Управление строительством
Регионы присоединяются к «Цифровой экономике» в строительстве: что изменилось с 1 сентября и какие действия нужно предпринимать уже сейчас
В рамках национального проекта «Цифровая экономика» производится внедрение цифровых технологий в экономическую и социальную сферы. Более 40 регионов уже подписали НПА о переносе исполнительной документации в электронный вид. О том, как новые изменения коснутся строительных компаний, и что нужно делать уже сейчас — в статье.
Уже более 40 российских регионов подписали НПА о переносе исполнительной документации при строительстве и реконструкции объектов капитального строительства в электронный вид. Кроме требований правительства, региональные НПА включают в себя требования к обеспечению повышения квалификации кадров, которые будут управлять новыми цифровыми системами. Весь процесс регулируется распоряжением Правительства РФ 3883-р от 27.12.2021г. Кроме того, с 1 сентября в силу вступил ряд приказов Министерства строительства, позволяющих полностью перейти на ЭДО: так, приказ N 1026/пр предоставляют возможность с 1 сентября больше не хранить бумажные версии журнала работ, а полностью вести документацию в цифровых системах.
В течение нескольких лет весь госконтроль строительства полностью перейдет в цифровые системы, и региональным строителям также будет необходимо переносить всю существующую документацию в электронный вид. Именно поэтому важно начать процесс цифрового перехода уже сейчас — сформировать цифровую проектную и исполнительную документацию, чтобы в будущем избежать повторного переноса всех данных в электронный вид в гораздо большем количестве в сокращенные сроки.
В регионах есть свои особенности ведения документации, как только компания выходит из одного региона — сталкивается с тем, что в другом регионе процессы выстроены иначе, документация ведется другим образом, по другим шаблонам. Основная задача цифровой трансформации сейчас — унифицировать все документы и привести в единый цифровой вид. В этом может помочь решение Exon для строительства.
Зачем нужна цифровизация строительства
Переход на цифровые рельсы решает сразу несколько основополагающих задач. Унификация процедур упрощает взаимодействие между государственными структурами — заказчиками и подрядными/проектными организациями. Переход на исключительно электронный обмен информацией между участниками строительной области и сокращение количества процедур уменьшает срок создания ПД и ИТД, а также переводит весь документооборот в юридически значимый цифровой вид.
«Создание единой цифровой системы координат даст отрасли сокращение сроков строительства на 20% и оптимизацию расходов на закупки до 15%. В целом с помощью цифровых инструментов срок строительства сокращается до 10%», – заявил вице-премьер РФ Марат Хуснуллин.
Для регионов переход на цифровую модель ведения документации означает сокращение временного разрыва между подписанием документации и выполнением работ, простоту ведения отчетности на любом этапе строительства и повышение качества самих работ, так как контроль осуществляется легче.
Кроме возможности в реальном времени контролировать и отслеживать процессы, общие преимущества цифровизации также в сокращении расходов на формирование и хранение бумажного фонда документов, унификация и сокращение ошибок в формальном оформлении, простота восстановления и исправления документации. А такие системы как Exon позволяют еще и постоянно отслеживать изменения и автоматически собирать, и подсвечивать важную информацию из всей документации.
Так, руководитель может получать и контролировать документацию централизовано – информация о всех сроках, объемах и прогрессе хранится в Exon и доступна всем участникам строительства. Итог — большая прозрачность, лучшее планирование и результаты.
С чего начать?
Первый шаг на пути к Цифровизации строительства в компании — это переход на электронный документооборот и электронные подписи. Новое законодательство не позволяет смешанных подписей на документах, поэтому перейти на ЭДО частично не получится — можно только полностью перейти на цифровую документацию или полностью дублировать все документы — подписывать всеми сторонами и в электронном, и в бумажном виде.
Здесь ключевой момент — получение ЭЦП, которую можно оформить в ФНС по стандартным документам. Далее оформить МЧД (машиночитаемую доверенность) на сотрудника на сайте ФНС. После чего загрузить данные на платформу Exon, которая уже полностью готова к работе с электронными документами.
Дальше — цифровизация существующих процессов создания документов, ведения и согласования. Exon позволяет формировать и согласовывать документы в электронном виде, используя готовые формы актов, обеспечивает процесс электронного согласования и передает замечания исполнителю, что существенно сокращает время работы над документом
Что может Exon?
Одним из главных преимуществ использования Exon можно считать многозадачность платформы, она включает в себя формирование документов, сбор аналитических данных, ведение исполнительной документации, планирование и мониторинг работ, согласование документации и контроль качества строительных работ и автоматизирует процессы.
Автоматизация строительства с Exon дает возможность автоматического заполнения документов на основании, уже занесенных в базу. Так система сама заполняет данные в конструкторе актов из исполнительной документации, принимая на себя часть рутинной работы. Интеграция с другими системами проходит быстрее чем за 1 минуту, загрузка документации занимает буквально 2 минуты.
Цифровизация строительства с Exon ускоряет взаимодействие с государством, сокращает сроки строительства и упрощает документооборот, а также унифицирует процедуры на уровне субъектов РФ и минимизирует «цифровое неравенство» регионов в сфере строительства. Процессы согласования сокращаются до 3-х дней, до пяти раз сокращается количество ошибок по причине человеческого фактора.
Кроме прочего, Exon полностью соответствует требованиям по безопасности ФСТЭК России: гарантирует полную конфиденциальность персональных данных и цифровых подписей. Все сервера находятся исключительно на территории РФ.
Главная задача платформы — облегчить переход строительства на новые цифровые технологии безопасно и быстро, объединить всех участников строительства и помочь в унификации всех процессов без лишних ресурсозатрат.
«Exon со временем начинает менять привычный уклад на цифровую трансформацию и поможет вести компании к цифровой экономике.» — комментирует Умяров Алмас, руководитель департамента внедрения IT-решений в сфере строительства «Гаскар Групп».
В рамках национального проекта «Цифровая экономика» производится внедрение цифровых технологий в экономическую и социальную сферы. Более 40 регионов уже подписали НПА о переносе исполнительной документации в электронный вид. О том, как новые изменения коснутся строительных компаний, и что нужно делать уже сейчас — в статье.
Уже более 40 российских регионов подписали НПА о переносе исполнительной документации при строительстве и реконструкции объектов капитального строительства в электронный вид. Кроме требований правительства, региональные НПА включают в себя требования к обеспечению повышения квалификации кадров, которые будут управлять новыми цифровыми системами. Весь процесс регулируется распоряжением Правительства РФ 3883-р от 27.12.2021г. Кроме того, с 1 сентября в силу вступил ряд приказов Министерства строительства, позволяющих полностью перейти на ЭДО: так, приказ N 1026/пр предоставляют возможность с 1 сентября больше не хранить бумажные версии журнала работ, а полностью вести документацию в цифровых системах.
В течение нескольких лет весь госконтроль строительства полностью перейдет в цифровые системы, и региональным строителям также будет необходимо переносить всю существующую документацию в электронный вид. Именно поэтому важно начать процесс цифрового перехода уже сейчас — сформировать цифровую проектную и исполнительную документацию, чтобы в будущем избежать повторного переноса всех данных в электронный вид в гораздо большем количестве в сокращенные сроки.
В регионах есть свои особенности ведения документации, как только компания выходит из одного региона — сталкивается с тем, что в другом регионе процессы выстроены иначе, документация ведется другим образом, по другим шаблонам. Основная задача цифровой трансформации сейчас — унифицировать все документы и привести в единый цифровой вид. В этом может помочь решение Exon для строительства.
Зачем нужна цифровизация строительства
Переход на цифровые рельсы решает сразу несколько основополагающих задач. Унификация процедур упрощает взаимодействие между государственными структурами — заказчиками и подрядными/проектными организациями. Переход на исключительно электронный обмен информацией между участниками строительной области и сокращение количества процедур уменьшает срок создания ПД и ИТД, а также переводит весь документооборот в юридически значимый цифровой вид.
«Создание единой цифровой системы координат даст отрасли сокращение сроков строительства на 20% и оптимизацию расходов на закупки до 15%. В целом с помощью цифровых инструментов срок строительства сокращается до 10%», – заявил вице-премьер РФ Марат Хуснуллин.
Для регионов переход на цифровую модель ведения документации означает сокращение временного разрыва между подписанием документации и выполнением работ, простоту ведения отчетности на любом этапе строительства и повышение качества самих работ, так как контроль осуществляется легче.
Кроме возможности в реальном времени контролировать и отслеживать процессы, общие преимущества цифровизации также в сокращении расходов на формирование и хранение бумажного фонда документов, унификация и сокращение ошибок в формальном оформлении, простота восстановления и исправления документации. А такие системы как Exon позволяют еще и постоянно отслеживать изменения и автоматически собирать, и подсвечивать важную информацию из всей документации.
Так, руководитель может получать и контролировать документацию централизовано – информация о всех сроках, объемах и прогрессе хранится в Exon и доступна всем участникам строительства. Итог — большая прозрачность, лучшее планирование и результаты.
С чего начать?
Первый шаг на пути к Цифровизации строительства в компании — это переход на электронный документооборот и электронные подписи. Новое законодательство не позволяет смешанных подписей на документах, поэтому перейти на ЭДО частично не получится — можно только полностью перейти на цифровую документацию или полностью дублировать все документы — подписывать всеми сторонами и в электронном, и в бумажном виде.
Здесь ключевой момент — получение ЭЦП, которую можно оформить в ФНС по стандартным документам. Далее оформить МЧД (машиночитаемую доверенность) на сотрудника на сайте ФНС. После чего загрузить данные на платформу Exon, которая уже полностью готова к работе с электронными документами.
Дальше — цифровизация существующих процессов создания документов, ведения и согласования. Exon позволяет формировать и согласовывать документы в электронном виде, используя готовые формы актов, обеспечивает процесс электронного согласования и передает замечания исполнителю, что существенно сокращает время работы над документом
Что может Exon?
Одним из главных преимуществ использования Exon можно считать многозадачность платформы, она включает в себя формирование документов, сбор аналитических данных, ведение исполнительной документации, планирование и мониторинг работ, согласование документации и контроль качества строительных работ и автоматизирует процессы.
Автоматизация строительства с Exon дает возможность автоматического заполнения документов на основании, уже занесенных в базу. Так система сама заполняет данные в конструкторе актов из исполнительной документации, принимая на себя часть рутинной работы. Интеграция с другими системами проходит быстрее чем за 1 минуту, загрузка документации занимает буквально 2 минуты.
Цифровизация строительства с Exon ускоряет взаимодействие с государством, сокращает сроки строительства и упрощает документооборот, а также унифицирует процедуры на уровне субъектов РФ и минимизирует «цифровое неравенство» регионов в сфере строительства. Процессы согласования сокращаются до 3-х дней, до пяти раз сокращается количество ошибок по причине человеческого фактора.
Кроме прочего, Exon полностью соответствует требованиям по безопасности ФСТЭК России: гарантирует полную конфиденциальность персональных данных и цифровых подписей. Все сервера находятся исключительно на территории РФ.
Главная задача платформы — облегчить переход строительства на новые цифровые технологии безопасно и быстро, объединить всех участников строительства и помочь в унификации всех процессов без лишних ресурсозатрат.
«Exon со временем начинает менять привычный уклад на цифровую трансформацию и поможет вести компании к цифровой экономике.» — комментирует Умяров Алмас, руководитель департамента внедрения IT-решений в сфере строительства «Гаскар Групп».