Статьи о сдаче и приеме исполнительной документации, цифровизации строительства, полезном софте, решениях для ПТО и многом другом — контент, который может пригодиться.

Экономика России меняется вслед за требованиями и ограничениями мирового рынка. Чтобы идти в ногу со временем и сохранять конкурентоспособность, несмотря на кризисы, строительным компаниям крайне важно следить за изменениями в мире и на рынке. В статье мы проанализировали динамику развития строительной отрасли, оценили воздействие внешних факторов и потенциал роста.

Показатели строительства в условиях кризиса

С 2020 года, как и многие другие экономические отрасли, строительство принимало удар за ударом: распространение коронавирусной инфекции, снижение цен на нефть, девальвация рубля и целый ряд санкций. Все эти факторы негативно сказались на сфере строительства и затронули каждую компанию. На фоне глобальных проблем отрасль столкнулась с снижением спроса на недвижимость, приостановкой деятельности, увеличением стоимости строительных материалов, финансовыми проблемами, нехваткой рабочей силы из-за закрытия границ и множеством других трудностей.

Согласно расчетам ГидМаркет, в период с 2018 по 2023 рынок строительства недвижимости в стоимостном выражении ежегодно увеличивается. В 2023 году объем рынка составил 12,28 трлн руб., что в текущих ценах превысило уровень 2022 года на 17,9%, а уровень 2019 года на 71,3%. Однако статистика с учетом динамики цен радовала меньше: реальные темпы прироста — значительно ниже, а в 2021 году зафиксировали рекордное падение реального рынка на 12,3%. Специалисты объясняют такие показатели темпом индекса потребительских цен и отсроченным влиянием кризиса 2020 года. Уже тогда поднимались вопросы о необходимости реформирования «закостенелого» строительства.

Влияние зарубежных санкций на строительство

С санкциями Россия столкнулась еще в 2014 году. На тот период ограничения затронули в основном энергетический, военно-промышленный сектора и банки. Далее, вплоть до 2021 года различные государства вводили, продлевали и расширяли торговые, финансовые и другие экономические санкции. В 2022 начался новый поток ограничений: по данным на декабрь 2023 года действовали 18 772 санкции в различных отраслях, в том числе в строительстве.

Введение рекордного количества санкций и уход многих международных компаний негативно сказались на рынке строительства недвижимости. К примеру, по статистике ГидМаркет, в 2022 году суммарно по коммерческой недвижимости и всем регионам прослеживалось падение объема ввода новых площадей — 10,8% к 2021 году. Тем не менее, благодаря господдержке и восстановлению экономики специалисты считают негативную динамику 2022 года умеренной. По предварительной оценке ГидМаркет, в 2023 году отмечался прирост отрасли в сопоставимых ценах — на 11,5% к 2022 году.

Несмотря на повысившиеся показатели в стоимостном выражении, все виды рынка недвижимости столкнулись с препятствиями. Во всех сегментах переносились даты ввода недвижимости в эксплуатацию, а начатые проекты приостанавливались.

В 2022 году в Москве и Санкт-Петербурге значительно упал спрос на складскую недвижимость и выросла доля вакантных площадей, а в регионах также снизился объем ввода в эксплуатации по сравнению с 2021 годом и уровень вакансий вернулся к минимальным значениям. Однако уже в 2023 году показатели начали восстанавливаться и к началу 2024 года спрос уже начинает обгонять предложение. Впрочем, эксперты ожидают значительное увеличение предложения складской недвижимости к концу 2024 года.

В сегменте жилищного строительства в 2022 году наблюдался прирост введенных зданий по показателю общей площади — 102,7 млн кв. м жилья. 2023 год стал самым успешным для жилищного строительства за последнее время, продемонстрировав рекордные показатели: по данным Росстата на конец января 2024 года, объем жилищного строительства достиг 110 438,5 тысяч кв. м. жилья. По словам заместителя министра строительства Никиты Стасишина, сейчас в России наблюдается тенденция сбалансированного развития жилищного строительства. Во многом на это повлияло увеличение объемов застройки в регионах.

Тенденции в строительстве на конец 2023 года

Несмотря на множество трудностей и пессимистические прогнозы, в целом рынок строительства недвижимости в 2022 и 2023 годах оставался на достаточно хорошем уровне, несмотря на медленный рост (всего 11% по сравнению с 2019 годом). Учитывая сложившуюся ситуацию в отрасли и проанализированные данные, можно отметить основные тенденции рынка строительства недвижимости:

• Ежегодное увеличение рынка в целом в текущих ценах;
• Реальные темпы прироста (в сопоставимых ценах) всегда ниже фактических (в текущих ценах соответствующих лет) из-за негативной динамики цен на рынке — они ежегодно увеличиваются;
• Высокий уровень конкуренции, который будет и дальше расти;
• Рынок строительства недвижимости находится на стадии зрелости жизненного цикла, но потенциал развития еще не исчерпан полностью;
• Увеличение темпов цифровизации строительства.

Цифровизация и неизбежный рост

Последнюю тенденцию рассмотрим подробнее. Вопросом о переходе в «цифру» активно озаботились в 2020 году, когда большинство процессов приходилось вести в дистанционном формате из-за пандемии. Однако на тот момент не хватило мощностей, как результат — отложенные проекты. Начиная с 2021 года правительство поддерживало цифровизацию строительства, выпуская ряд постановлений и приказов: распоряжение Правительства РФ 3883-р от 27.12.2021 и приказ Министерства строительства № 1026/пр от 02.12.2022.

Уход иностранных поставщиков IT-продуктов в 2022 году кроме негативного также оказал положительное влияние — отечественные компании стали активнее развивать и продвигать свои решения. Кроме того, острее встал вопрос безопасности данных, — все решения, работавшие на зарубежном софте, оказались в зоне риска, стала очевидной необходимость подбирать системы, разработанные и поддерживаемые на территории России.

Новые продукты на цифровом рынке разрабатываются с учетом специфики строительства в России и требований Минстроя. Отсутствие аналогов от зарубежных вендоров и потребность в технологическом суверенитете — все это привело к повышению интереса и доверия к отечественным решениям со стороны строительных компаний. Кроме того,  повышать эффективность работы проще, если решение можно оперативно перенастроить с отечественным застройщиком и получить быструю поддержку.

Российское программное обеспечение уже применяется в автоматизации строительства практически на всех этапах: при планировании, разработке проекта, обмене документацией. Удобнее всего автоматизировать все этапы работ с помощью одного решения. Так, «Экзон» предлагает автоматизацию практически всего процесса строительства, объединяя всех его участников. Сегодня клиенты компании используют модули платформы на сотнях объектов для безопасного и прозрачного ведения строительного проекта в едином цифровом пространстве.

Кризисы и санкции последних пяти лет негативно сказались на строительстве, но не привели к полной стагнации рынка, а в некотором роде наоборот подтолкнули его к более активному развитию. Цифровизация во многом помогает наращивать темпы и увеличивать объем введенной в эксплуатацию недвижимости — сдавать готовые объекты удается в 1,5-2 раза быстрее. Поэтому чем быстрее компании будут переходить на «цифру» тем сильнее будет ускоряться рост строительной отрасли в целом.

Исполнительный директор ООО «Апсайд инжиниринг» Дмитрий Мазуров поделился задачами и бизнес процессами, которые изменились благодаря автоматизации с Экзон:

– сократились сроки проверки документации

– повысилось качество документации

Появились: 

1.  Прозрачная история создания согласования и рассмотрения документации

2. Уведомления и напоминания для сотрудников по задачам

3.  Версионность документов с историей замечаний

4. Выдача документации в производство работ с помощью ЭЦП 

5. Архивация документации и перечень работ

Также как руководитель технического заказчика Дмитрий отметил возможности, которые упрощают его работу: Доступ к необходимой информации в любое время и возможность видеть все изменения по процессу согласования помогают быстро принимать управленческие решения

Контроль качества строительных работ — неотъемлемая часть строительства. От уровня проведенного контроля во многом зависит безопасность, функциональность и надежность объекта. Как стройконтроль работает в классическом режиме, и как эффективно управлять процессами строительного контроля сегодня — рассмотрим в статье.

Строительный контроль до автоматизации документа обмена

Строительный контроль направлен на обеспечение качества и соблюдение сроков строительного проекта. Ответственные за стройконтроль следят, соответствуют ли проводимые строительно-монтажные работы (СМР) нормативным требованиям, а также актуальной рабочей и проектной документации. В обязанности входит проверка качества материалов, правильного применения строительных технологий и технических требований. Во время СМР и перед вводом в эксплуатацию нужно убедиться, что объект соответствует принятым проектным решениям и нормативам.

На этапе СМР контролю подлежат многие факторы, поэтому без автоматизации процессов участники проекта сталкиваются с рядом трудностей:

1. Много рутинной работы с бумагами и человеческий фактор. Бумажный документооборот предполагает большой пласт работы с документацией, которую необходимо правильно хранить, сортировать и заполнять. Сотрудник стройконтроля вынужден постоянно носить с собой огромное количество документов, а работа с ними требует много времени и крайней внимательности.
2. Отсутствие системы связи. Коммуникация между подрядчиком и представителем стройконтроля заказчика нередко осложняется отсутствием четкой системы связи. Не  оперативное оповещение о проверке приводит к задержкам в проведении освидетельствования, а долгая передача замечаний и предписаний в бумажном виде затрудняет быстрое устранение ошибок. История замечаний и подтверждение их устранения часто не сохраняются, теряются, как результат — сложно разобраться, что происходило, и нет возможность подтвердить устранение ошибок.
3. Разрозненность и устаревание данных. Например, проектная и рабочая документация может измениться во время СМР, кроме того документы зачастую хранятся разрозненно. Это приводит к неудобству работы с документами, дополнительным временным затратам и невозможности выявить недочеты.
4. Отсутствие многопользовательского доступа. Для всех участников процесса крайне важно понимать ход согласования, отслеживать и исправлять замечания. Без прозрачности сложно отслеживать процесс и невозможно вести его параллельно для сокращения времени.

Бумажный документооборот представляет собой неконтролируемый, зачастую запутанный процесс. Улучшить систему контроля, добавить прозрачности и упростить работу с документацией помогает внедрение платформы Exon.

Модуль Exon.Стройконтроль: какие возможности

Для осуществления строительного контроля в электронном формате предусмотрен специальный модуль — Exon.Стройконтроль. Он разработан для коммуникации между подрядными организациями и стройконтролем заказчика или генподрядчика. Благодаря функционалу в единой среде данных можно создавать вызовы на освидетельствование работ, формировать замечания по результатам проверки и подписывать предписания, замечания или их отсутствие с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Вся коммуникация между участниками проекта происходит в режиме реального времени.

В модуле подрядчик создает вызов на освидетельствование работ, указывая ответственного участника, работу, требующую освидетельствования, и сроки проведения проверки. Уведомление с запросом отправляется представителю строительного контроля заказчика, которое можно принять или отклонить, например, в случае неподходящих времени и даты. Доступ к данным об инспекции выдается на основании роли. По факту проведения выставляется статус с результатами инспекции: замечаний нет или они есть. Во втором случае замечания регистрируются и подписываются УКЭП, а затем отправляются подрядчику на устранение. По факту замечания или устранения можно прикреплять фотографии или PDF-файлы. После устранения замечаний заказчику направляется вызов на повторную инспекцию. Если новых комментариев не возникло, то замечанию выставляется статус «закрыто». Вся информация и действия по инспекциям подтверждаются и подписываются УКЭП.

Результаты инспекций также можно заносить в систему в режиме оффлайн в приложении Exon. Внесенные данные и прикрепленные файлы сохраняются в кэше, и при подключении к Интернету внесенные офлайн замечания автоматически добавляются в веб-версию приложения. В смартфон можно сохранить любые детали, необходимые инспекции и замечания.

Кроме того, у пользователей системы есть доступ к решению через мобильные устройства: можно проводить аудит прямо со смартфона, сразу записывая туда все замечания и загружая фото. По сравнению с необходимостью вести множество повторяющейся бумажной документации ранее, время работы сокращается в несколько раз.

Замечания не удаляются из системы — вся история замечаний хранится в Exon. А для  отправленных по ошибке или неактуальных запросов можно установить статус «удалено».

По замечаниям формируются предписания на основе ранее выданных замечаний в загруженном в Exon шаблона организации. Предписания подписываются УКЭП.

Строительный контроль с Exon: дополнительные преимущества

Помимо удобного контроля и проведения инспекций, с внедрением модуля Exon.Стройконтроль строительные организации получают следующие возможности:

1. Ведение стройконтроля в соответствии с требованиями законодательства. Документация согласовывается и подписывается КЭП или УКЭП, подтвержденной машиночитаемой доверенностью в соответствии с “Градостроительным кодексом Российской Федерации” от 29.12.2004 N 190-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 21.06.2010 N 468.
2. Заполнение разделов ОЖР и журнала авторского надзора с минимальной ручной работой. 4 раздел ОЖР, а также журнал авторского надзора заполняются на основе инспекций и замечаний из системы.
3. Ускоренное формирование предписаний. Срок согласования сокращается до 1-2 рабочих дней, а формирование возможно за один клик.
4. Сокращение бумажного документооборота. Так как вся документация хранится, согласовывается и подписывается в электронном виде, документооборот сокращается до 2 раз.
5. Экспорт файлов. Для ведения отчетности документы можно выгружать из системы в формате PDF, а реестры — в формате Excel.
6. Подробная аналитика. В модуле по замечаниям и инспекциям отображается подробная аналитика в разрезе различных требований: информацию можно настроить по автору, типу работ, статусу или организации ответственного за проведение инспекции. Как результат — максимально наглядное отображение аналитики. Все данные можно экспортировать из системы.

Модуль Стройконтроль автоматизирует и упрощает ведение строительного контроля. Возможность коммуникации стройконтроля заказчика и подрядных организаций в режиме онлайн ускоряет проведение инспекций и устранение замечаний, а как результат — ускоряет процесс освидетельствования и оплату работ. На сегодняшний день модуль эффективно используется на 500 объектах, упрощая переход строительных компаний в «цифру». Сократить количество трудностей на этапе строительного контроля и качественно выполнить работы в срок помогает Exon.Стройконтроль

Проектная и рабочая документация — основа для управления строительством и дальнейшего формирования исполнительной документации, а любая работа с документами подразумевает большие временные и ресурсные затраты. В статье рассмотрим, как внедрение модуля Экзон.ПИР автоматизирует и упрощает эти процессы.

Этап проектирования без цифровизации

Чтобы начать строительно-монтажные работы (СМР), сначала подготавливается проектная и рабочая документация. Проектная документация (ПД) содержит широкий спектр данных об объекте без подробностей и формируется для прохождения экспертизы на соответствие строительным нормам. В свою очередь рабочая документация более детализирована и включает в себя информацию, на основании которой подрядчики выполняют СМР. Комплект ПД и РД состоит из рабочих чертежей и схем, описаний решений, спецификации материалов и изделий. Правильно составленный пакет документов облегчает работу строительных бригад и сокращает шанс возникновения ошибок на объекте. В бумажном виде документы часто доходят до стройплощадки в неактуальном виде, что приводит к ошибкам уже на этапе работ на стройплощадке. Автоматизация решает этот вопрос.

Мир стремится к удобству и простоте получения информации — например, технологии облачного хранения уже стали нормой. Вести процессы в строительстве привычным способом неудобно по ряду причин:

1. Недостаточная эффективность коммуникации. Если каналы взаимодействия между участниками проекта не отлажены, оперативная передача данных и документов затрудняется. До сотрудников не дозвонились, письмо попало в спам, долгая доставка — все это приводит к задержкам, ошибкам и несоответствиям в документации. Согласование и подписание занимает много времени и откладывает начало стройки.
2. Сложности в координации сотрудников. Участники строительного проекта, как правило, находятся в разных локациях, что усложняет отслеживание объема выполненной работы. Опрос сотрудников и выяснение статуса задачи занимает дополнительное время. Руководителю сложнее оценить нагрузку и оперативно перераспределить задачи, что приводит к несогласованности действий и потере времени.
3. Неактуальные данные. На этапе проектирования документы подвергаются множеству изменений: от бюджета до материалов. Во время строительно-монтажных работ также может возникнуть необходимость во внесении правок в рабочую и проектную документацию. В случае бумажного документооборота сотрудники обрабатывают новую информацию вручную, что тормозит проверку и обновление данных. Отсутствие актуальных данных у подрядчиков приводит к ошибкам, проект отличается от реальности. Результатом могут стать не только замечания на этапе стройконтроля и дополнительные временные и денежные затраты, но и снижение качества готовых зданий, что влечет серьёзные риски.
4. Выделение крупных бюджетов на печать и пересылку. Чтобы согласовать и подписать документацию, комплект направляется каждому участнику проекта. Печать и пересылка целых томов документов в нескольких экземплярах приводит к немалым расходам — объем бумаги доходит до 4-5 миллионов листов, стоимость — десятки миллионов рублей.
5. Риск утраты или повреждения документов. Проектная и рабочая документация может потеряться или повредиться в результате пересылки или неправильного хранения. Приходится вручную восстанавливать информацию и переподписывать документы, что сдвигает дату начала стройки.

Решить эти трудности и начать строительно-монтажные работы в установленный срок помогает использование «Экзон».

Строительство с модулем Экзон.ПИР: преимущества

Модуль проектно-изыскательских работ (ПИР) разработан для согласования проектной и рабочей документации с выпуском ее в производство. Хранение, формирование, внесение правок, проверка, согласование и подписание — все действия осуществляются в рамках модуля, поэтому дополнительное ПО не требуются. В реальном времени участники выполняют задачи и работают над документацией в едином цифровом пространстве в режиме онлайн. Все участники могут подключиться к работе одновременно. В результате, использование «Экзон» дает ряд возможностей:

• Ускоренное согласование и подписание. Функционал модуля упрощает и автоматизирует работу с ПД и РД. В «Экзон» предусмотрена система комментариев и замечаний, что ускоряет согласование и внесение правок. Время согласования сокращается на 15%. При обмене документами автоматически формируется накладная, подписанная электронной подписью. Если возникли замечания, получатель может отклонить прием с помощью функции отказа, и документы оперативно вернутся на доработку.
• Быстрая проверка. Все версии документов хранятся в модуле в соответствии со структурой проекта. С помощью режимов сравнения и наложения сопоставляется текстовая и графическая информация. Изменившиеся данные выделяются цветом: не нужно искать исправления вручную. Функционал Экзон экономит до 2 недель рабочего времени сотрудников.

Участники проекта могут сравнить не только файлы из модуля ИТД, но и документы из других модулей или загруженные из внешних источников. Все исправления отображаются в истории: процессы проверки и согласования ускоряются и становятся прозрачнее. 

• Соответствие требования законодательства. Проектная документация формируется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 87.
• Доступ к актуальной информации. Актуальные версии документов отслеживаются по QR-коду в реальном времени. Доступ к информации можно всегда получить с любого устройства.
• Отслеживание статуса. В модуле участники проекта могут отслеживать, на каком этапе находится рабочая документация: на согласовании, согласована, на доработке или выпущена в производство. Как результат — заказчику проще контролировать процесс и сроки ведения работ.
• Эффективное управление проектом. Раздел «Сборщик задач» предусмотрен для ведения и управления данными по участникам проекта. Руководители могут выставлять дедлайны и приоритеты, отслеживать загруженность каждого сотрудника и перераспределять задачи в реальном времени. Список задач отображается в виде диаграммы Ганта, которая наглядно демонстрирует ход выполнения работ. Информация в диаграмме настраивается и группируется по всем сотрудникам или отдельно по каждому.
• Удобная аналитика. Помимо статуса руководители могут отслеживать количество документов, которое сдали или просрочили. Информация представлена в количественном и процентном соотношении. Наглядно данные отображаются в виде круговой диаграммы. Отчеты и реестры по загруженным документам формируются автоматически в MS Excel.
• Массовые действия. Из нескольких документов формируется пакет и по гибким маршрутам отправляется на согласование, подписание, доработку или выпускается в производство. При необходимости комплекты готовых и подписанных документов можно быстро загрузить из внешних источников. Всего за 2 минуты на платформу загрузится документация в форматах PDF или DWG.

С помощью модуля ПИР управление проектной и рабочей документацией становится прозрачнее и оперативнее. Руководителям проще следить за процессом, а у проектировщиков и подрядчиков всегда есть доступ к актуальной информации. Без правильно составленной проектной документации невозможно дальнейшее выполнение постановлений по исполнительной документации. Качественное и быстрое формирование ПД и РД, удобное управление проектом и ведение отчетности — все это модуль Экзон.ПИР.