Управление строительством
Exon.ПИР оптимизирует процессы управления командой
Команда Exon.ПИР разработала и внедрила блок аналитики для “Сборщика задач” в новом релизе программы. Теперь руководители организаций и команд видят загрузку каждого участника проекта. Это помогает оперативно перераспределять задачи и контролировать сроки рассмотрения и согласования комплектов проектной и рабочей документации.
Exon.ПИР – модуль для работы с проектной и рабочей документацией в строительстве. Модуль позволяет проверять и согласовывать ПД и РД, а также выпускать документацию в производство работ. В модуле доступна функция оперативного обмена замечаниями, и предусмотрено хранение всей документации в соответствии со структурой проекта.
Эксперт рассматривает в среднем 10 комплектов чертежей в день. Один комплект может содержать более 50 листов. Специалисту требуется скурпулезно изучить и проверить каждый том документации на соответствие нормативам, ГОСТам, допускам, сопоставить чертежи с томами по смежным разделам, проверить отработку замечаний.
Всем компаниям-участникам проекта, которые работают в Exon.ПИР, доступен “Сборщик задач” по рассмотрению комплектов ПД и РД в рамках своей организации. Этот инструмент отражает сводную информацию по всем сотрудникам, которые рассматривают комплекты ПД и РД и показывает количество комплектов на рассмотрении у сотрудника. Руководители могут перераспределять задачи между специалистами, задавать время выполнения задач, отслеживать просроченные задачи, а также управлять приоритетами. “Сборщик задач” облегчает планирование и помогает эффективнее распределять задачи внутри организации.
Рис. 1 “Сборщик задач” в Exon.ПИР
В новом релизе Exon в «Сборщике задач» появился блок аналитики. Теперь информация по проектам отображается в различных срезах: общее количество проектов, количество комплектов отдельно по проектной и по рабочей документации, сводка по количеству просроченных задач, а также данные по загруженности каждого сотрудника.
Задачи сгруппированы по длительности выполнения и представлены в виде удобной диаграммы. Визуальное отображение облегчает оценку трудоемкости задач. Диаграмма может отражать загрузку как по организации в целом так и по каждому сотруднику. При получении новых комплектов документации или их переадресации данные пересчитываются динамически и отображаются в диаграмме. Таким образом загруженность каждого сотрудника становится наглядной и прозрачной. Актуальная информация по загрузке помогает оперативно перераспределять задачи между сотрудниками и эффективнее управлять командой.
«Задачник модуля ПИР дает наглядное представление по статусу согласования документов, позволяет управлять нагрузкой специалистов, отслеживать дедлайны и корректировать приоритеты. Точная информация под рукой помогает принимать точные управленческие решения» — комментирует Антонина Люляева, руководитель направления СОД “Гаскар групп”.
Команда Exon.ПИР разработала и внедрила блок аналитики для “Сборщика задач” в новом релизе программы. Теперь руководители организаций и команд видят загрузку каждого участника проекта. Это помогает оперативно перераспределять задачи и контролировать сроки рассмотрения и согласования комплектов проектной и рабочей документации.
Exon.ПИР – модуль для работы с проектной и рабочей документацией в строительстве. Модуль позволяет проверять и согласовывать ПД и РД, а также выпускать документацию в производство работ. В модуле доступна функция оперативного обмена замечаниями, и предусмотрено хранение всей документации в соответствии со структурой проекта.
Эксперт рассматривает в среднем 10 комплектов чертежей в день. Один комплект может содержать более 50 листов. Специалисту требуется скурпулезно изучить и проверить каждый том документации на соответствие нормативам, ГОСТам, допускам, сопоставить чертежи с томами по смежным разделам, проверить отработку замечаний.
Всем компаниям-участникам проекта, которые работают в Exon.ПИР, доступен “Сборщик задач” по рассмотрению комплектов ПД и РД в рамках своей организации. Этот инструмент отражает сводную информацию по всем сотрудникам, которые рассматривают комплекты ПД и РД и показывает количество комплектов на рассмотрении у сотрудника. Руководители могут перераспределять задачи между специалистами, задавать время выполнения задач, отслеживать просроченные задачи, а также управлять приоритетами. “Сборщик задач” облегчает планирование и помогает эффективнее распределять задачи внутри организации.
Рис. 1 “Сборщик задач” в Exon.ПИР
В новом релизе Exon в «Сборщике задач» появился блок аналитики. Теперь информация по проектам отображается в различных срезах: общее количество проектов, количество комплектов отдельно по проектной и по рабочей документации, сводка по количеству просроченных задач, а также данные по загруженности каждого сотрудника.
Задачи сгруппированы по длительности выполнения и представлены в виде удобной диаграммы. Визуальное отображение облегчает оценку трудоемкости задач. Диаграмма может отражать загрузку как по организации в целом так и по каждому сотруднику. При получении новых комплектов документации или их переадресации данные пересчитываются динамически и отображаются в диаграмме. Таким образом загруженность каждого сотрудника становится наглядной и прозрачной. Актуальная информация по загрузке помогает оперативно перераспределять задачи между сотрудниками и эффективнее управлять командой.
«Задачник модуля ПИР дает наглядное представление по статусу согласования документов, позволяет управлять нагрузкой специалистов, отслеживать дедлайны и корректировать приоритеты. Точная информация под рукой помогает принимать точные управленческие решения» — комментирует Антонина Люляева, руководитель направления СОД “Гаскар групп”.