт, а также отслеживать версионность.

Инструмент версионности смет позволяет удобно и корректно продолжить работу с новой версией сметы без сложных расчётов и больших трудозатрат. Перенос данных из предыдущих версий помогает правильно составить корректировочный акт и рассчитать точную стоимость выполненных работ с учетом изменений в новой версии. Акт можно оперативно проверить, направить на согласование или на доработку.

Кроме автоматического анализа изменений предусмотрена возможность соотнести работы из разных версий сметы с помощью удобного инструмента сравнения. Отправка старой сметы и конструктора актов в архив направлена на сохранение данных по ранее выполненным работам. Поэтому можно в любой момент просмотреть старую информацию и сравнить с новой.

С новым инструментом можно декомпозировать работы или пересчитать объемы в новых единицах измерения. Система визуально демонстрирует изменения в результате сравнения. Пользователь может подтвердить соответствия или перенастроить их вручную для корректного переноса данных в новую смету.

Модуль Exon.Актирование направлен на подготовку актов выполненных работ и справок о стоимости строительства. Система работает со сметами в формате xls, обеспечивает хранение необходимой информации по каждой работе и автоматическое формирование актов и справок.

Exon — облачная платформа для автоматизации строительных процессов, объединяющая всех участников строительства — заказчиков, проектировщиков, подрядчиков и аудиторов. С 2016 года платформа упростила работу более 21 000 уникальных пользователей и обеспечила контроль строительства на более чем 1 500 объектах. Решение предлагает единый сервис с различным уровнем доступа, цифровизацию типовых задач и прозрачный мониторинг хода работ.

Цифровизация всех индустриальных отраслей задает новые требования к сотрудникам — настоящим и будущим. Если для сегодняшних сотрудников в строительстве есть программы повышения квалификации и различные образовательные вебинары, для нового поколения строителей важно войти в профессию с уже прочными знаниями современного софта.

Мастер производственного обучения и преподаватель Екатеринбургского монтажного колледжа Дарья Гребнева стала одной из первых, кто внедрил обучение Exon в образовательную программу для будущих специалистов по ведению исполнительной документации в строительстве.

Зачем студентам изучать профильные IT-решения

В 2021 году четверть от общей численности выпускников получили образование в сфере ИТ, цифровые технологии неизбежно входят во все сферы жизни. В среднем индекс цифровизации в каждой сфере растет примерно на 1% в год, в строительной отрасли этот показатель составляет 1,3%. 

С введением Цифровой вертикали в 2020 году цифровизация строительства ускорилась — текущих сотрудников приходится экстренно обучать в режиме реального времени. За короткие сроки крайне сложно глубоко обучить персонал работе с решениями.

Обучение в рамках образовательных программ позволит компаниям получать готовых к работе в Цифровой вертикали сотрудников, а сотрудникам — тратить меньше времени на рутинные задачи и зарабатывать больше. Статистически, сотрудники со знанием цифровых технологий зарабатывают до 50 тысяч рублей больше своих коллег.

Тренд на цифровизацию в ближайшие годы повлияет не только на дополнение текущих образовательных программ профильным обучением IT-решениям, но и на появление новых профессий, связанных с электронным документооборотом, управлением проектами и данными.

Какие строительные технологии уже изучаются в образовательных учреждениях

В строительстве уже давно используются цифровые технологии — в основном точечно, например, отдельные решения для учета, дизайна, работы с документами. Поэтому существуют профессии BIM-инженеров, 3D-проектировщиков, аналитиков и так далее.

В университетах и колледжах подобным профессиям, в основном, обучают на отдельных специальностях, например, «ИГ в строительстве», «Информационные системы и технологии в строительстве и архитектуре» и так далее. На традиционных рабочих специальностях новые технологии практически не изучают. Однако случаются исключения — как в случае с внедрением модуля «Ведение исполнительной документации при строительстве и реконструкции объектов капитального строительства» при обучении по специальности Строительство и эксплуатация зданий и сооружений в Екатеринбургском монтажном колледже.

Что входит в новую программу колледжа?

Рабочая программа предполагает практическое обучение студентов работе с информационной системой Exon. Решение полностью поддерживает работу с Цифровой вертикалью, поэтому стало идеальным вариантом для обучения будущих строителей.

В рамках программы предполагается теоретическое и практическое освоение платформы. В первую очередь, студенты ознакомятся с возможностями решения и рассмотрят, как система применима в реальной работе со строительной документацией. Далее проводится практическое обучение по каждому модулю — студенты обучаются работе руководителя проекта на реальных ситуациях и будут полностью готовы к работе с цифровой документацией сразу после выхода на первое рабочее место.

Обучение работе с каждым модулем проводится отдельно — изучается использование каждого вида документации, разработка и дополнение схем, создание актов и другие реальные задачи. По итогу обучения студенты защищают практические работы, выполняют тестовые задания и сдают экзамен по каждому модулю.

Польза от обучения цифровым технологиям на реальном софте

Для студентов получение образования на примере реальных ИТ-решений для строительства как Exon — это возможность сразу после окончания учебного заведения получить высокооплачиваемую работу и занять высокую должность.

Для работодателей новый подход к образованию — это возможность сэкономить время и ресурсы на обучение сотрудников. Если сейчас предприятиям приходится выделять определенные суммы и время на обучение настоящих сотрудников, при найме на работу тех, кто уже обучался работе с системой, организация получает готового специалиста.

Для образовательных учреждений это возможность привлечь больше будущих студентов, а также зарекомендовать себя как надежный поставщик кадров среди работодателей — в ближайшем будущем цифровизация неизбежно будет расширяться, организации будут чаще сотрудничать с теми образовательными учреждениями, где уже есть соответствующие программы, а студенты будут выбирать ВУЗы и СУЗы, которые позволят получить образование по более высокооплачиваемым профессиям.

Внедрение реальных цифровых решений в образовательные программы — лучший способ обеспечить качественную подготовку кадров и даже сократить сроки перехода на цифровые рельсы в строительстве. Для того, чтобы предоставить студентам возможность обучаться на реальном софте достаточно обратиться к его производителю.

«Гаскар групп», разработчик программного решения Exon, открыта к сотрудничеству с образовательными учреждениями — компания готова ответить на любые вопросы по решению, обсудить сотрудничество и поделиться собственным опытом обучения сотрудников.

В рамках национального проекта «Цифровая экономика» производится внедрение цифровых технологий в экономическую и социальную сферы. Более 40 регионов уже подписали НПА о переносе исполнительной документации в электронный вид. О том, как новые изменения коснутся строительных компаний, и что нужно делать уже сейчас — в статье.

Уже более 40 российских регионов подписали НПА о переносе исполнительной документации при строительстве и реконструкции объектов капитального строительства в электронный вид. Кроме требований правительства, региональные НПА включают в себя требования к обеспечению повышения квалификации кадров, которые будут управлять новыми цифровыми системами. Весь процесс регулируется распоряжением Правительства РФ 3883-р от 27.12.2021г. Кроме того, с 1 сентября в силу вступил ряд приказов Министерства строительства, позволяющих полностью перейти на ЭДО: так, приказ N 1026/пр предоставляют возможность с 1 сентября больше не хранить бумажные версии журнала работ, а полностью вести документацию в цифровых системах.

В течение нескольких лет весь госконтроль строительства полностью перейдет в цифровые системы, и региональным строителям также будет необходимо переносить всю существующую документацию в электронный вид. Именно поэтому важно начать процесс цифрового перехода уже сейчас — сформировать цифровую проектную и исполнительную документацию, чтобы в будущем избежать повторного переноса всех данных в электронный вид в гораздо большем количестве в сокращенные сроки.

В регионах есть свои особенности ведения документации, как только компания выходит из одного региона — сталкивается с тем, что в другом регионе процессы выстроены иначе, документация ведется другим образом, по другим шаблонам. Основная задача цифровой трансформации сейчас — унифицировать все документы и привести в единый цифровой вид. В этом может помочь решение Exon для строительства.

Зачем нужна цифровизация строительства

Переход на цифровые рельсы решает сразу несколько основополагающих задач. Унификация процедур упрощает взаимодействие между государственными структурами — заказчиками и подрядными/проектными организациями. Переход на исключительно электронный обмен информацией между участниками строительной области и сокращение количества процедур уменьшает срок создания ПД и ИТД, а также переводит весь документооборот в юридически значимый цифровой вид.

«Создание единой цифровой системы координат даст отрасли сокращение сроков строительства на 20% и оптимизацию расходов на закупки до 15%. В целом с помощью цифровых инструментов срок строительства сокращается до 10%», – заявил вице-премьер РФ Марат Хуснуллин.

Для регионов переход на цифровую модель ведения документации означает сокращение временного разрыва между подписанием документации и выполнением работ, простоту ведения отчетности на любом этапе строительства и повышение качества самих работ, так как контроль осуществляется легче.

Кроме возможности в реальном времени контролировать и отслеживать процессы, общие преимущества цифровизации также в сокращении расходов на формирование и хранение бумажного фонда документов, унификация и сокращение ошибок в формальном оформлении, простота восстановления и исправления документации. А такие системы как Exon позволяют еще и постоянно отслеживать изменения и автоматически собирать, и подсвечивать важную информацию из всей документации.

Так, руководитель может получать и контролировать документацию централизовано – информация о всех сроках, объемах и прогрессе хранится в Exon и доступна всем участникам строительства. Итог — большая прозрачность, лучшее планирование и результаты.

С чего начать?

Первый шаг на пути к Цифровизации строительства в компании — это переход на электронный документооборот и электронные подписи. Новое законодательство не позволяет смешанных подписей на документах, поэтому перейти на ЭДО частично не получится — можно только полностью перейти на цифровую документацию или полностью дублировать все документы — подписывать всеми сторонами и в электронном, и в бумажном виде.

Здесь ключевой момент — получение ЭЦП, которую можно оформить в ФНС по стандартным документам. Далее оформить МЧД (машиночитаемую доверенность) на сотрудника на сайте ФНС. После чего загрузить данные на платформу Exon, которая уже полностью готова к работе с электронными документами.

Дальше — цифровизация существующих процессов создания документов, ведения и согласования. Exon позволяет формировать и согласовывать документы в электронном виде, используя готовые формы актов, обеспечивает процесс электронного согласования и передает замечания исполнителю, что существенно сокращает время работы над документом

Что может Exon?

Одним из главных преимуществ использования Exon можно считать многозадачность платформы, она включает в себя формирование документов, сбор аналитических данных, ведение исполнительной документации, планирование и мониторинг работ, согласование документации и контроль качества строительных работ и автоматизирует процессы.

Автоматизация строительства с Exon дает возможность автоматического заполнения документов на основании, уже занесенных в базу. Так система сама заполняет данные в конструкторе актов из исполнительной документации, принимая на себя часть рутинной работы. Интеграция с другими системами проходит быстрее чем за 1 минуту, загрузка документации занимает буквально 2 минуты.

Цифровизация строительства с Exon ускоряет взаимодействие с государством, сокращает сроки строительства и упрощает документооборот, а также унифицирует процедуры на уровне субъектов РФ и минимизирует «цифровое неравенство» регионов в сфере строительства. Процессы согласования сокращаются до 3-х дней, до пяти раз сокращается количество ошибок по причине человеческого фактора.

Кроме прочего, Exon полностью соответствует требованиям по безопасности ФСТЭК России: гарантирует полную конфиденциальность персональных данных и цифровых подписей. Все сервера находятся исключительно на территории РФ.

Главная задача платформы — облегчить переход строительства на новые цифровые технологии безопасно и быстро, объединить всех участников строительства и помочь в унификации всех процессов без лишних ресурсозатрат.

«Exon со временем начинает менять привычный уклад на цифровую трансформацию и поможет вести компании к цифровой экономике.» — комментирует Умяров Алмас, руководитель департамента внедрения IT-решений в сфере строительства «Гаскар Групп».

В среду 19 сентября в Иркутске прошла видеоконференция по цифровизации строительства. Участники обсудили переход на ЭДО без дублирования в бумажном виде. Представители «Гаскар Групп» рассказали о платформе Exon и поделились опытом успешного внедрения решения.

Согласно новому постановлению правительства Иркутской области №580-ПП, для всех контрактов, заключенных после 1 января 2024 года организации должны обеспечить формирование и ведение документации в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.Целью мероприятия стало обсудить новую цифровую вертикаль и первые шаги в масштабной цифровизации строительства. 

Руководитель коммерческого отдела «Гаскар Групп» Александр Дергачев и специалист департамента внедрения IT в строительстве Полина Зайцева рассказали компаниям о функционале Exon и продемонстрировали возможности системы на примере реальных пилотных проектов: пока экспериментально решение внедрено на трёх предприятиях, ещё четыре — готовятся к запуску платформы.

Участники конференции активно задавали вопросы о взаимодествии через систему с подрядчиками, работу с несколькими объектами строительства и ведении журналов. Компании высоко оценили решение и готовы применять его в работе.

По результатам конференции коллеги запланировали дальнейшие шаги по цифровизации строительства в регионе. В ближайшем будущем планируются новые встречи, на которых участники обсудят отдельные вопросы по внедрению цифровых платформ.
Встреча проводилась Министерством строительства Иркутской области совместно с «Гаскар Групп» и Ассоциацией РООР СРОСБР. В конференции приняло участие более 15 компаний.