Управление строительством
Цифровизация строительства: 5 проблем, которые решает «Экзон»
Строительство все еще считается одной из самых «закостенелых» отраслей: изменения вносятся долго и неохотно, а отсутствие современных решений и технологий тормозило процесс. Чтобы отвечать на запросы современности и быть драйвером экономического развития страны, сегодня строительная отрасль активно трансформируется.
Переходя на «цифру», строительные компании легко преодолевают трудности, с которыми сталкивались раньше. «Экзон» — инструмент, помогающий строительству покорять новые вершины и решать существующие проблемы. В статье рассмотрим, какие проблемы решает «Экзон», и как решение способствует развитию строительной отрасли.
Проблема № 1: отсутствие эффективной коммуникации между участниками проекта.
Коммуникация между заказчиком и подрядчиками нередко осложняется отсутствием четкой и прозрачной системы связи. Документы задваиваются или теряются в бесконечных чатах и письмах, оповещения о проверках не приходят вовремя, сотрудники ПТО часами собирают необходимую информацию со всех участников проекта. Эти и другие проблемы — результат плохой коммуникации и непрозрачного бизнес-процесса.
«Экзон» объединяет онлайн всех участников проекта в едином цифровом пространстве и упрощает взаимодействие: все модули системы позволяют совместно работать представителям разных компаний в едином пространстве. Например, модуль «Стройконтроль» разработан для коммуникации между подрядными организациями и стройконтролем заказчика или генподрядчика. Оповещения о проверках приходят внутри системы и больше не теряются: вся коммуникация между участниками проекта происходит в режиме реального времени.
Проблема № 2: долгое внесение правок.
На любом этапе строительства может возникнуть необходимость редактирования уже подписанных документов. При работе с бумажными носителями проверять и сопоставлять версии приходится вручную. Сотрудники тратят часы, чтобы сопоставить версии документов и удостовериться, что все замечания учтены и внесены. Это значительно тормозит обновление информации. Отсутствие актуальных данных приводит к ошибкам, как результат — дополнительные временные и денежные затраты.
В каждом модуле «Экзон», например, как в модуле ПИР, предусмотрена система комментариев. Участники могут оставлять замечания, на основании которых в дальнейшем вносятся правки. Обе версии документа: актуальная и предыдущая — хранятся в системе модуля, а история изменений фиксируется. Также «Экзон» ускоряет проверку благодаря специальному режиму отображения двух окон: в режиме сравнения и наложения сопоставляется текстовая и графическая информация. Изменившиеся данные выделяются цветом: не нужно искать исправления вручную.
Проблема № 3: большие затраты на печать и пересылку документов.
Каждому участнику проекта отправляется комплект документов для подписания и согласования, а это тысячи и сотни тысяч листов бумаги — на один только 23-этажный дом площадью 25 тысяч квадратных метров требуется более 50 тысяч различных документов. Кроме того, что все эти документы приходится сверять и изучать в ручном режиме, стоимость всей бумаги выйдет более 13 миллионов рублей. .В масштабах строительных проектов это десятки миллионов рублей.
С внедрением «Экзон» необходимость в выделении бюджета на печать и пересылку документов отпадает — работа в каждом модуле решения предполагает переход на электронный документооборот. Так, в модуле ИТД документы согласовываются и подписываются с помощью ЭЦП в режиме онлайн. Статус документации отображается в системе: согласован или отправлен на доработку. Для оперативного получения информации предусмотрена система уведомлений с возможностью привязки к электронной почте.
Проблема № 4: финансовые риски, задержки выплат от заказчика и превышения бюджета.
Отсутствие единой системы отслеживания всех работ приводит к сложностям с удержанием проекта в рамках установленного бюджета. Неэффективное использование ресурсов, разрозненное хранение, отсутствие системы оперативной актуализации данных приводят к временным и финансовым потерям.
ИД, акты и журналы часто сдаются постфактум. Заказчик теряет контроль над происходящим на объекте, а подрядчик не получает выплаты вовремя.
Благодаря модулю «Актирование» от «Экзон» можно решить проблему с задержками выплат. Заказчику проще проверять акты, а значит процесс приемки документации ускоряется. Благодаря этому подрядчики вовремя получают оплату за выполненные работы: сроки оплаты сокращаются в 3 раза.
«Экзон» помогает упростить контроль на каждом этапе строительства. Например, модуль ИСР разработан для создания календарно-сетевого графика по строительному проекту. В графике отображается вся информация о проекте: перечень, срок, объемы и стоимость работ, а также ответственные за их проведение. Функционал модуля отображает базовый план, что помогает оперативно выявить отставание или опережение сроков. Подробная аналитика по графику в процентных, временных и объемных показателях помогает руководителю оценить прогресс отдельной работы или всего проекта, а также спрогнозировать стоимость в соответствии с базовыми датами.
Проблема № 5: слабый контроль и низкий уровень прозрачности
По мере роста строительного проекта заказчику становится все сложнее контролировать реальную ситуацию на стройплощадке — документации становится слишком много, а процессы непрозрачны. Ситуация усложняется, когда к проекту подключаются новые подрядчики. Система «Экзон» позволяет вести все процессы в системе, обеспечивает прозрачность и дает заказчику возможность в любой момент онлайн оценить происходящее на объектах.
«Экзон» легко решает «традиционные» трудности строительной отрасли и делает жизнь строительных компаний удобнее. С внедрением единой цифровой платформы проще отслеживать процессы на каждом этапе строительства, что помогает сдавать качественный результат в срок. Цифровизация с «Экзон» — отличный способ модернизировать строительство и работать в том ритме, который требует заказчик. Если вы хотите узнать о решении больше, свяжитесь с нами и мы продемонстрируем вам реальную пользу от решения на примере ваших задач.
Строительство все еще считается одной из самых «закостенелых» отраслей: изменения вносятся долго и неохотно, а отсутствие современных решений и технологий тормозило процесс. Чтобы отвечать на запросы современности и быть драйвером экономического развития страны, сегодня строительная отрасль активно трансформируется.
Переходя на «цифру», строительные компании легко преодолевают трудности, с которыми сталкивались раньше. «Экзон» — инструмент, помогающий строительству покорять новые вершины и решать существующие проблемы. В статье рассмотрим, какие проблемы решает «Экзон», и как решение способствует развитию строительной отрасли.
Проблема № 1: отсутствие эффективной коммуникации между участниками проекта.
Коммуникация между заказчиком и подрядчиками нередко осложняется отсутствием четкой и прозрачной системы связи. Документы задваиваются или теряются в бесконечных чатах и письмах, оповещения о проверках не приходят вовремя, сотрудники ПТО часами собирают необходимую информацию со всех участников проекта. Эти и другие проблемы — результат плохой коммуникации и непрозрачного бизнес-процесса.
«Экзон» объединяет онлайн всех участников проекта в едином цифровом пространстве и упрощает взаимодействие: все модули системы позволяют совместно работать представителям разных компаний в едином пространстве. Например, модуль «Стройконтроль» разработан для коммуникации между подрядными организациями и стройконтролем заказчика или генподрядчика. Оповещения о проверках приходят внутри системы и больше не теряются: вся коммуникация между участниками проекта происходит в режиме реального времени.
Проблема № 2: долгое внесение правок.
На любом этапе строительства может возникнуть необходимость редактирования уже подписанных документов. При работе с бумажными носителями проверять и сопоставлять версии приходится вручную. Сотрудники тратят часы, чтобы сопоставить версии документов и удостовериться, что все замечания учтены и внесены. Это значительно тормозит обновление информации. Отсутствие актуальных данных приводит к ошибкам, как результат — дополнительные временные и денежные затраты.
В каждом модуле «Экзон», например, как в модуле ПИР, предусмотрена система комментариев. Участники могут оставлять замечания, на основании которых в дальнейшем вносятся правки. Обе версии документа: актуальная и предыдущая — хранятся в системе модуля, а история изменений фиксируется. Также «Экзон» ускоряет проверку благодаря специальному режиму отображения двух окон: в режиме сравнения и наложения сопоставляется текстовая и графическая информация. Изменившиеся данные выделяются цветом: не нужно искать исправления вручную.
Проблема № 3: большие затраты на печать и пересылку документов.
Каждому участнику проекта отправляется комплект документов для подписания и согласования, а это тысячи и сотни тысяч листов бумаги — на один только 23-этажный дом площадью 25 тысяч квадратных метров требуется более 50 тысяч различных документов. Кроме того, что все эти документы приходится сверять и изучать в ручном режиме, стоимость всей бумаги выйдет более 13 миллионов рублей. .В масштабах строительных проектов это десятки миллионов рублей.
С внедрением «Экзон» необходимость в выделении бюджета на печать и пересылку документов отпадает — работа в каждом модуле решения предполагает переход на электронный документооборот. Так, в модуле ИТД документы согласовываются и подписываются с помощью ЭЦП в режиме онлайн. Статус документации отображается в системе: согласован или отправлен на доработку. Для оперативного получения информации предусмотрена система уведомлений с возможностью привязки к электронной почте.
Проблема № 4: финансовые риски, задержки выплат от заказчика и превышения бюджета.
Отсутствие единой системы отслеживания всех работ приводит к сложностям с удержанием проекта в рамках установленного бюджета. Неэффективное использование ресурсов, разрозненное хранение, отсутствие системы оперативной актуализации данных приводят к временным и финансовым потерям.
ИД, акты и журналы часто сдаются постфактум. Заказчик теряет контроль над происходящим на объекте, а подрядчик не получает выплаты вовремя.
Благодаря модулю «Актирование» от «Экзон» можно решить проблему с задержками выплат. Заказчику проще проверять акты, а значит процесс приемки документации ускоряется. Благодаря этому подрядчики вовремя получают оплату за выполненные работы: сроки оплаты сокращаются в 3 раза.
«Экзон» помогает упростить контроль на каждом этапе строительства. Например, модуль ИСР разработан для создания календарно-сетевого графика по строительному проекту. В графике отображается вся информация о проекте: перечень, срок, объемы и стоимость работ, а также ответственные за их проведение. Функционал модуля отображает базовый план, что помогает оперативно выявить отставание или опережение сроков. Подробная аналитика по графику в процентных, временных и объемных показателях помогает руководителю оценить прогресс отдельной работы или всего проекта, а также спрогнозировать стоимость в соответствии с базовыми датами.
Проблема № 5: слабый контроль и низкий уровень прозрачности
По мере роста строительного проекта заказчику становится все сложнее контролировать реальную ситуацию на стройплощадке — документации становится слишком много, а процессы непрозрачны. Ситуация усложняется, когда к проекту подключаются новые подрядчики. Система «Экзон» позволяет вести все процессы в системе, обеспечивает прозрачность и дает заказчику возможность в любой момент онлайн оценить происходящее на объектах.
«Экзон» легко решает «традиционные» трудности строительной отрасли и делает жизнь строительных компаний удобнее. С внедрением единой цифровой платформы проще отслеживать процессы на каждом этапе строительства, что помогает сдавать качественный результат в срок. Цифровизация с «Экзон» — отличный способ модернизировать строительство и работать в том ритме, который требует заказчик. Если вы хотите узнать о решении больше, свяжитесь с нами и мы продемонстрируем вам реальную пользу от решения на примере ваших задач.
