Статьи о сдаче и приеме исполнительной документации, цифровизации строительства, полезном софте, решениях для ПТО и многом другом — контент, который может пригодиться.

Российское решение для цифровизации документооборота в строительстве «Экзон» поддерживает все ключевые XML-схемы заказчика и генподрядчика, опубликованные на сайте Министерства строительства России.

Для строительных организаций изменения в первую очередь означают, что все документы могут передаваться в данном XML-формате и, в том числе, могут быть переданы, например, в ИСУП. Интеграция с ИСУП уже реализована в таких субъектах как: Нижегородская область, Иркутская область, Челябинская область, Рязанская область, Алтайский край, Мурманской область, Свердловская область. Кроме упрощения работы с Цифровой вертикалью «Экзон» обеспечивает прозрачность оформления рабочей и проектной документации, удобный и быстрый обмен и оперативное внесение изменений.

Технический директор «Экзон» Артем Мясников: «Для нас важно идти в ногу с органами государственной власти. Цифровая вертикаль — это возможность навести порядок и унифицировать всю деятельность строителей в России. Оперативно научиться поддерживать все стандарты непросто, но у нас есть понимание, что только тот, кто их поддерживает, может соответствовать запросам пользователей».

Поддержка этих схем необходима, так как с новыми государственными требованиями к строительным организациям оперативность и прозрачность работы становятся все более важными. Облачное решение «Экзон» предлагает все необходимые возможности.

На сегодня «Экзон» поддерживает все утвержденные Минстроем XML-схемы, например: акт скрытых работ (АОСР); акт освидетельствования ответственных конструкций (АООК); акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (АУОСИТО); акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (АОГРООКС); акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (АРООКСНМ); общий журнал работ; журнал входного контроля материалов.

«Экзон» — облачная платформа для автоматизации строительных процессов, объединяющая всех участников строительства — заказчиков, проектировщиков, подрядчиков и аудиторов. С 2016 г. платформа упростила работу более 26 000 уникальных пользователей и обеспечила контроль строительства на более чем 4500 объектах.

Календарно-сетевое планирование — важный инструмент для эффективного управления строительными проектами. Без детального и проработанного плана сложнее добиться качественного результат и избежать задержек. В статье рассмотрим, как модуль ИСР помогает строительным компаниям, пользователям «Экзон», выполнять все работы в срок и максимально оставаться в рамках бюджета.

Календарно-сетевое планирование без автоматизации

Ни одна строительная компания не обходится без плана ведения работ. Календарно-сетевое планирование охватывает все этапы жизненного цикла строительного проекта: от появления идеи до ввода объекта в эксплуатацию. В плане отображаются объем работ, бюджеты, участники и ответственные за проведение процессов. Грамотно составленный и постоянно обновляющийся график помогает эффективно организовывать строительные этапы, предвидеть возможные задержки и девиации от графика, а также оптимизировать использование ресурсов.

Сегодня на рынке представлено множество инструментов и программ, которые автоматизируют планирование, однако не все компании готовы внедрять их. Руководители могут посчитать это лишней тратой денег и времени, не замечая преимуществ единого цифрового пространства над бумажными носителями или разрозненными каналами связи. Без цифрового графика строительные организации на ежедневной основе сталкиваются с определенными трудностями:

• Несогласованность действий. В строительном проекте участвует множество сотрудников из разных организаций и компаний. Контролировать качество и сроки работ каждого исполнителя — непростая задача. Но ее необходимо выполнять, потому что даже самые лучшие специалисты не застрахованы от ошибок. Если отсутствуют единый канал связи и пространство для хранения данных, то часть информации может потеряться в потоке или просто не дойти до участников. Как результат — несогласованность действий, задержки и увеличение бюджета.
• Затянутые процессы обновления информации. Ведение и контроль строительного проекта осложняются постоянно возникающими изменениями по ходу строительства — о них нужно оповестить всех участников. Проблема во многом вытекает из-за разрозненных каналов коммуникации: почта, мессенджеры, телефонные звонки, устные обсуждения на собраниях или отправка бумажных носителей. Информация теряется в чатах или на почте, документы задваиваются — актуальные данные не предоставляются участникам своевременно. При этом страдает прозрачность процессов — не всегда очевидно, кто и когда внес правки в состав работ. На сопоставление информации уходит много времени, поэтому к выполнению обновленных задач исполнители приступают значительно позже.
• Человеческий фактор. Когда данные вносятся и сопоставляются вручную — это очень трудоемко и отнимает большое количество часов, которые можно распределить на другие задачи. Кроме того, усталость, состояние здоровья, глаз «замыливается» — все эти человеческие факторы могут привести к возникновению ошибки, а вследствие и ко внесению правок.
• Финансовые нестыковки и риски. Отсутствие единой системы отслеживания всех работ приводит к сложностям с удержанием проекта в рамках установленного бюджета. Неэффективное использование ресурсов, разрозненное хранение, отсутствие системы оперативной актуализации данных приводят к временным и финансовым потерям компаний.

Оптимизировать временные затраты, повысить производительность труда и минимизировать риски на всех этапах строительства помогает использование модуля ИСР от «Экзон».

Модуль ИСР от «Экзон»: какая функциональность предусмотрена системой
Модуль Иерархической структуры работ (ИСР) разработан для создания календарно-сетевого графика по строительному проекту. Данные формируются в виде диаграммы Ганта. В графике отображается вся информация о проекте: перечень, срок, объемы и стоимость работ, а также ответственные за их проведение. График можно полностью создать онлайн в интерфейсе системы или импортировать из других программ. Вносить и изменять данные — устанавливать новые сроки, редактировать связи или иерархию работ — можно в таблице или непосредственно на графике. Благодаря гибкому интерфейсу столбцы легко настраиваются.

С помощью диаграммы можно отследить связи между задачами и их прогресс. Функционал модуля отображает базовый план, что помогает оперативно выявить отставание или опережение сроков. Для определения первостепенных задач, которые влияют на выполнение всего этапа работ, существуют настройки критического пути. Также предусмотрена фильтрация по периоду, типу работ и наличию просрочки, что упрощает управление проектом. Помимо сроков в модуле отслеживается прогресс в физическом и стоимостном выражении, если внести соответствующие данные в график. История, кто и когда добавил информацию, хранится в системе и отображается.

Подробная аналитика по графику в процентных, временных и объемных показателях помогает руководителю оценить прогресс отдельной работы или всего проекта, а также спрогнозировать стоимость в соответствии с базовыми датами.

Как и все модули «Экзон», график интерактивен — можно прикрепить необходимые файлы или оставить комментарии, чтобы вся информация хранилась в одном месте и была под рукой.

При необходимости график можно выгрузить в формате Excel или полностью скопировать из интерфейса системы «Экзон». Также предусмотрен экспорт в формате PDF с гибкими настройками для последующей печати.

Функционал модуля предусматривает работу в многопользовательском режиме: по умолчанию график доступен для просмотра всем участникам проекта. Благодаря гибкой ролевой матрице руководитель может назначать права пользователей: за участниками проекта закрепляется ведение и редактирование определенного блока работ. Также для исполнителей предусмотрен массовый импорт данных по выполненным работам, что облегчает ведение отчетности.

В начале 2024 года в решении стала доступна связь с модулем Актирование — вместе решения создают единую экосистему. Благодаря обновлению пользователь может увидеть стоимостный прогресс по работам прямо в ИСР, а также отслеживать выполненные, но не утвержденные актами работы. Кроме того, прямо из ИСР можно просмотреть строку сметы контракта и оценить стоимость и общие объемы работ, предусмотренные сметой контракта.

Модуль ИСР от «Экзон»: что получают участники строительного проекта

С внедрением модуля ИСР заказчик получает актуальную картину ведения работ, а исполнителям проще оперативно согласовывать задачи. Весь жизненный цикл строительного проекта становится прозрачнее. Используя модуль ИСР клиенты «Экзон» получают:

• Управление проектом в многопользовательском режиме без специального софта;
• Быстрое выявление просроченных задач — занимает всего 2 минуты; 
• Возможность контролировать безлимитное количество участников проекта;
• Экономию до 5 часов рабочего времени в неделю на отчетности и координации сотрудников;
• Гибкие настройки отображения работ.

А внедрение модуля и обучение сотрудников займет всего неделю.

Календарно-сетевое планирование в строительстве является неотъемлемой частью процесса управления проектами. Модуль ИСР обеспечивает оптимальное использование ресурсов, повышает эффективность работы и помогает достичь установленных целей, а внедрить его можно на любом этапе строительства. Эффективное календарно-сетевое планирование — это модуль ИСР от «Экзон».

Экономика России меняется вслед за требованиями и ограничениями мирового рынка. Чтобы идти в ногу со временем и сохранять конкурентоспособность, несмотря на кризисы, строительным компаниям крайне важно следить за изменениями в мире и на рынке. В статье мы проанализировали динамику развития строительной отрасли, оценили воздействие внешних факторов и потенциал роста.

Показатели строительства в условиях кризиса

С 2020 года, как и многие другие экономические отрасли, строительство принимало удар за ударом: распространение коронавирусной инфекции, снижение цен на нефть, девальвация рубля и целый ряд санкций. Все эти факторы негативно сказались на сфере строительства и затронули каждую компанию. На фоне глобальных проблем отрасль столкнулась с снижением спроса на недвижимость, приостановкой деятельности, увеличением стоимости строительных материалов, финансовыми проблемами, нехваткой рабочей силы из-за закрытия границ и множеством других трудностей.

Согласно расчетам ГидМаркет, в период с 2018 по 2023 рынок строительства недвижимости в стоимостном выражении ежегодно увеличивается. В 2023 году объем рынка составил 12,28 трлн руб., что в текущих ценах превысило уровень 2022 года на 17,9%, а уровень 2019 года на 71,3%. Однако статистика с учетом динамики цен радовала меньше: реальные темпы прироста — значительно ниже, а в 2021 году зафиксировали рекордное падение реального рынка на 12,3%. Специалисты объясняют такие показатели темпом индекса потребительских цен и отсроченным влиянием кризиса 2020 года. Уже тогда поднимались вопросы о необходимости реформирования «закостенелого» строительства.

Влияние зарубежных санкций на строительство

С санкциями Россия столкнулась еще в 2014 году. На тот период ограничения затронули в основном энергетический, военно-промышленный сектора и банки. Далее, вплоть до 2021 года различные государства вводили, продлевали и расширяли торговые, финансовые и другие экономические санкции. В 2022 начался новый поток ограничений: по данным на декабрь 2023 года действовали 18 772 санкции в различных отраслях, в том числе в строительстве.

Введение рекордного количества санкций и уход многих международных компаний негативно сказались на рынке строительства недвижимости. К примеру, по статистике ГидМаркет, в 2022 году суммарно по коммерческой недвижимости и всем регионам прослеживалось падение объема ввода новых площадей — 10,8% к 2021 году. Тем не менее, благодаря господдержке и восстановлению экономики специалисты считают негативную динамику 2022 года умеренной. По предварительной оценке ГидМаркет, в 2023 году отмечался прирост отрасли в сопоставимых ценах — на 11,5% к 2022 году.

Несмотря на повысившиеся показатели в стоимостном выражении, все виды рынка недвижимости столкнулись с препятствиями. Во всех сегментах переносились даты ввода недвижимости в эксплуатацию, а начатые проекты приостанавливались.

В 2022 году в Москве и Санкт-Петербурге значительно упал спрос на складскую недвижимость и выросла доля вакантных площадей, а в регионах также снизился объем ввода в эксплуатации по сравнению с 2021 годом и уровень вакансий вернулся к минимальным значениям. Однако уже в 2023 году показатели начали восстанавливаться и к началу 2024 года спрос уже начинает обгонять предложение. Впрочем, эксперты ожидают значительное увеличение предложения складской недвижимости к концу 2024 года.

В сегменте жилищного строительства в 2022 году наблюдался прирост введенных зданий по показателю общей площади — 102,7 млн кв. м жилья. 2023 год стал самым успешным для жилищного строительства за последнее время, продемонстрировав рекордные показатели: по данным Росстата на конец января 2024 года, объем жилищного строительства достиг 110 438,5 тысяч кв. м. жилья. По словам заместителя министра строительства Никиты Стасишина, сейчас в России наблюдается тенденция сбалансированного развития жилищного строительства. Во многом на это повлияло увеличение объемов застройки в регионах.

Тенденции в строительстве на конец 2023 года

Несмотря на множество трудностей и пессимистические прогнозы, в целом рынок строительства недвижимости в 2022 и 2023 годах оставался на достаточно хорошем уровне, несмотря на медленный рост (всего 11% по сравнению с 2019 годом). Учитывая сложившуюся ситуацию в отрасли и проанализированные данные, можно отметить основные тенденции рынка строительства недвижимости:

• Ежегодное увеличение рынка в целом в текущих ценах;
• Реальные темпы прироста (в сопоставимых ценах) всегда ниже фактических (в текущих ценах соответствующих лет) из-за негативной динамики цен на рынке — они ежегодно увеличиваются;
• Высокий уровень конкуренции, который будет и дальше расти;
• Рынок строительства недвижимости находится на стадии зрелости жизненного цикла, но потенциал развития еще не исчерпан полностью;
• Увеличение темпов цифровизации строительства.

Цифровизация и неизбежный рост

Последнюю тенденцию рассмотрим подробнее. Вопросом о переходе в «цифру» активно озаботились в 2020 году, когда большинство процессов приходилось вести в дистанционном формате из-за пандемии. Однако на тот момент не хватило мощностей, как результат — отложенные проекты. Начиная с 2021 года правительство поддерживало цифровизацию строительства, выпуская ряд постановлений и приказов: распоряжение Правительства РФ 3883-р от 27.12.2021 и приказ Министерства строительства № 1026/пр от 02.12.2022.

Уход иностранных поставщиков IT-продуктов в 2022 году кроме негативного также оказал положительное влияние — отечественные компании стали активнее развивать и продвигать свои решения. Кроме того, острее встал вопрос безопасности данных, — все решения, работавшие на зарубежном софте, оказались в зоне риска, стала очевидной необходимость подбирать системы, разработанные и поддерживаемые на территории России.

Новые продукты на цифровом рынке разрабатываются с учетом специфики строительства в России и требований Минстроя. Отсутствие аналогов от зарубежных вендоров и потребность в технологическом суверенитете — все это привело к повышению интереса и доверия к отечественным решениям со стороны строительных компаний. Кроме того,  повышать эффективность работы проще, если решение можно оперативно перенастроить с отечественным застройщиком и получить быструю поддержку.

Российское программное обеспечение уже применяется в автоматизации строительства практически на всех этапах: при планировании, разработке проекта, обмене документацией. Удобнее всего автоматизировать все этапы работ с помощью одного решения. Так, «Экзон» предлагает автоматизацию практически всего процесса строительства, объединяя всех его участников. Сегодня клиенты компании используют модули платформы на сотнях объектов для безопасного и прозрачного ведения строительного проекта в едином цифровом пространстве.

Кризисы и санкции последних пяти лет негативно сказались на строительстве, но не привели к полной стагнации рынка, а в некотором роде наоборот подтолкнули его к более активному развитию. Цифровизация во многом помогает наращивать темпы и увеличивать объем введенной в эксплуатацию недвижимости — сдавать готовые объекты удается в 1,5-2 раза быстрее. Поэтому чем быстрее компании будут переходить на «цифру» тем сильнее будет ускоряться рост строительной отрасли в целом.

Исполнительный директор ООО «Апсайд инжиниринг» Дмитрий Мазуров поделился задачами и бизнес процессами, которые изменились благодаря автоматизации с Экзон:

– сократились сроки проверки документации

– повысилось качество документации

Появились: 

1.  Прозрачная история создания согласования и рассмотрения документации

2. Уведомления и напоминания для сотрудников по задачам

3.  Версионность документов с историей замечаний

4. Выдача документации в производство работ с помощью ЭЦП 

5. Архивация документации и перечень работ

Также как руководитель технического заказчика Дмитрий отметил возможности, которые упрощают его работу: Доступ к необходимой информации в любое время и возможность видеть все изменения по процессу согласования помогают быстро принимать управленческие решения