Управление строительством
Цифровизация строительства: о безопасности и конфиденциальности данных
С переходом на цифровой документооборот ведение строительного проекта полностью переходит в электронный формат и становится эффективнее и удобнее. Однако подрядные строительные организации часто беспокоит вопрос безопасности и конфиденциальности данных и документации. Почему цифровизация безопасна, как данные защищены сейчас, и что необходимо предпринять компаниям, — рассмотрим в статье.
Строительный проект включает в себя конфиденциальную информацию об участниках проекта, ЭЦП, BIM-модели, проектную и исполнительную документацию. Строительные компании заинтересованы, чтобы эти данные не попали в третьи руки. Для этого требуются специальные меры, которые обеспечат надежность и безопасность информации.
Кибербезопасность
Прежде всего, защита цифровой системы управления строительной документацией основывается на использовании современных методов шифрования. Это позволяет обезопасить данные во время их передачи, хранения и обработки. Шифрование информации гарантирует, что только авторизованные пользователи имеют доступ к данным, предотвращая несанкционированный доступ.
Все участники цифровой вертикали надежно защищены, — данные, которые передаются в ИСУП, а затем в хранятся в ГИСОГД, передаются по защищенным каналам. На уровне проектных и строительных организаций используются ВИС — внешние информационные системы. При выборе ВИС главное убедиться, что она соответствует государственным требованиям по безопасности, — в этом случае и на уровне организаций данные будут храниться максимально безопасно.
Контроль доступа
Важным аспектом цифровой безопасности данных является контроль доступа. Учетная система, основанная на строгих политиках доступа, позволяет определить права и привилегии пользователей в зависимости от их роли и ответственности. Это гарантирует, что каждый пользователь имеет доступ только к той информации, которая ему необходима для выполнения своих задач.
Так, в ИСУП могут работать только подтвержденные сотрудники от государственных организаций — заказчиков. Внешние информационные системы также предполагают ролевой доступ к информации на уровне организации.
Резервное копирование данных
Переход на ЭДО исключает факт потери и повреждения бумажной документации, не требует периодического обновления и особых условий хранения. Однако электронный формат не гарантирует сохранность данных без правильного подхода — обязательной настройки резервного копирования данных на защищенные сервера.
Такой подход позволяет предотвратить потерю документов в случае сбоев в работе системы или в других непредвиденных ситуациях. Регулярные резервные копии обеспечивают сохранность информации и минимизируют риски потери данных. Многие современные платформы по управлению ЭДО предусматривают хранение всех версий документов: от самых актуальных до первоначальных, еще до внесения правок. К ним можно получить доступ, отследить историю изменений, и, при необходимости, оперативно восстановить.
Минимизация ошибок
Автоматизация управления строительным проектом уменьшает влияние человеческого фактора на всех этапах, — большинством процессов управляют четкие алгоритмы, а сотрудники на оставшихся задачах могут уделять максимум внимания своей зоне ответственности.
Чтобы минимизировать человеческий фактор проводится тщательное обучение всех сотрудников, у которых есть доступ к данным. Все участники проекта должны быть осведомлены о принципах безопасности и конфиденциальности и понимать, какие действия могут привести к уязвимостям системы. Регулярное обучение и контроль помогают предотвратить ошибки и недопустимые действия пользователей.
Кроме того, сотрудники должны постоянно развивать свои компетенции и изучать обновления систем. Улучшение навыков по эксплуатации и реагированию на непредвиденные ситуации у специалистов существенно повышает уровень безопасности. Оперативное реагирование на возникающие угрозы и сбои уменьшает шансы потери или утечки информации. С помощью автоматизации сотрудникам становится проще выполнять важнейшие для сохранения безопасности действия: отслеживать взаимодействие команды с системой, подтверждать или отклонять запросы, отслеживать подозрительные действия и оперативно уведомлять сотрудников безопасности для быстрого принятия решения.
Соответствие федеральным стандартам безопасности: пример Exon
Каждая информационная система, в которой содержатся персональные данные, конфиденциальная информация, коммерческая или государственная тайна, должна соответствовать государственным требованиям безопасности. Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) оценивает софт и следит за соответствием этим требованиям. Проверяется не только документация платформы, но и эффективность защиты в условиях эксплуатации.
Exon прошел данную аттестацию и полностью соответствует требованиям, что гарантирует полную безопасность информации о строительном проекте. Собственная служба безопасности платформы регулярно проводит аудиты системы и всех бизнес-процессов. Техническая поддержка Exon помогает пользователям в настройке и эксплуатации системы. На основе обратной связи также ведется отчетность и отслеживается статистика. Исходя из собранной информации разрабатываются новые решения и варианты модернизации платформы.
Другой фактор, который оценивает ФСТЭК, — уровень навыков сотрудников, ответственных за обеспечение безопасности. Благодаря предусмотренной системе обучения, принятой в компании, специалисты Exon постоянно расширяют свои знания. Это позволяет поддерживать необходимый уровень безопасности в постоянно развивающемся мире цифровых технологий. Кроме того, в соответствии с принятыми в компании организационными мерами, все сотрудники несут ответственность за сохранение конфиденциальности информации.
Все сервера Exon находятся на территории России, что гарантирует сохранность загруженных данных. Компания тщательно следит за обновлением законодательства в сфере строительства и на основе этого регулярно обновляет платформу. Таким образом вся документация, сформированная и загруженная в Exon, соответствует актуальным требованиям Минстроя РФ.
Еще одна полезная функция — ролевой доступ. Exon предусматривает доступ к данным на основании должности, зоны ответственности и так далее. Каждый участник может взаимодействовать с данными и вносить изменения строго в соответствии со своими полномочиями и уровнем доступа. Таким образом, пользователи получают только необходимую информацию. Разработка процессов по обеспечению безопасности и сохранности данных — неотъемлемый этап цифровизации. Использование современных методов шифрования, контроль доступа, резервное копирование и обучение пользователей позволяют обеспечить надежность и безопасность информации. Это минимизирует риски несанкционированного доступа и потери данных. При соблюдении всех государственных требований и выборе надежной внешней информационной системы риски практически полностью отсутствуют, а документация находится в большей безопасности, чем хранилась бы в бумажном виде.
С переходом на цифровой документооборот ведение строительного проекта полностью переходит в электронный формат и становится эффективнее и удобнее. Однако подрядные строительные организации часто беспокоит вопрос безопасности и конфиденциальности данных и документации. Почему цифровизация безопасна, как данные защищены сейчас, и что необходимо предпринять компаниям, — рассмотрим в статье.
Строительный проект включает в себя конфиденциальную информацию об участниках проекта, ЭЦП, BIM-модели, проектную и исполнительную документацию. Строительные компании заинтересованы, чтобы эти данные не попали в третьи руки. Для этого требуются специальные меры, которые обеспечат надежность и безопасность информации.
Кибербезопасность
Прежде всего, защита цифровой системы управления строительной документацией основывается на использовании современных методов шифрования. Это позволяет обезопасить данные во время их передачи, хранения и обработки. Шифрование информации гарантирует, что только авторизованные пользователи имеют доступ к данным, предотвращая несанкционированный доступ.
Все участники цифровой вертикали надежно защищены, — данные, которые передаются в ИСУП, а затем в хранятся в ГИСОГД, передаются по защищенным каналам. На уровне проектных и строительных организаций используются ВИС — внешние информационные системы. При выборе ВИС главное убедиться, что она соответствует государственным требованиям по безопасности, — в этом случае и на уровне организаций данные будут храниться максимально безопасно.
Контроль доступа
Важным аспектом цифровой безопасности данных является контроль доступа. Учетная система, основанная на строгих политиках доступа, позволяет определить права и привилегии пользователей в зависимости от их роли и ответственности. Это гарантирует, что каждый пользователь имеет доступ только к той информации, которая ему необходима для выполнения своих задач.
Так, в ИСУП могут работать только подтвержденные сотрудники от государственных организаций — заказчиков. Внешние информационные системы также предполагают ролевой доступ к информации на уровне организации.
Резервное копирование данных
Переход на ЭДО исключает факт потери и повреждения бумажной документации, не требует периодического обновления и особых условий хранения. Однако электронный формат не гарантирует сохранность данных без правильного подхода — обязательной настройки резервного копирования данных на защищенные сервера.
Такой подход позволяет предотвратить потерю документов в случае сбоев в работе системы или в других непредвиденных ситуациях. Регулярные резервные копии обеспечивают сохранность информации и минимизируют риски потери данных. Многие современные платформы по управлению ЭДО предусматривают хранение всех версий документов: от самых актуальных до первоначальных, еще до внесения правок. К ним можно получить доступ, отследить историю изменений, и, при необходимости, оперативно восстановить.
Минимизация ошибок
Автоматизация управления строительным проектом уменьшает влияние человеческого фактора на всех этапах, — большинством процессов управляют четкие алгоритмы, а сотрудники на оставшихся задачах могут уделять максимум внимания своей зоне ответственности.
Чтобы минимизировать человеческий фактор проводится тщательное обучение всех сотрудников, у которых есть доступ к данным. Все участники проекта должны быть осведомлены о принципах безопасности и конфиденциальности и понимать, какие действия могут привести к уязвимостям системы. Регулярное обучение и контроль помогают предотвратить ошибки и недопустимые действия пользователей.
Кроме того, сотрудники должны постоянно развивать свои компетенции и изучать обновления систем. Улучшение навыков по эксплуатации и реагированию на непредвиденные ситуации у специалистов существенно повышает уровень безопасности. Оперативное реагирование на возникающие угрозы и сбои уменьшает шансы потери или утечки информации. С помощью автоматизации сотрудникам становится проще выполнять важнейшие для сохранения безопасности действия: отслеживать взаимодействие команды с системой, подтверждать или отклонять запросы, отслеживать подозрительные действия и оперативно уведомлять сотрудников безопасности для быстрого принятия решения.
Соответствие федеральным стандартам безопасности: пример Exon
Каждая информационная система, в которой содержатся персональные данные, конфиденциальная информация, коммерческая или государственная тайна, должна соответствовать государственным требованиям безопасности. Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) оценивает софт и следит за соответствием этим требованиям. Проверяется не только документация платформы, но и эффективность защиты в условиях эксплуатации.
Exon прошел данную аттестацию и полностью соответствует требованиям, что гарантирует полную безопасность информации о строительном проекте. Собственная служба безопасности платформы регулярно проводит аудиты системы и всех бизнес-процессов. Техническая поддержка Exon помогает пользователям в настройке и эксплуатации системы. На основе обратной связи также ведется отчетность и отслеживается статистика. Исходя из собранной информации разрабатываются новые решения и варианты модернизации платформы.
Другой фактор, который оценивает ФСТЭК, — уровень навыков сотрудников, ответственных за обеспечение безопасности. Благодаря предусмотренной системе обучения, принятой в компании, специалисты Exon постоянно расширяют свои знания. Это позволяет поддерживать необходимый уровень безопасности в постоянно развивающемся мире цифровых технологий. Кроме того, в соответствии с принятыми в компании организационными мерами, все сотрудники несут ответственность за сохранение конфиденциальности информации.
Все сервера Exon находятся на территории России, что гарантирует сохранность загруженных данных. Компания тщательно следит за обновлением законодательства в сфере строительства и на основе этого регулярно обновляет платформу. Таким образом вся документация, сформированная и загруженная в Exon, соответствует актуальным требованиям Минстроя РФ.
Еще одна полезная функция — ролевой доступ. Exon предусматривает доступ к данным на основании должности, зоны ответственности и так далее. Каждый участник может взаимодействовать с данными и вносить изменения строго в соответствии со своими полномочиями и уровнем доступа. Таким образом, пользователи получают только необходимую информацию. Разработка процессов по обеспечению безопасности и сохранности данных — неотъемлемый этап цифровизации. Использование современных методов шифрования, контроль доступа, резервное копирование и обучение пользователей позволяют обеспечить надежность и безопасность информации. Это минимизирует риски несанкционированного доступа и потери данных. При соблюдении всех государственных требований и выборе надежной внешней информационной системы риски практически полностью отсутствуют, а документация находится в большей безопасности, чем хранилась бы в бумажном виде.