Управление строительством
Электронное календарно-сетевое планирование: выгоды и преимущества для строительных компаний
Календарно-сетевое планирование — важный инструмент для эффективного управления строительными проектами. Без детального и проработанного плана сложнее добиться качественного результат и избежать задержек. В статье рассмотрим, как модуль ИСР помогает строительным компаниям, пользователям «Экзон», выполнять все работы в срок и максимально оставаться в рамках бюджета.
Календарно-сетевое планирование без автоматизации
Ни одна строительная компания не обходится без плана ведения работ. Календарно-сетевое планирование охватывает все этапы жизненного цикла строительного проекта: от появления идеи до ввода объекта в эксплуатацию. В плане отображаются объем работ, бюджеты, участники и ответственные за проведение процессов. Грамотно составленный и постоянно обновляющийся график помогает эффективно организовывать строительные этапы, предвидеть возможные задержки и девиации от графика, а также оптимизировать использование ресурсов.
Сегодня на рынке представлено множество инструментов и программ, которые автоматизируют планирование, однако не все компании готовы внедрять их. Руководители могут посчитать это лишней тратой денег и времени, не замечая преимуществ единого цифрового пространства над бумажными носителями или разрозненными каналами связи. Без цифрового графика строительные организации на ежедневной основе сталкиваются с определенными трудностями:
- Несогласованность действий. В строительном проекте участвует множество сотрудников из разных организаций и компаний. Контролировать качество и сроки работ каждого исполнителя — непростая задача. Но ее необходимо выполнять, потому что даже самые лучшие специалисты не застрахованы от ошибок. Если отсутствуют единый канал связи и пространство для хранения данных, то часть информации может потеряться в потоке или просто не дойти до участников. Как результат — несогласованность действий, задержки и увеличение бюджета.
- Затянутые процессы обновления информации. Ведение и контроль строительного проекта осложняются постоянно возникающими изменениями по ходу строительства — о них нужно оповестить всех участников. Проблема во многом вытекает из-за разрозненных каналов коммуникации: почта, мессенджеры, телефонные звонки, устные обсуждения на собраниях или отправка бумажных носителей. Информация теряется в чатах или на почте, документы задваиваются — актуальные данные не предоставляются участникам своевременно. При этом страдает прозрачность процессов — не всегда очевидно, кто и когда внес правки в состав работ. На сопоставление информации уходит много времени, поэтому к выполнению обновленных задач исполнители приступают значительно позже.
- Человеческий фактор. Когда данные вносятся и сопоставляются вручную — это очень трудоемко и отнимает большое количество часов, которые можно распределить на другие задачи. Кроме того, усталость, состояние здоровья, глаз «замыливается» — все эти человеческие факторы могут привести к возникновению ошибки, а вследствие и ко внесению правок.
- Финансовые нестыковки и риски. Отсутствие единой системы отслеживания всех работ приводит к сложностям с удержанием проекта в рамках установленного бюджета. Неэффективное использование ресурсов, разрозненное хранение, отсутствие системы оперативной актуализации данных приводят к временным и финансовым потерям компаний.
Оптимизировать временные затраты, повысить производительность труда и минимизировать риски на всех этапах строительства помогает использование модуля ИСР от «Экзон».
Модуль ИСР от «Экзон»: какая функциональность предусмотрена системой
Модуль Иерархической структуры работ (ИСР) разработан для создания календарно-сетевого графика по строительному проекту. Данные формируются в виде диаграммы Ганта. В графике отображается вся информация о проекте: перечень, срок, объемы и стоимость работ, а также ответственные за их проведение. График можно полностью создать онлайн в интерфейсе системы или импортировать из других программ. Вносить и изменять данные — устанавливать новые сроки, редактировать связи или иерархию работ — можно в таблице или непосредственно на графике. Благодаря гибкому интерфейсу столбцы легко настраиваются.
С помощью диаграммы можно отследить связи между задачами и их прогресс. Функционал модуля отображает базовый план, что помогает оперативно выявить отставание или опережение сроков. Для определения первостепенных задач, которые влияют на выполнение всего этапа работ, существуют настройки критического пути. Также предусмотрена фильтрация по периоду, типу работ и наличию просрочки, что упрощает управление проектом. Помимо сроков в модуле отслеживается прогресс в физическом и стоимостном выражении, если внести соответствующие данные в график. История, кто и когда добавил информацию, хранится в системе и отображается.
Подробная аналитика по графику в процентных, временных и объемных показателях помогает руководителю оценить прогресс отдельной работы или всего проекта, а также спрогнозировать стоимость в соответствии с базовыми датами.
Как и все модули «Экзон», график интерактивен — можно прикрепить необходимые файлы или оставить комментарии, чтобы вся информация хранилась в одном месте и была под рукой.
При необходимости график можно выгрузить в формате Excel или полностью скопировать из интерфейса системы «Экзон». Также предусмотрен экспорт в формате PDF с гибкими настройками для последующей печати.
Функционал модуля предусматривает работу в многопользовательском режиме: по умолчанию график доступен для просмотра всем участникам проекта. Благодаря гибкой ролевой матрице руководитель может назначать права пользователей: за участниками проекта закрепляется ведение и редактирование определенного блока работ. Также для исполнителей предусмотрен массовый импорт данных по выполненным работам, что облегчает ведение отчетности.
В начале 2024 года в решении стала доступна связь с модулем Актирование — вместе решения создают единую экосистему. Благодаря обновлению пользователь может увидеть стоимостный прогресс по работам прямо в ИСР, а также отслеживать выполненные, но не утвержденные актами работы. Кроме того, прямо из ИСР можно просмотреть строку сметы контракта и оценить стоимость и общие объемы работ, предусмотренные сметой контракта.
Модуль ИСР от «Экзон»: что получают участники строительного проекта
С внедрением модуля ИСР заказчик получает актуальную картину ведения работ, а исполнителям проще оперативно согласовывать задачи. Весь жизненный цикл строительного проекта становится прозрачнее. Используя модуль ИСР клиенты «Экзон» получают:
- Управление проектом в многопользовательском режиме без специального софта;
- Быстрое выявление просроченных задач — занимает всего 2 минуты;
- Возможность контролировать безлимитное количество участников проекта;
- Экономию до 5 часов рабочего времени в неделю на отчетности и координации сотрудников;
- Гибкие настройки отображения работ.
А внедрение модуля и обучение сотрудников займет всего неделю.
Календарно-сетевое планирование в строительстве является неотъемлемой частью процесса управления проектами. Модуль ИСР обеспечивает оптимальное использование ресурсов, повышает эффективность работы и помогает достичь установленных целей, а внедрить его можно на любом этапе строительства. Эффективное календарно-сетевое планирование — это модуль ИСР от «Экзон».
Календарно-сетевое планирование — важный инструмент для эффективного управления строительными проектами. Без детального и проработанного плана сложнее добиться качественного результат и избежать задержек. В статье рассмотрим, как модуль ИСР помогает строительным компаниям, пользователям «Экзон», выполнять все работы в срок и максимально оставаться в рамках бюджета.
Календарно-сетевое планирование без автоматизации
Ни одна строительная компания не обходится без плана ведения работ. Календарно-сетевое планирование охватывает все этапы жизненного цикла строительного проекта: от появления идеи до ввода объекта в эксплуатацию. В плане отображаются объем работ, бюджеты, участники и ответственные за проведение процессов. Грамотно составленный и постоянно обновляющийся график помогает эффективно организовывать строительные этапы, предвидеть возможные задержки и девиации от графика, а также оптимизировать использование ресурсов.
Сегодня на рынке представлено множество инструментов и программ, которые автоматизируют планирование, однако не все компании готовы внедрять их. Руководители могут посчитать это лишней тратой денег и времени, не замечая преимуществ единого цифрового пространства над бумажными носителями или разрозненными каналами связи. Без цифрового графика строительные организации на ежедневной основе сталкиваются с определенными трудностями:
- Несогласованность действий. В строительном проекте участвует множество сотрудников из разных организаций и компаний. Контролировать качество и сроки работ каждого исполнителя — непростая задача. Но ее необходимо выполнять, потому что даже самые лучшие специалисты не застрахованы от ошибок. Если отсутствуют единый канал связи и пространство для хранения данных, то часть информации может потеряться в потоке или просто не дойти до участников. Как результат — несогласованность действий, задержки и увеличение бюджета.
- Затянутые процессы обновления информации. Ведение и контроль строительного проекта осложняются постоянно возникающими изменениями по ходу строительства — о них нужно оповестить всех участников. Проблема во многом вытекает из-за разрозненных каналов коммуникации: почта, мессенджеры, телефонные звонки, устные обсуждения на собраниях или отправка бумажных носителей. Информация теряется в чатах или на почте, документы задваиваются — актуальные данные не предоставляются участникам своевременно. При этом страдает прозрачность процессов — не всегда очевидно, кто и когда внес правки в состав работ. На сопоставление информации уходит много времени, поэтому к выполнению обновленных задач исполнители приступают значительно позже.
- Человеческий фактор. Когда данные вносятся и сопоставляются вручную — это очень трудоемко и отнимает большое количество часов, которые можно распределить на другие задачи. Кроме того, усталость, состояние здоровья, глаз «замыливается» — все эти человеческие факторы могут привести к возникновению ошибки, а вследствие и ко внесению правок.
- Финансовые нестыковки и риски. Отсутствие единой системы отслеживания всех работ приводит к сложностям с удержанием проекта в рамках установленного бюджета. Неэффективное использование ресурсов, разрозненное хранение, отсутствие системы оперативной актуализации данных приводят к временным и финансовым потерям компаний.
Оптимизировать временные затраты, повысить производительность труда и минимизировать риски на всех этапах строительства помогает использование модуля ИСР от «Экзон».
Модуль ИСР от «Экзон»: какая функциональность предусмотрена системой
Модуль Иерархической структуры работ (ИСР) разработан для создания календарно-сетевого графика по строительному проекту. Данные формируются в виде диаграммы Ганта. В графике отображается вся информация о проекте: перечень, срок, объемы и стоимость работ, а также ответственные за их проведение. График можно полностью создать онлайн в интерфейсе системы или импортировать из других программ. Вносить и изменять данные — устанавливать новые сроки, редактировать связи или иерархию работ — можно в таблице или непосредственно на графике. Благодаря гибкому интерфейсу столбцы легко настраиваются.
С помощью диаграммы можно отследить связи между задачами и их прогресс. Функционал модуля отображает базовый план, что помогает оперативно выявить отставание или опережение сроков. Для определения первостепенных задач, которые влияют на выполнение всего этапа работ, существуют настройки критического пути. Также предусмотрена фильтрация по периоду, типу работ и наличию просрочки, что упрощает управление проектом. Помимо сроков в модуле отслеживается прогресс в физическом и стоимостном выражении, если внести соответствующие данные в график. История, кто и когда добавил информацию, хранится в системе и отображается.
Подробная аналитика по графику в процентных, временных и объемных показателях помогает руководителю оценить прогресс отдельной работы или всего проекта, а также спрогнозировать стоимость в соответствии с базовыми датами.
Как и все модули «Экзон», график интерактивен — можно прикрепить необходимые файлы или оставить комментарии, чтобы вся информация хранилась в одном месте и была под рукой.
При необходимости график можно выгрузить в формате Excel или полностью скопировать из интерфейса системы «Экзон». Также предусмотрен экспорт в формате PDF с гибкими настройками для последующей печати.
Функционал модуля предусматривает работу в многопользовательском режиме: по умолчанию график доступен для просмотра всем участникам проекта. Благодаря гибкой ролевой матрице руководитель может назначать права пользователей: за участниками проекта закрепляется ведение и редактирование определенного блока работ. Также для исполнителей предусмотрен массовый импорт данных по выполненным работам, что облегчает ведение отчетности.
В начале 2024 года в решении стала доступна связь с модулем Актирование — вместе решения создают единую экосистему. Благодаря обновлению пользователь может увидеть стоимостный прогресс по работам прямо в ИСР, а также отслеживать выполненные, но не утвержденные актами работы. Кроме того, прямо из ИСР можно просмотреть строку сметы контракта и оценить стоимость и общие объемы работ, предусмотренные сметой контракта.
Модуль ИСР от «Экзон»: что получают участники строительного проекта
С внедрением модуля ИСР заказчик получает актуальную картину ведения работ, а исполнителям проще оперативно согласовывать задачи. Весь жизненный цикл строительного проекта становится прозрачнее. Используя модуль ИСР клиенты «Экзон» получают:
- Управление проектом в многопользовательском режиме без специального софта;
- Быстрое выявление просроченных задач — занимает всего 2 минуты;
- Возможность контролировать безлимитное количество участников проекта;
- Экономию до 5 часов рабочего времени в неделю на отчетности и координации сотрудников;
- Гибкие настройки отображения работ.
А внедрение модуля и обучение сотрудников займет всего неделю.
Календарно-сетевое планирование в строительстве является неотъемлемой частью процесса управления проектами. Модуль ИСР обеспечивает оптимальное использование ресурсов, повышает эффективность работы и помогает достичь установленных целей, а внедрить его можно на любом этапе строительства. Эффективное календарно-сетевое планирование — это модуль ИСР от «Экзон».