Управление строительством
Строительный контроль в цифровом пространстве: какие преимущества получает строительство
Контроль качества строительных работ — неотъемлемая часть строительства. От уровня проведенного контроля во многом зависит безопасность, функциональность и надежность объекта. Как стройконтроль работает в классическом режиме, и как эффективно управлять процессами строительного контроля сегодня — рассмотрим в статье.
Строительный контроль до автоматизации документа обмена
Строительный контроль направлен на обеспечение качества и соблюдение сроков строительного проекта. Ответственные за стройконтроль следят, соответствуют ли проводимые строительно-монтажные работы (СМР) нормативным требованиям, а также актуальной рабочей и проектной документации. В обязанности входит проверка качества материалов, правильного применения строительных технологий и технических требований. Во время СМР и перед вводом в эксплуатацию нужно убедиться, что объект соответствует принятым проектным решениям и нормативам.
На этапе СМР контролю подлежат многие факторы, поэтому без автоматизации процессов участники проекта сталкиваются с рядом трудностей:
- Много рутинной работы с бумагами и человеческий фактор. Бумажный документооборот предполагает большой пласт работы с документацией, которую необходимо правильно хранить, сортировать и заполнять. Сотрудник стройконтроля вынужден постоянно носить с собой огромное количество документов, а работа с ними требует много времени и крайней внимательности.
- Отсутствие системы связи. Коммуникация между подрядчиком и представителем стройконтроля заказчика нередко осложняется отсутствием четкой системы связи. Не оперативное оповещение о проверке приводит к задержкам в проведении освидетельствования, а долгая передача замечаний и предписаний в бумажном виде затрудняет быстрое устранение ошибок. История замечаний и подтверждение их устранения часто не сохраняются, теряются, как результат — сложно разобраться, что происходило, и нет возможность подтвердить устранение ошибок.
- Разрозненность и устаревание данных. Например, проектная и рабочая документация может измениться во время СМР, кроме того документы зачастую хранятся разрозненно. Это приводит к неудобству работы с документами, дополнительным временным затратам и невозможности выявить недочеты.
- Отсутствие многопользовательского доступа. Для всех участников процесса крайне важно понимать ход согласования, отслеживать и исправлять замечания. Без прозрачности сложно отслеживать процесс и невозможно вести его параллельно для сокращения времени.
Бумажный документооборот представляет собой неконтролируемый, зачастую запутанный процесс. Улучшить систему контроля, добавить прозрачности и упростить работу с документацией помогает внедрение платформы Exon.
Модуль Exon.Стройконтроль: какие возможности
Для осуществления строительного контроля в электронном формате предусмотрен специальный модуль — Exon.Стройконтроль. Он разработан для коммуникации между подрядными организациями и стройконтролем заказчика или генподрядчика. Благодаря функционалу в единой среде данных можно создавать вызовы на освидетельствование работ, формировать замечания по результатам проверки и подписывать предписания, замечания или их отсутствие с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Вся коммуникация между участниками проекта происходит в режиме реального времени.
В модуле подрядчик создает вызов на освидетельствование работ, указывая ответственного участника, работу, требующую освидетельствования, и сроки проведения проверки. Уведомление с запросом отправляется представителю строительного контроля заказчика, которое можно принять или отклонить, например, в случае неподходящих времени и даты. Доступ к данным об инспекции выдается на основании роли. По факту проведения выставляется статус с результатами инспекции: замечаний нет или они есть. Во втором случае замечания регистрируются и подписываются УКЭП, а затем отправляются подрядчику на устранение. По факту замечания или устранения можно прикреплять фотографии или PDF-файлы. После устранения замечаний заказчику направляется вызов на повторную инспекцию. Если новых комментариев не возникло, то замечанию выставляется статус «закрыто». Вся информация и действия по инспекциям подтверждаются и подписываются УКЭП.
Результаты инспекций также можно заносить в систему в режиме оффлайн в приложении Exon. Внесенные данные и прикрепленные файлы сохраняются в кэше, и при подключении к Интернету внесенные офлайн замечания автоматически добавляются в веб-версию приложения. В смартфон можно сохранить любые детали, необходимые инспекции и замечания.
Кроме того, у пользователей системы есть доступ к решению через мобильные устройства: можно проводить аудит прямо со смартфона, сразу записывая туда все замечания и загружая фото. По сравнению с необходимостью вести множество повторяющейся бумажной документации ранее, время работы сокращается в несколько раз.
Замечания не удаляются из системы — вся история замечаний хранится в Exon. А для отправленных по ошибке или неактуальных запросов можно установить статус «удалено».
По замечаниям формируются предписания на основе ранее выданных замечаний в загруженном в Exon шаблона организации. Предписания подписываются УКЭП.
Строительный контроль с Exon: дополнительные преимущества
Помимо удобного контроля и проведения инспекций, с внедрением модуля Exon.Стройконтроль строительные организации получают следующие возможности:
- Ведение стройконтроля в соответствии с требованиями законодательства. Документация согласовывается и подписывается КЭП или УКЭП, подтвержденной машиночитаемой доверенностью в соответствии с “Градостроительным кодексом Российской Федерации” от 29.12.2004 N 190-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 21.06.2010 N 468.
- Заполнение разделов ОЖР и журнала авторского надзора с минимальной ручной работой. 4 раздел ОЖР, а также журнал авторского надзора заполняются на основе инспекций и замечаний из системы.
- Ускоренное формирование предписаний. Срок согласования сокращается до 1-2 рабочих дней, а формирование возможно за один клик.
- Сокращение бумажного документооборота. Так как вся документация хранится, согласовывается и подписывается в электронном виде, документооборот сокращается до 2 раз.
- Экспорт файлов. Для ведения отчетности документы можно выгружать из системы в формате PDF, а реестры — в формате Excel.
- Подробная аналитика. В модуле по замечаниям и инспекциям отображается подробная аналитика в разрезе различных требований: информацию можно настроить по автору, типу работ, статусу или организации ответственного за проведение инспекции. Как результат — максимально наглядное отображение аналитики. Все данные можно экспортировать из системы.
Модуль Стройконтроль автоматизирует и упрощает ведение строительного контроля. Возможность коммуникации стройконтроля заказчика и подрядных организаций в режиме онлайн ускоряет проведение инспекций и устранение замечаний, а как результат — ускоряет процесс освидетельствования и оплату работ. На сегодняшний день модуль эффективно используется на 500 объектах, упрощая переход строительных компаний в «цифру». Сократить количество трудностей на этапе строительного контроля и качественно выполнить работы в срок помогает Exon.Стройконтроль
Контроль качества строительных работ — неотъемлемая часть строительства. От уровня проведенного контроля во многом зависит безопасность, функциональность и надежность объекта. Как стройконтроль работает в классическом режиме, и как эффективно управлять процессами строительного контроля сегодня — рассмотрим в статье.
Строительный контроль до автоматизации документа обмена
Строительный контроль направлен на обеспечение качества и соблюдение сроков строительного проекта. Ответственные за стройконтроль следят, соответствуют ли проводимые строительно-монтажные работы (СМР) нормативным требованиям, а также актуальной рабочей и проектной документации. В обязанности входит проверка качества материалов, правильного применения строительных технологий и технических требований. Во время СМР и перед вводом в эксплуатацию нужно убедиться, что объект соответствует принятым проектным решениям и нормативам.
На этапе СМР контролю подлежат многие факторы, поэтому без автоматизации процессов участники проекта сталкиваются с рядом трудностей:
- Много рутинной работы с бумагами и человеческий фактор. Бумажный документооборот предполагает большой пласт работы с документацией, которую необходимо правильно хранить, сортировать и заполнять. Сотрудник стройконтроля вынужден постоянно носить с собой огромное количество документов, а работа с ними требует много времени и крайней внимательности.
- Отсутствие системы связи. Коммуникация между подрядчиком и представителем стройконтроля заказчика нередко осложняется отсутствием четкой системы связи. Не оперативное оповещение о проверке приводит к задержкам в проведении освидетельствования, а долгая передача замечаний и предписаний в бумажном виде затрудняет быстрое устранение ошибок. История замечаний и подтверждение их устранения часто не сохраняются, теряются, как результат — сложно разобраться, что происходило, и нет возможность подтвердить устранение ошибок.
- Разрозненность и устаревание данных. Например, проектная и рабочая документация может измениться во время СМР, кроме того документы зачастую хранятся разрозненно. Это приводит к неудобству работы с документами, дополнительным временным затратам и невозможности выявить недочеты.
- Отсутствие многопользовательского доступа. Для всех участников процесса крайне важно понимать ход согласования, отслеживать и исправлять замечания. Без прозрачности сложно отслеживать процесс и невозможно вести его параллельно для сокращения времени.
Бумажный документооборот представляет собой неконтролируемый, зачастую запутанный процесс. Улучшить систему контроля, добавить прозрачности и упростить работу с документацией помогает внедрение платформы Exon.
Модуль Exon.Стройконтроль: какие возможности
Для осуществления строительного контроля в электронном формате предусмотрен специальный модуль — Exon.Стройконтроль. Он разработан для коммуникации между подрядными организациями и стройконтролем заказчика или генподрядчика. Благодаря функционалу в единой среде данных можно создавать вызовы на освидетельствование работ, формировать замечания по результатам проверки и подписывать предписания, замечания или их отсутствие с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Вся коммуникация между участниками проекта происходит в режиме реального времени.
В модуле подрядчик создает вызов на освидетельствование работ, указывая ответственного участника, работу, требующую освидетельствования, и сроки проведения проверки. Уведомление с запросом отправляется представителю строительного контроля заказчика, которое можно принять или отклонить, например, в случае неподходящих времени и даты. Доступ к данным об инспекции выдается на основании роли. По факту проведения выставляется статус с результатами инспекции: замечаний нет или они есть. Во втором случае замечания регистрируются и подписываются УКЭП, а затем отправляются подрядчику на устранение. По факту замечания или устранения можно прикреплять фотографии или PDF-файлы. После устранения замечаний заказчику направляется вызов на повторную инспекцию. Если новых комментариев не возникло, то замечанию выставляется статус «закрыто». Вся информация и действия по инспекциям подтверждаются и подписываются УКЭП.
Результаты инспекций также можно заносить в систему в режиме оффлайн в приложении Exon. Внесенные данные и прикрепленные файлы сохраняются в кэше, и при подключении к Интернету внесенные офлайн замечания автоматически добавляются в веб-версию приложения. В смартфон можно сохранить любые детали, необходимые инспекции и замечания.
Кроме того, у пользователей системы есть доступ к решению через мобильные устройства: можно проводить аудит прямо со смартфона, сразу записывая туда все замечания и загружая фото. По сравнению с необходимостью вести множество повторяющейся бумажной документации ранее, время работы сокращается в несколько раз.
Замечания не удаляются из системы — вся история замечаний хранится в Exon. А для отправленных по ошибке или неактуальных запросов можно установить статус «удалено».
По замечаниям формируются предписания на основе ранее выданных замечаний в загруженном в Exon шаблона организации. Предписания подписываются УКЭП.
Строительный контроль с Exon: дополнительные преимущества
Помимо удобного контроля и проведения инспекций, с внедрением модуля Exon.Стройконтроль строительные организации получают следующие возможности:
- Ведение стройконтроля в соответствии с требованиями законодательства. Документация согласовывается и подписывается КЭП или УКЭП, подтвержденной машиночитаемой доверенностью в соответствии с “Градостроительным кодексом Российской Федерации” от 29.12.2004 N 190-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 21.06.2010 N 468.
- Заполнение разделов ОЖР и журнала авторского надзора с минимальной ручной работой. 4 раздел ОЖР, а также журнал авторского надзора заполняются на основе инспекций и замечаний из системы.
- Ускоренное формирование предписаний. Срок согласования сокращается до 1-2 рабочих дней, а формирование возможно за один клик.
- Сокращение бумажного документооборота. Так как вся документация хранится, согласовывается и подписывается в электронном виде, документооборот сокращается до 2 раз.
- Экспорт файлов. Для ведения отчетности документы можно выгружать из системы в формате PDF, а реестры — в формате Excel.
- Подробная аналитика. В модуле по замечаниям и инспекциям отображается подробная аналитика в разрезе различных требований: информацию можно настроить по автору, типу работ, статусу или организации ответственного за проведение инспекции. Как результат — максимально наглядное отображение аналитики. Все данные можно экспортировать из системы.
Модуль Стройконтроль автоматизирует и упрощает ведение строительного контроля. Возможность коммуникации стройконтроля заказчика и подрядных организаций в режиме онлайн ускоряет проведение инспекций и устранение замечаний, а как результат — ускоряет процесс освидетельствования и оплату работ. На сегодняшний день модуль эффективно используется на 500 объектах, упрощая переход строительных компаний в «цифру». Сократить количество трудностей на этапе строительного контроля и качественно выполнить работы в срок помогает Exon.Стройконтроль