Возможности ВИС “Экзон” для работы с ИСУП: легкий переход в «цифру»

Современное строительство все больше интегрируется в цифровую среду. Один из важных шагов для проведения комплексной цифровизации строительной отрасли — подключение заказчиков и подрядчиков к «Цифровой вертикали», которая представляет собой совокупность инновационных решений, направленных на повышение эффективности, прозрачности и качества строительных процессов. «Цифровая вертикаль» состоит из целого ряда элементов. В статье разберем один из них — информационную систему управления проектами (ИСУП), выявим, какие возможности получают заказчики и подрядчики при работе с системой, и как внешние информационные системы как «Экзон» помогают в работе с ИСУП.

Что такое ИСУП

Информационная система управления проектами государственного заказчика в сфере строительства (ИСУП) — это облачная платформа для автоматизации и повышения эффективности управления строительными проектами на государственном или муниципальном уровнях. Система разработана для отслеживания реализации строительного проекта на всех этапах жизненного цикла: от предпроектного до ввода в эксплуатацию. Облачная многопользовательская платформа предназначена для федеральных, региональных и муниципальных заказчиков, в то время как подрядным организациям необходимы собственные решения для взаимодействия с системой.

ИСУП выступает системой государственного и муниципального заказчика, к которой присоединяются системы, которые используют подрядные организации. Платформа приносит пользу во многих аспектах:

• улучшает качество контроля,
• сокращает сроки выполнения рутинных задач,
• повышает прозрачность,
• ускоряет обмен электронными документами между заказчиком, проектными и подрядными организациями,
• создаёт единое цифровое пространство взаимодействия государственных органов, заказчиков и подрядных организаций на региональных и муниципальных уровнях.

Преимущества работы с передачей данных в ИСУП

Одна из ключевых особенностей ИСУП — возможность централизованного контроля строительных процессов заказчиками: документации исполнительно-технической, проектной и рабочей, замечаний, предписаний и заключений по стройконтролю, актов и закрывающих документов. 

Создание единого информационного пространства для участников строительных проектов — еще одна ключевая особенность ИСУП для всех участников строительства. Взаимодействие проще, а значит, повышается прозрачность строительных процессов и ускоряется обмен электронными документами.

Для подрядчиков отправка документов в ИСУП означает меньше бюрократии, больше точности и прозрачное взаимодействие с заказчиками.

Для передачи документов в ИСУП строительной организации требуется собственная локальная информационная система, которая способна формировать нужный пул корректных документов. Пример такой системы — «Экзон».

Как «Экзон» помогает перейти в «цифру»

Информационная система подрядчика «Экзон» постоянно дорабатывается и обновляется с учетом изменений в законодательстве. На платформе документы формируются в соответствии со всеми XML-схемами Минстроя РФ, поэтому в региональные и муниципальные ИСУП вся электронная документация отправляется уже в корректном виде.

С внедрением «Экзон» работа становится проще как для генподрядчиков, так и для госзаказчиков, которые используют ИСУП. Так, подрядчики получают целый ряд возможностей:

• Простой доступ к документам и прозрачность. С «Экзон» вся необходимая документация хранится в едином цифровом пространстве. Все участники получают доступ к необходимым данным в любой момент времени.
• Автоматизация рутинных задач. Документы проверяются, согласовываются и подписываются внутри платформы с использованием УКЭП, а обмен происходит по гибким маршрутам в режиме реального времени.
• Эффективная коммуникация и лучше контроль. Участники строительства взаимодействуют друг с другом и подрядчиками по любому вопросу прямо на платформе: руководителям проще отслеживать выполнение задач и управлять, а сотрудникам становятся понятнее все процессы.
• Снижение рисков. Благодаря контролю руководителям проще удержать проект в рамках установленного бюджета и добиться соблюдения сроков.

Что касается госзаказчиков, они также получают положительные эффекты от автоматизации передачи данных:

• Документация приходит сразу в корректном стандартизированном виде.
• Процессы проще контролировать и своевременно влиять на отдельные проекты.
• Госзаказчики могут прозрачно контролировать финансовую сторону проектов
• Есть возможность отслеживать процесс застройки, отчетность становится проще.

Внедрение внутренних цифровых платформ и дальнейшая передача документации в ИСУП – стратегически важный шаг для повышения эффективности строительства. На сегодняшний день к ИСУП подключились 86 регионов России, а локальные системы не только объединяют подрядчиков с заказчиками, но и помогают значительно оптимизировать процессы, обеспечить 100% прозрачность, сократить сроки реализации проектов, снизить издержки и повысить качество строительства.