Управление строительством
Как определить эффективность строительных работ: новый модуль «Экзон. Аналитика»
В июне пользователям «Экзон» стал доступен новый полезный модуль — «Аналитика». Теперь руководители и участники строительных работ могут отслеживать результативность проектов, понимать, насколько они успешны, и принимать управленческие решения на основании реальных данных. В статье — подробнее о новом модуле.
Коротко об «Аналитике»
В интерфейсе «Экзон» появился новый раздел «Портфель», — он доступен прямо под вкладкой «Проекты». Здесь хранится вся аналитическая информация по проектам, основанная на реальных данных из паспортов проектов и документации.
Пока функционал работает с данными из модулей «Актирование» и «ИСР». Эти модули были выбраны на основании частоты использования, так как ключевые показатели для пользователей — это сроки сдачи проектов и реальные затраты.
Доступ к просмотру данных есть у всех пользователей системы, связанных с конкретными проектами, однако создать новый портфель смогут только администраторы компаний. Ситуацию, когда сотруднику нужен новый портфель, разработчики тоже предусмотрели, — если пользователю доступен только просмотр, система предложит контакты администратора или направит сотрудника в техподдержку.
Создать новый портфель просто — достаточно ввести название портфеля и выбрать проекты. Создание ряда портфелей также доступно, — можно разделить информацию по региону, направлению деятельности, ключевым участникам или любой другой логике.
Все данные разделены на вкладки. Основная аналитика — на вкладках «Дашборд» и «Контрольные точки». Здесь можно увидеть собранные из «ИСР» и «Актирования» данные в виде таблиц и диаграмм, отфильтровать их удобным образом и просмотреть информацию по конкретному проекту.
Разработчики не забыли и об удобстве пользователя, — все проекты можно увидеть на карте, в соответствии с реальными адресами проектов. Карта работает привычным образом, — если проектов в одной точке много, они объединяются в один значок и пользователь видит количество проектов в этой локации. Если приблизить карту — будут видны подробности.
Цветовая индикация отображает статус проекта. Например, в зеленый цвет окрашены акты и проекты в работе, в красный — те, что находятся в статусе доработки.
Аналитика и «Актирование»: всё о стоимости проектов
Новый модуль полностью интегрирован с «Актированием», — система автоматически собирает данные по сметам контрактов. Увидеть можно не только обобщенную статистику, но и конкретный проект, статус которого привлек внимание. Для этого в модуле предусмотрены кнопки с детализацией: можно увидеть суммы и статусы по каждому проекту в портфеле.
Кроме суммы смет отображается статус приемки работ, — сколько принято, и сколько осталось. Виджет статусов конструкторов актов показывает статусы приемки работ. Ранее принятые работы тоже можно отобразить в динамике в виде столбчатой диаграммы.
Администратор может запросить данные по закрытым периодам и увидеть стоимость работ в конкретном временном отрезке. Это позволяет видеть динамику освоения и выполнения работ, негативные и позитивные тренды. Более того, — можно сформировать портфель по конкретному подрядчику, увидеть, что и на каком этапе происходит некорректно, определить ответственное лицо, на котором задача приостановилась, и принять меры.
Аналитика по ИСР: подробности о выполнении проектов по вехам
С модулем планирования «ИСР» всё так же просто: достаточно пользоваться решением, а вся информация добавляется в «Аналитику» автоматически по мере изменений. Если данных в «ИСР» нет, система сообщит об этом пользователю.
Обновление данных в «Аналитике» происходит автоматически раз в сутки, а также можно обновить их вручную в любой момент. Благодаря такому подходу высоконагруженная аналитика никак не влияет на работу в модуле, при этом оперативно собирая данные.
На данный момент «Аналитика» собирает из модуля «ИСР» данные о выполнении ключевых событий. В такие контрольные точки или вехи входят события, этапы и документы, через которые проходит строительство. Например, это заключение договоров, утверждение заданий на проектирование, согласования и так далее.
Если вы активно ведете модуль «ИСР», то отчет по контрольным точкам выводит сводную информацию по их выполнению в виде удобной таблицы и диаграммы. В таблице данные выстроены в хронологическом порядке и указан статус каждой задачи, в диаграмме — разделены по цветам.
Контрольные точки выбираются из базового списка, который представляет «Экзон». Можно добавить и свои точки, если стандартных недостаточно: пока сделать этого самостоятельно не получится, но, если обратиться к представителю по внедрению «Экзон», — вопрос решат.
Интерфейс позволяет скрыть определенные столбцы и параметры, чтобы просмотреть конкретные задачи по статусам — выполнено/не выполнено, вовремя/не вовремя. Каждый статус отмечен своим цветом, что позволяет быстро определить, каким задачам стоит уделить внимание.
Кроме фильтрации по статусам задачи можно отфильтровать по конкретному периоду, — например, посмотреть отчет по кварталам или даже готовым неделям.
Важно отметить, что обмануть «Аналитику» не получится — система опирается не на данные, внесённые вручную, а на реальные рабочие графики. Дата выполнения также вносится автоматически.
Как модуль будет развиваться дальше?
Команда разработки не останавливается на текущем статусе модуля, — через несколько месяцев появится возможность выводить аналитику по стоимости на основе данных из «ИСР», — можно будет увидеть общую стоимость запланированных работ. В виджете «ИСР» будет отражаться общая и фактическая стоимость работ.
В системе появится этапность и жизненный цикл всех работ, — так, по каждой задаче можно будет увидеть, что фактически выполнено, а что сделано по документам.
В виджетах по «Актированию» появится возможность в один клик перейти в проект, который привлек внимание, и разобраться, что пошло не так.
Появятся и параметры на основе календарного планирования — можно будет отслеживать плановую стоимость по базовым или текущим датам. Благодаря новому функционалу будет легко понять, работы опережают план или опаздывают. Такие отклонения будут отображаться в абсолютном и относительном виде как по конкретной работе, так и по всему списку задач.
В планах — охватить все модули системы, постепенно данные из них будут появляться в «Аналитике». По данным из любого модуля можно будет опуститься до деталей и посмотреть конкретные задачи.
Следующие на очереди на интеграцию с «Аналитикой» — модули «ПИР» и «Стройконтроль». Команда активно трудится над объединением всех данных в «Аналитике», чтобы решение «Экзон» приносило ещё больше пользы всем участникам строительного процесса. Также разработчики открыты к новым идеям и внедрению дополнительных возможностей, поэтому если у вас возникают потребности, которых модуль пока не закрывает, — просто свяжитесь со специалистом по внедрению, и в будущих версиях «Аналитики» появится необходимый функционал.
Приглашаем Вас также посмотреть запись онлайн-вебинара по модулю «Экзон. Аналитика».
В июне пользователям «Экзон» стал доступен новый полезный модуль — «Аналитика». Теперь руководители и участники строительных работ могут отслеживать результативность проектов, понимать, насколько они успешны, и принимать управленческие решения на основании реальных данных. В статье — подробнее о новом модуле.
Коротко об «Аналитике»
В интерфейсе «Экзон» появился новый раздел «Портфель», — он доступен прямо под вкладкой «Проекты». Здесь хранится вся аналитическая информация по проектам, основанная на реальных данных из паспортов проектов и документации.
Пока функционал работает с данными из модулей «Актирование» и «ИСР». Эти модули были выбраны на основании частоты использования, так как ключевые показатели для пользователей — это сроки сдачи проектов и реальные затраты.
Доступ к просмотру данных есть у всех пользователей системы, связанных с конкретными проектами, однако создать новый портфель смогут только администраторы компаний. Ситуацию, когда сотруднику нужен новый портфель, разработчики тоже предусмотрели, — если пользователю доступен только просмотр, система предложит контакты администратора или направит сотрудника в техподдержку.
Создать новый портфель просто — достаточно ввести название портфеля и выбрать проекты. Создание ряда портфелей также доступно, — можно разделить информацию по региону, направлению деятельности, ключевым участникам или любой другой логике.
Все данные разделены на вкладки. Основная аналитика — на вкладках «Дашборд» и «Контрольные точки». Здесь можно увидеть собранные из «ИСР» и «Актирования» данные в виде таблиц и диаграмм, отфильтровать их удобным образом и просмотреть информацию по конкретному проекту.
Разработчики не забыли и об удобстве пользователя, — все проекты можно увидеть на карте, в соответствии с реальными адресами проектов. Карта работает привычным образом, — если проектов в одной точке много, они объединяются в один значок и пользователь видит количество проектов в этой локации. Если приблизить карту — будут видны подробности.
Цветовая индикация отображает статус проекта. Например, в зеленый цвет окрашены акты и проекты в работе, в красный — те, что находятся в статусе доработки.
Аналитика и «Актирование»: всё о стоимости проектов
Новый модуль полностью интегрирован с «Актированием», — система автоматически собирает данные по сметам контрактов. Увидеть можно не только обобщенную статистику, но и конкретный проект, статус которого привлек внимание. Для этого в модуле предусмотрены кнопки с детализацией: можно увидеть суммы и статусы по каждому проекту в портфеле.
Кроме суммы смет отображается статус приемки работ, — сколько принято, и сколько осталось. Виджет статусов конструкторов актов показывает статусы приемки работ. Ранее принятые работы тоже можно отобразить в динамике в виде столбчатой диаграммы.
Администратор может запросить данные по закрытым периодам и увидеть стоимость работ в конкретном временном отрезке. Это позволяет видеть динамику освоения и выполнения работ, негативные и позитивные тренды. Более того, — можно сформировать портфель по конкретному подрядчику, увидеть, что и на каком этапе происходит некорректно, определить ответственное лицо, на котором задача приостановилась, и принять меры.
Аналитика по ИСР: подробности о выполнении проектов по вехам
С модулем планирования «ИСР» всё так же просто: достаточно пользоваться решением, а вся информация добавляется в «Аналитику» автоматически по мере изменений. Если данных в «ИСР» нет, система сообщит об этом пользователю.
Обновление данных в «Аналитике» происходит автоматически раз в сутки, а также можно обновить их вручную в любой момент. Благодаря такому подходу высоконагруженная аналитика никак не влияет на работу в модуле, при этом оперативно собирая данные.
На данный момент «Аналитика» собирает из модуля «ИСР» данные о выполнении ключевых событий. В такие контрольные точки или вехи входят события, этапы и документы, через которые проходит строительство. Например, это заключение договоров, утверждение заданий на проектирование, согласования и так далее.
Если вы активно ведете модуль «ИСР», то отчет по контрольным точкам выводит сводную информацию по их выполнению в виде удобной таблицы и диаграммы. В таблице данные выстроены в хронологическом порядке и указан статус каждой задачи, в диаграмме — разделены по цветам.
Контрольные точки выбираются из базового списка, который представляет «Экзон». Можно добавить и свои точки, если стандартных недостаточно: пока сделать этого самостоятельно не получится, но, если обратиться к представителю по внедрению «Экзон», — вопрос решат.
Интерфейс позволяет скрыть определенные столбцы и параметры, чтобы просмотреть конкретные задачи по статусам — выполнено/не выполнено, вовремя/не вовремя. Каждый статус отмечен своим цветом, что позволяет быстро определить, каким задачам стоит уделить внимание.
Кроме фильтрации по статусам задачи можно отфильтровать по конкретному периоду, — например, посмотреть отчет по кварталам или даже готовым неделям.
Важно отметить, что обмануть «Аналитику» не получится — система опирается не на данные, внесённые вручную, а на реальные рабочие графики. Дата выполнения также вносится автоматически.
Как модуль будет развиваться дальше?
Команда разработки не останавливается на текущем статусе модуля, — через несколько месяцев появится возможность выводить аналитику по стоимости на основе данных из «ИСР», — можно будет увидеть общую стоимость запланированных работ. В виджете «ИСР» будет отражаться общая и фактическая стоимость работ.
В системе появится этапность и жизненный цикл всех работ, — так, по каждой задаче можно будет увидеть, что фактически выполнено, а что сделано по документам.
В виджетах по «Актированию» появится возможность в один клик перейти в проект, который привлек внимание, и разобраться, что пошло не так.
Появятся и параметры на основе календарного планирования — можно будет отслеживать плановую стоимость по базовым или текущим датам. Благодаря новому функционалу будет легко понять, работы опережают план или опаздывают. Такие отклонения будут отображаться в абсолютном и относительном виде как по конкретной работе, так и по всему списку задач.
В планах — охватить все модули системы, постепенно данные из них будут появляться в «Аналитике». По данным из любого модуля можно будет опуститься до деталей и посмотреть конкретные задачи.
Следующие на очереди на интеграцию с «Аналитикой» — модули «ПИР» и «Стройконтроль». Команда активно трудится над объединением всех данных в «Аналитике», чтобы решение «Экзон» приносило ещё больше пользы всем участникам строительного процесса. Также разработчики открыты к новым идеям и внедрению дополнительных возможностей, поэтому если у вас возникают потребности, которых модуль пока не закрывает, — просто свяжитесь со специалистом по внедрению, и в будущих версиях «Аналитики» появится необходимый функционал.
Приглашаем Вас также посмотреть запись онлайн-вебинара по модулю «Экзон. Аналитика».
