Управление строительством
5 инструментов ПТО для сдачи ИТД в срок
Хороший инженер ПТО, как хороший адвокат, может защитить самого дьявола и даже весь его дьявольский участок, а еще вовремя закрыть всю исполниловку и получить деньги за все, что было, а порой и чего не было.
При этом такому человеку нужны для работы инструменты, с помощью которых он может автоматизировать все операционные процессы, ведь скорость и своевременное ведение исполнительной документации — одна из основных его задач. И здесь важную роль может сыграть цифровизация и ее современные дары.
- Электронный общий журнал работ
- Структурированное хранение данных
- Онлайн-согласование исполнительной технической документации
- Электронная цифровая подпись
- Единая среда
Электронный ОЖР
Электронный общий журнал работ может закрыть целый комплекс задач. Во-первых, вести общий журнал работ нужно в любом случае (это летопись, без которой не обходится ни одна стройка). Во-вторых, все хотят отчетность: заказчик, генподрядчик, технадзор, главный офис — при адекватном ведении ОЖР большую часть информации можно брать именно из него. В-третьих, львиную долю времени отдела ПТО занимает сбор информации от мастеров, прорабов, геодезистов, субподрядчиков и т.д., если все они будут заполнять свою часть в одной среде это значительно ускорит процесс. В-четвертых, ОЖР связан практически со всей документацией, так, например, нельзя проставить на акте дату, если журнал не заполнен, а если журнал заполнен в электронном виде — это уже дело двух кликов.
Структурированное хранение данных
Массиву отчетов, который собирается от мастера до главного механика и скапливается в отделе ПТО — свойственна неразбериха, но допускать этого нельзя. И чем быстрее структурировать абсолютно все, тем меньше будет проблем в дальнейшем, а они будут, ведь информация от руководителя работ, часто если и будет фактически верной, то в большинстве своем может сильно отличаться от объемов проекта — и, скорее всего, придется не раз возвращаться, чтобы подбить очередные цифры. Очередной раз придется возвращаться и к накапливающимся схемам, журналам и прочей исполнительной документации. Поэтому структурирование информации — важный ключ к успеху. Самый элементарный реестр спасет не один десяток трудовых часов, а хранение информации на внешних серверах защитит от случайной потери данных.
Онлайн-согласование ИТД
Кто никогда не согласовывал исполнительную, тот не нюхал настоящего пороха. Визуально этот процесс можно представить кадрами из фильма «Спасти рядового Райана», где любая оплошность ведет к не согласованию. Подводных камней и шальных пуль на этом этапе не счесть. Но онлайн-согласование исполнительной документации может значительно разрядить и сгладить эту работу. Оставление комментариев, сохраненная история согласования, формирование актов и комплектов актов, уведомления для ответственных лиц, инструмент сравнение чертежей — все эти средства существенно ускоряют согласование.
ЭЦП
Подделка инженером ПТО «своих» подписей (геодезиста, начальника участка) — практика практически узаконенная, которая появилась из-за того, что редкий акт согласуется с первого раза и распечатывается в нескольких экземплярах. Обычно инспекция смотрит на более авторитетные подписи и ничего страшного это за собой не влечет, однако в случае какого-нибудь серьезного ЧП все может всплыть. Электронная цифровая подпись не только несет в себе полную юридическую силу, но и в то же время освобождает от «догонялок» за подписями.
Единая среда
Максимальную отдачу от всех этих инструментов можно получить, находясь в единой экосистеме, которая соберет в себе не только весь функционал, но и всех участников строительства. И такие системы уже есть, одна из них — облачная платформа Exon. В ней созданы модуль для ведения проектно-изыскательских работ и модуль исполнительной документации, проверки контроля качества, модуль планирования работ и объемов материалов. Все это усилит отдел ПТО, а следовательно, и компанию. И пока цифровизация строительства — это лишь локальные моменты, к ним стоит присмотреться, чтобы быть готовыми к глобализации.
Хороший инженер ПТО, как хороший адвокат, может защитить самого дьявола и даже весь его дьявольский участок, а еще вовремя закрыть всю исполниловку и получить деньги за все, что было, а порой и чего не было.
При этом такому человеку нужны для работы инструменты, с помощью которых он может автоматизировать все операционные процессы, ведь скорость и своевременное ведение исполнительной документации — одна из основных его задач. И здесь важную роль может сыграть цифровизация и ее современные дары.
- Электронный общий журнал работ
- Структурированное хранение данных
- Онлайн-согласование исполнительной технической документации
- Электронная цифровая подпись
- Единая среда
Электронный ОЖР
Электронный общий журнал работ может закрыть целый комплекс задач. Во-первых, вести общий журнал работ нужно в любом случае (это летопись, без которой не обходится ни одна стройка). Во-вторых, все хотят отчетность: заказчик, генподрядчик, технадзор, главный офис — при адекватном ведении ОЖР большую часть информации можно брать именно из него. В-третьих, львиную долю времени отдела ПТО занимает сбор информации от мастеров, прорабов, геодезистов, субподрядчиков и т.д., если все они будут заполнять свою часть в одной среде это значительно ускорит процесс. В-четвертых, ОЖР связан практически со всей документацией, так, например, нельзя проставить на акте дату, если журнал не заполнен, а если журнал заполнен в электронном виде — это уже дело двух кликов.
Структурированное хранение данных
Массиву отчетов, который собирается от мастера до главного механика и скапливается в отделе ПТО — свойственна неразбериха, но допускать этого нельзя. И чем быстрее структурировать абсолютно все, тем меньше будет проблем в дальнейшем, а они будут, ведь информация от руководителя работ, часто если и будет фактически верной, то в большинстве своем может сильно отличаться от объемов проекта — и, скорее всего, придется не раз возвращаться, чтобы подбить очередные цифры. Очередной раз придется возвращаться и к накапливающимся схемам, журналам и прочей исполнительной документации. Поэтому структурирование информации — важный ключ к успеху. Самый элементарный реестр спасет не один десяток трудовых часов, а хранение информации на внешних серверах защитит от случайной потери данных.
Онлайн-согласование ИТД
Кто никогда не согласовывал исполнительную, тот не нюхал настоящего пороха. Визуально этот процесс можно представить кадрами из фильма «Спасти рядового Райана», где любая оплошность ведет к не согласованию. Подводных камней и шальных пуль на этом этапе не счесть. Но онлайн-согласование исполнительной документации может значительно разрядить и сгладить эту работу. Оставление комментариев, сохраненная история согласования, формирование актов и комплектов актов, уведомления для ответственных лиц, инструмент сравнение чертежей — все эти средства существенно ускоряют согласование.
ЭЦП
Подделка инженером ПТО «своих» подписей (геодезиста, начальника участка) — практика практически узаконенная, которая появилась из-за того, что редкий акт согласуется с первого раза и распечатывается в нескольких экземплярах. Обычно инспекция смотрит на более авторитетные подписи и ничего страшного это за собой не влечет, однако в случае какого-нибудь серьезного ЧП все может всплыть. Электронная цифровая подпись не только несет в себе полную юридическую силу, но и в то же время освобождает от «догонялок» за подписями.
Единая среда
Максимальную отдачу от всех этих инструментов можно получить, находясь в единой экосистеме, которая соберет в себе не только весь функционал, но и всех участников строительства. И такие системы уже есть, одна из них — облачная платформа Exon. В ней созданы модуль для ведения проектно-изыскательских работ и модуль исполнительной документации, проверки контроля качества, модуль планирования работ и объемов материалов. Все это усилит отдел ПТО, а следовательно, и компанию. И пока цифровизация строительства — это лишь локальные моменты, к ним стоит присмотреться, чтобы быть готовыми к глобализации.
