Ведение журнала авторского надзора: новые функции модуля «Экзон.Стройконтроль»

Отслеживать замечания авторского надзора бывает непросто. С новыми возможностями модуля «Экзон.Стройконтроль» всё становится проще: не придется постоянно следить за изменениями, а если потребуются корректировки в рабочей документации — участники строительства сразу это увидят. В статье — о том, почему это важно, и как обновления в модуле «Стройконтроль» помогают в работе.

Значение авторского надзора в строительстве

Строительство — многоэтапный процесс с участием большого количества лиц. Привлечение авторского надзора позволяет минимизировать вероятность отклонений от проекта в процессе СМР. Благодаря своевременному выявлению и устранению ошибок, можно избежать дополнительных затрат на изменения. Кроме того, авторский надзор играет важную роль в обеспечении безопасности строительных работ, так как позволяет контролировать соблюдение всех норм и правил.

Авторский надзор обязателен для всех видов строительства. Ответственное лицо фиксируют выявленные при строительстве отступления от проектной документации и технических решений, а также нарушения требований строительных норм и требований в журнале авторского надзора. Порядок ведения журнала описан в СП 246 от 19 февраля 201611-110-99 «Положение об авторском надзоре за строительством зданий и сооружений». Результат такого надзора — высокое качество строительных работ и долговечность объекта.

Процесс проведения авторского надзора: какие сложности

Журнал авторского надзора состоит из нескольких частей — титульный лист, регистрационный и учетный лист. Если несоответствия незначительны и не влияют на качество постройки, то ответственный вносит замечание только в учетный лист журнала, а в рабочую документацию изменения не вносятся. Если же авторский надзор посчитает отступления от проектной документации критичными, то он также вносит замечание в учетный лист журнала, но при этом рекомендует внести изменения в рабочую документацию. Финальное решение о необходимости изменений остается за заказчиком.

В традиционном формате заказчик тратит много времени на отслеживание замечаний от авторского надзора вручную, что отнимает время от выполнения других задач, — ведь замечаний может быть множество, и все их важно учесть. Обмениваться комментариями неудобно, согласование проходит долго. Результат — смещение сроков сдачи объекта.

Кроме того, при ведении журнала в бумажном виде могут возникнуть проблемы с его сохранностью и поиском необходимой информации. В конце концов, можно допустить ошибку ввиду человеческого фактора, что влечет дополнительные временные затраты на исправление документов.

Именно поэтому для ведения авторского надзора в строительстве рекомендуется использование современных цифровых решений с электронным документооборотом. «Экзон» — и есть такое решение, которое упрощает взаимодействие между участниками проекта и ускоряет принятие решения об исправлении рабочей документации.

Авторский надзор с «Экзон» — быстро, эффективно и просто

Чтобы оперативно отслеживать соответствие процесса строительства объекта проектной документации, разработчики «Экзон» расширили возможности журнала авторского надзора в модуле «Экзон.Стройконтроль». 

Если выявленное несоответствие не требует изменения рабочей документации, достаточно отобразить факт его наличия. В таком случае можно подтянуть необходимое замечание из одноименной вкладки «Замечания» в модуле «Стройконтроль». Также предусмотрена функция добавления записи вручную. В обоих случаях данные заполняются и автоматически добавляются в учетный лист журнала авторского надзора: все выполняется в рамках одной вкладки.

Другая ситуация — замечания касаются моментов, которые требуют отображения в рабочей документации. Когда такие замечания становятся основанием для внесения правок в рабочую документацию, предусмотрена интеграция с модулем ПИР. Выданные замечания будут отображаться в журнале авторского надзора, а также в конкретной рабочей документации в модуле ПИР во вкладке «Замечания». Замечания можно снять, выпустив в производство новое изменение рабочей документации, а статус внесения изменений в документы также отображается в модуле «Стройконтроль».

В результате доработки платформы сразу несколько участников строительства, а именно авторский надзор, проектировщики и подрядчик, получают упрощенную коммуникацию, а заказчик — полную картину о несоответствиях проектной документации. Снижается риск возникновения ошибок и шанс пропустить подобные замечания, как итог — экономия денег, времени и нервов участников строительного проекта.

Правильное ведение журнала авторского надзора — залог успешной реализации строительного проекта и его долговечности. Новый функционал платформы «Экзон» помогает упростить заполнение учетного листа и ускорить внесение правок в рабочую документацию, чтобы обеспечить сдачу объекта вовремя и в соответствии со всеми нормами.