Управление строительством
Часто новое отталкивает, особенно если внедрение новых технологий и их изучение требует больших усилий. Поэтому в строительстве, где уровень цифровизации еще не высок, обычная ситуация — откладывать внедрение инноваций до…
Часто новое отталкивает, особенно если внедрение новых технологий и их изучение требует больших усилий. Поэтому в строительстве, где уровень цифровизации еще не высок, обычная ситуация — откладывать внедрение инноваций до последнего. Реальность такова, что чем быстрее состоится переход на новые технологии — тем больше вероятности, что в будущем компания займет одну из первых позиций в отрасли.
Для тех, кто отложит этот процесс на потом — есть риски “выпасть” из цифровой системы и в будущем потратить гораздо больше усилий и средств на срочное внедрение и изучение новых систем — вырастут цены, усилится конкуренция. Почему переход на «цифру» не так страшен и даже нужен — разбираем в статье.
«В цифровизации нет смысла, только сложности»
Строительство — достаточно неповоротливая сфера из-за своей специфики: сроки реализации проектов занимают длительный период, расстояния между объектами зачастую огромные, документации много. Кажется, что цифровизация усложнит и без того трудоемкие процессы, и вряд ли что-то ускорит, потому что все виды работ по умолчанию долгие.
Именно поэтому цифровизация начинается с электронного документооборота — сокращает время и расходы на ту часть работы, которую можно и нужно оптимизировать. ЭДО позволяет ускорить процессы согласования, подписания и проверок, сокращая сроки оформления документации. Трудности при переходе на ЭДО зависят от подхода организации к переходу на «цифру».
Сложный путь — развивать собственные цифровые системы, внедрять для каждой задачи отдельный софт — ERP для контроля бюджета, BIM-системы для создания моделей, отдельный софт для ведения таблиц и подписания документации. Разработка с нуля требует огромных непрогнозируемых вложений и длительное время до запуска проекта.
Гораздо проще — воспользоваться готовым софтом, специально разработанным для решения ряда нужных задач. Многие из таких внешних информационных систем объединяют большинство задач строительства на одной платформе.
Например, Exon полностью соответствует всем государственным требованиям. Платформа доступна как удобное облачное решение, в комплекте идет обязательное обучение и поддержка, — весь процесс погружения сотрудников занимает всего около трех недель. Exon закрывает основные потребности всех участников строительства — все можно легко контролировать на одной платформе.
«Еще рано: мы перейдем на “цифру” позже»
Несмотря на то, что во всем мире считается, что строительная отрасль отстает по цифровизации от банковской сферы и бизнеса, лед тронулся уже больше трех лет назад: государство разработало концепцию удобной Цифровой вертикали, отечественные производители ПО создали удобные решения для подключения всех участников строительства — от госзаказчиков до подрядных организаций.
Статистика собирается и обновляется долго, результаты на бумаге будут видны через пару лет, однако уже сейчас большинство связанных со строительством организаций перешло на цифровые рельсы — уже 84 региона (более 90%) перешли на цифровой документооборот. Все больше подрядных организаций внедряют внешние информационные системы. В ряде регионов обмен документацией разрешен только в электронном виде.
План Минстроя РФ до 2030 года включает в себя полный переход регионов к Цифровой вертикали. За счет ускорения процессов, большей прозрачности и точности планируется повысить производительность труда не менее чем на 10%.
«Цифровизация — это дорого»
Еще одна возможная проблема — кажется, что цифровизация потребует огромного количества вложений, российские аналоги не смогут заменить ушедшие с рынка иностранные системы или окажутся еще дороже.
В реальности, уже сейчас государство делает все возможное для максимального упрощения входа организаций в Цифровую вертикаль. Подрядным организациям остается только внедрить собственные внешние информационные системы и оцифровать всю существующую документацию.
В первую очередь, если переход на ЭДО уже был, и был сделан корректно, то часть расходов уже снимается — при подключении внешних информационных систем будет легко загрузить всю документацию и оцифровывать ее заново не понадобится.
Кроме того, подключение Exon гарантирует сокращение времени на коммуникацию и сокращение расходов на бумагу, пересылку, чернила, печать и прочее, если на ЭДО еще не перешли. Оплата нужна только в момент подключения софта, и покрывается уже в первые месяцы выгодой от перехода на «цифру», а кроме того, пилотное подключение выполняется по сниженной цене. В долгосрочной перспективе такой переход экономит строительным организациям миллионы и миллиарды рублей.
«Безопаснее хранить данные на бумаге»
Кажется, что бумажная документация надежнее электронной — данные могут быть случайно удалены или украдены. На самом деле гораздо реальнее риск потерять бумажные документы — при пересылке, из-за различных непредвиденных ситуаций, по ошибке. К тому же, бумажная документация имеет свойство со временем портиться и требовать восстановления, а значит, новых расходов.
С электронной документацией все проще — системы хранения данных тщательно защищаются от взломов и утечек. Как правило, каждая система обеспечивает систематические бэкапы и хранит архив в разных местах без дополнительных трат на бумагу — на случай случайного уничтожения.
Кроме того, если система передает данные в ГИСОГД, там они будут тщательно храниться многие десятилетия. В самих ВИС часто обеспечена прозрачность и ролевой доступ — например, в Exon можно настроить доступы так, что сотрудники будут видеть только связанную с их работой документацию, а все совершенные действия можно отследить. Более того — Exon систематически обновляет аттестат соответствия ФСТЭК, что означает, что система полностью соответствует федеральным требованиям к безопасности и обеспечивает эффективную защиту данных. Всё для того, чтобы данные оставались в безопасности в любой ситуации.
С чего начать цифровой переход?
Не обязательно делать все и сразу — начать цифровизацию можно с плавного перехода на ЭДО, если в вашем регионе еще не установлены требования обязательного электронного документооборота. Получение электронных подписей и МЧД (машинночитаемых доверенностей) не потребует больших затрат, но обеспечит надежный фундамент для дальнейшего внедрения цифровых систем.
Следующий шаг — приобретение и внедрение внешней информационной системы для подключения к цифровой вертикали. Exon позволяет для начала запустить пилотный проект, и в случае успеха развернуть решение на другие объекты организации. Все займет не больше месяца.
Дальше — масштабирование — возможность подключения к Цифровой вертикали и развертывание решения на все объекты, пошаговое обучение сотрудников, подключение партнеров.
Те, кто уже перешел на Exon (более 20 000 пользователей) оценили, какие преимущества приносит система:
- Вместо целых недель обмен данными занимает всего несколько дней или даже минут.
- Всё прозрачно — просроченные задачи выявляются за 2-3 минуты, документация загружается еще быстрее, на отчетности и координации процессов экономится до пяти часов рабочего времени.
- Расходы на канцелярию стали меньше — многие из наших клиентов экономят до 10 миллионов рублей на одном объекте.
Решение успешно функционирует в 47 регионах России. Например, в республике Дагестан уже получают существенные результаты от внедрения — подрядчики обгоняют своих коллег в соседних регионах по плану.
Процесс запущен и те, кто присоединяется к нему сейчас, получат преимущества в виде поддержки со стороны государства и производителей ПО, возможности первыми ускорить процессы и производительность, смогут построить фундамент надежного развития в цифровом будущем.
Очевидно, преимуществ существенно больше, чем недостатков, а времени на раздумья почти не остается — в следующем году все регионы России подключатся к цифровой вертикали, и все участники строительства плавно перейдут на цифру. Для тех, кто сделает это сейчас, переход будет плавным и принесет только пользу, поэтому самое время перейти на ЭДО и узнать больше об Exon.
“Нам понадобился всего месяц, чтобы стабилизировать нашу работу, грамотно выстроить бизнес процесс, понять и оценить систему Exon” Полина Овчарова, инженер ПТО СТР Констракшн. Полина Овчарова, инженер ПТО компании СТР Констракшн…
“Нам понадобился всего месяц, чтобы стабилизировать нашу работу, грамотно выстроить бизнес процесс, понять и оценить систему Exon” Полина Овчарова, инженер ПТО СТР Констракшн.
Полина Овчарова, инженер ПТО компании СТР Констракшн поделилась своим мнением о работе в модулях Exon: ПИР, ИТД и Актирование.
Exon.ПИР позволяет хранить проектную и рабочую документацию, вовремя отслеживать все изменения и всегда иметь актуальную информацию.
Exon.ИТД помогает структурировать всю информацию, экономить время на формирование и согласование исполнительной документации.
Exon.Актирование находит ошибки и запрещает направлять документацию на согласование до внесения корректировок. Предотвращает потери или дублирование информации.
Процесс подписания документации в компании СТР Констракшн стал намного проще благодаря удобному онлайн-формату. История замечаний позволяет повысить качество обрабатываемой информации ответственным лицам и обеспечивает прозрачный контроль за исполнением внесенных замечаний.
Согласно общей стратегии развития строительства, подготовленной Минстроем РФ, строительная отрасль стремительно движется к полной цифровизации. Крупные игроки рынка поддерживают план правительства и активно присоединяются к Цифровой вертикали — создают софт…
Согласно общей стратегии развития строительства, подготовленной Минстроем РФ, строительная отрасль стремительно движется к полной цифровизации. Крупные игроки рынка поддерживают план правительства и активно присоединяются к Цифровой вертикали — создают софт для корректной работы с государственными системами.
Строительные подрядные организации также поддерживают программу и активно внедряют такое ПО в свою работу. Для оптимизации процессов и сокращения строительного цикла «Алабуга Девелопмент» также присоединяется к цифровизации и внедряет Exon — внешнюю информационную систему, которая соответствует всем рекомендациям Минстроя РФ.
О проекте
На проекте «Алабуга Девелопмент» при строительстве ЖК «Южный парк» осуществили опытное тестирование системы Exon. Целью тестирования стало — убедиться в надежности и удобстве системы. Следующим шагом компания начала полноценно масштабировать Exon на другие объекты компании.
Начало сотрудничества
«Алабуга Девелопмент» активно цифровизует все направления своей работы. Количество объектов строительства ежегодно растет, увеличивается бюджет и количество задач. Для оптимизации и упрощения контроля строительных бизнес-процессов стало необходимо оцифровать процессы и документацию.
В компании были приняты проверенные годами процессы, часть задач уже была оцифрована — компания много лет работает с BIM-проектами. Однако точный контроль над процессами был возможен только очно — если контролирующий находился на площадке. Большинство регламентов было прописано на бумаге.
Цифровизация значительно упростила бы процессы, повысила прозрачность информации и позволила хранить документы в едином центре. Руководство компании приняло решение внедрить Exon — наиболее подходящую ВИС, которая создана в соответствии со всеми требованиями Минстроя РФ.
Предложенные решения
В самом начале сотрудничества представители «Гаскар Групп» провели видеодемонстрации возможностей системы, партнеры обсудили доступный функционал и потребности заказчика. Следующим шагом стала очная встреча — «Гаскар Групп» продемонстрировала возможности и функционал системы на реальном опыте клиента — Московского международного медицинского кластера в Сколково.
По согласованию сторон было принято решение внедрить модули Exon — ПИР, Стройконтроль, ИТД, ИСР и BIM.
Как проходило внедрение
В конце ноября 2022 года запустили пилотный проект на объекте «МК Синергия 5,6,7». После успешного запуска и тестирования системы партнеры подписали контракт на цифровизацию объекта «Южный парк».
Во время тестирования пилотного проекта сотрудники компании ООО «Алабуга Девелопмент» прошли полное обучение — оно заняло 1,5 месяца. «Гаскар» провела ряд профессиональных консультаций для повышения компетенций каждого сотрудника, который будет вовлечен в проект. На протяжении всего тестирования представители «Гаскар Групп» активно оказывали поддержку сотрудникам и руководству в понимании работы системы.
На сегодняшний день осуществлен перенос системы на собственные сервера заказчика для консолидации и хранения данных в едином контуре компании. В рамках сотрудничества компании оценивают дальнейшие доработки под внутренние бизнес-процессы компании и планируют постоянное улучшение функционала. Планируется введение новых модулей и расширение возможностей системы.
Преимущества решения
Уже на первых этапах работы Exon показывает себя как надежная облачная платформа для перехода в «Цифровую вертикаль». Результаты на этапе первого тестирования:
- Процессы стали прозрачнее, ими проще управлять.
- Документация согласовывается в несколько раз быстрее.
- Улучшено взаимодействие с подрядными организациями по части стройконтроля: налажена работа с замечаниями и исправлениями документации.
- Коммуникация с подрядчиками ускорилась и стала точнее.
Ожидаемые результаты внедрения
«Алабуга Девелопмент» ожидает дальнейшего ускорения и оптимизации процессов — новое решение позволит оперативно выявлять сложности во взаимодействии и разрешать их. Кроме того, платформа позволит компании быстрее пройти все этапы цифровизации и выйти на новый уровень работы с документацией.
«Цифровизация стройки – стратегически важный этап развития отрасли, значительно повышающий эффективность управления. Exon – достойный инструмент для решения широкого спектра задач цифровизации», — поделился заместитель руководителя проекта «Алабуга Девелопмент», Гладышев Илья Владиславович.
«Алабуга Девелопмент», совместно с «Гаскар Групп» планирует отточить работу в системе в ближайшее время и масштабировать платформу на новые проекты. Кроме прочего, планируется объединение всего софта, которым пользуется компания. Такой подход позволит максимально оптимизировать документооборот на всех уровнях.
Справка
«Алабуга Девелопмент» — индустриальный девелопер, генеральный подрядчик и проектировщик зданий. Команда на рынке уже 7 лет, реализует комплексные инвестиционно-строительные проекты в Республике Татарстан и Великом Новгороде. Компания успешно реализовала более 50 проектов, в которых работает 60 ведущих экспертов и более 1000 специалистов-инженеров.
Exon — облачная платформа для автоматизации строительных процессов, документации и менеджмента. Система создана «Гаскар Групп» — разработчиком и интегратором IT-решений для комплексных сфер. Решение направлено на помощь компаниям войти в «Цифровую вертикаль» и оптимизировать процессы.
Елена Лопаткина, Инженер ПТО ООО “Альмис Интеграл” поделилась своим мнением о работе после внедрения экосистемы Exon. Опыт строительной компании демонстрирует, что электронный документооборот с Exon помогает ускорить рабочие процессы ведения…
Елена Лопаткина, Инженер ПТО ООО “Альмис Интеграл” поделилась своим мнением о работе после внедрения экосистемы Exon.
Опыт строительной компании демонстрирует, что электронный документооборот с Exon помогает ускорить рабочие процессы ведения и согласования документации. Система позволяет за короткий период времени формировать качественную проектную и рабочую документацию в больших объемах.
“Exon помогает отследить актуальную рабочую документацию, какие были внесены изменения и весь процесс согласования. Все понятно, наглядно и прозрачно” – Елена Лопаткина Инженер ПТО, ООО “Альмис Интеграл”.