Управление строительством
Цифровизация с Exon: на каком этапе строительства подключиться к платформе
Строительные компании поддерживают цифровизацию и стремятся к оптимизации процессов. Экосистема Exon — это быстрый и безопасный переход в «цифру». По данным на январь 2024 года Exon внедрили уже более 4600 компаний: в программе реализуют крупные строительные проекты и ведут документацию в соответствии с последними требования Минстроя. Функционал системы охватывает весь жизненный цикл строительного проекта. Благодаря этому подключиться к платформе можно в любой момент. А какую пользу принесет внедрение Exon на каждом этапе — рассмотрим в статье.
Этапы строительного проекта
Жизненный цикл строительного объекта подразделяется на четыре основные стадии:
- предпроектный этап
- этап проектирования
- этап строительно-монтажных работ (СМР)
- этап завершения стройки или ввода в эксплуатацию
Подключить Exon можно на любом этапе, однако чем раньше начнется работа в системе, тем эффективнее будет результат. Платформу можно экологично ввести в работу в любой момент, и начать получать выгоду от перехода в цифру.
Подключение на предпроектном этапе
На этом этапе происходит сбор исходных данных для проектирования: градостроительные планы или схемы размещения объекта. На платформе Exon все документы и схемы хранятся в едином цифровом пространстве. Благодаря этому участники получают необходимую информацию в соответствии с настройками гибкого и безопасного доступа: документацию увидят только назначенные лица.
Централизованное хранение документации — не единственный плюс внедрения Exon. Подключиться к платформе на предпроектном этапе полезно благодаря функционалу двух модулей: ИСР и ERP. Рассказываем про оба модуля.
Модуль Иерархической структуры работ (ИСР) нацелен на календарно-сетевое планирование. Здесь разрабатывают план и составляют график проведения работ, что делает работы по проекту прозрачными и наглядными и облегчает управление. Устанавливают и отображают перечни, сроки, объемы и стоимость работ. Также можно назначать и отслеживать ответственных за выполнение задач. График представлен в виде диаграммы Ганта онлайн, а формировать планы и работать можно в многопользовательском режиме.
Функционал модуля предоставляет подробную аналитику на основе внесенных данных, что помогает отслеживать отставание или опережение плана. При необходимости информацию можно выгрузить в формате PDF или Excel. Внедрение модуля на ранних этапах помогает оптимизировать и упростить контроль за работами.
Модуль планирования ресурсов предприятия (ERP) обеспечивает управление финансами строительства объекта. В разделе формируется бюджет движения денежных средств, отслеживаются цепочки поставок и все финансовые взаимодействия, — вы сможете контролировать план-факт по доходам и все расходы, централизованно хранить договоры с поставщиками и подрядчиками и планировать своевременное получение авансов. Функционал позволяет формировать реестр платежей. Внесенную информацию можно связать с данными из ИСР и в результате получить график, наглядно отображающий все сроки выполнения работ и их оплат. При желании каждая организация участников строительного проекта может вести свой бюджет, учет договоров и платежей. Доступ к информации не смогут получить сторонние сотрудники.
Подключение к Exon на предпроектном этапе строительства облегчит формирование четкого плана и упростит соблюдение всех сроков и бюджетов. Аналитика помогает корректно двигаться по плану и управлять скоростью работ, а благодаря точному контролю финансов вы сможете контролировать все доходы и расходы, точнее планировать предстоящие работы. Несмотря на максимальную пользу в самом начале, подключить и использовать модули ИСР и ERP можно на любом этапе жизненного цикла проекта.
Модуль ПИР: внедрение на этапе проектирования
Во время этапа проектирования формируется ключевая проектная и рабочая документация. Внедрять Exon на этом этапе удобно благодаря специально разработанному модулю Проектно-изыскательских работ (ПИР). Разделы проектной документации можно формировать в соответствии с 87 ПП, а также создавать и редактировать вручную. Функционал платформы включает в себя комментарии и замечания, в решении доступна загрузка версий и изменений проектной и рабочей документации. С помощью режима сравнения можно соотнести все версии документов, хранящиеся на платформе. Для отчетности предусмотрена выгрузка реестров загруженных документов и замечаний. В истории сохраняется маршрут согласования документов: можно отследить участников процесса согласования и статус документа на каждом этапе.
Через инструмент Задачи руководители могут переназначать исполнителей и отслеживать объем загруженной документации в реальном времени.
Введение Exon на этапе проектирования позволит создавать документы в цифровом формате, что ускорит согласование, подписание и получение документов — процесс можно будет отследить на всех этапах. Параллельно с формированием документации на этом этапе также можно подключить модули ERP и ИСР.
Внедрение на этапе строительно-монтажных работ
Даже если на объекте уже начались строительно-монтажные работы, подключить Exon можно и нужно. На этом этапе можно также внедрить модуль ПИР и массово подгрузить готовую рабочую и проектную документацию. В дальнейшем эти данные можно интегрировать при заполнении общего журнала работ (ОЖР), внести в ПИР и модуль Исполнительно-технической документации (ИТД). На этом этапе к платформе можно подключить подрядчиков и настроить ролевой доступ к данным на основании должности и зоны ответственности.
В модуле ИТД формируется, согласовывается и подписывается исполнительная документация. Можно вносить информацию о регистрации в реестрах НОСТРОЙ и НОПРИЗ и приказах на право подписи. В разделе Материалы ведется журнал входного контроля с привязкой к сертификатам качества, а также производится расчет остатка и его контроль. В модуле можно загружать, согласовывать и подписывать исполнительные схемы. Формируется и ведется общий журнал работ, в частности третий раздел, и спец журналы. Данные из журналов можно интегрировать с модулем ПИР и разделом Материалы. В модуле можно формировать 11 форм актов в формате XML в соответствии с утвержденными схемами Минстроя. Помимо сформированных актов можно загружать более 150 форм готовой исполнительной документации, связывать ее с записями и документами, из системы, формировать комплект и отправлять его по гибким маршрутам. Также доступна интеграция с системами Госстройнадзора: можно пройти регистрацию ОЖР в ГСН и отвечать на запросы, обмениваться документацией.
В Exon предусмотрен модуль Строительный контроль. Здесь можно создавать вызовы на освидетельствование, которые заказчики могут отклонять или принимать. По факту проведения инспекции можно добавить замечания в систему и на основании выставленных замечаний сформировать предписание, которое будет отправлено подрядной организации. К замечаниям можно прикреплять любые виды файлов: аудио, видео или фотографии. Внести сведения можно через браузер или с помощью приложения Exon, которое работает в оффлайн режиме. Результаты проверок и замечания вносятся в четвертый раздел общего журнала работ.
В модуль Актирование можно загрузить интерактивную смету контракта и просмотреть ее в системном виде. Сведения можно вносить вручную или связывать с комплектами исполнительной документации из модуля ИТД. В раздел можно вносить объемы выполненных работ по периодам и отправлять на согласование заказчику. Также можно сформировать акт КС-2 на основании введенных объемов, в настройках указать реквизиты сторон и настроить параметры таких актов. Просмотр актов доступен только участникам договора, в рамках которого загружена смета: заказчика и генподрядчика.
На этапе строительно-монтажных работ Exon упрощает управлением проектом и взаимосвязь между участниками. На всех уровнях взаимодействия — от освидетельствования до выставления финальных актов Exon упрощает работу с документацией безопасно и быстро. Внедрение на этом этапе обеспечит оперативное формирование и согласование исполнительной документации.
Внедрить Exon можно практически на любом этапе жизненного цикла строительного проекта. Раннее подключение к платформе на предпроектном этапе позволит постепенно и своевременно заполнять все модули и интегрировать данные между ними. И хотя вход на более поздних этапах строительства также позволит ускорить, упростить и автоматизировать ряд процессов, наши специалисты рекомендуют внедрять Exon с самого начала строительных работ — именно полноценное использование модулей ПИР, ИСР и ERP на протяжении всего цикла строительства обеспечит максимальный эффект.
Строительные компании поддерживают цифровизацию и стремятся к оптимизации процессов. Экосистема Exon — это быстрый и безопасный переход в «цифру». По данным на январь 2024 года Exon внедрили уже более 4600 компаний: в программе реализуют крупные строительные проекты и ведут документацию в соответствии с последними требования Минстроя. Функционал системы охватывает весь жизненный цикл строительного проекта. Благодаря этому подключиться к платформе можно в любой момент. А какую пользу принесет внедрение Exon на каждом этапе — рассмотрим в статье.
Этапы строительного проекта
Жизненный цикл строительного объекта подразделяется на четыре основные стадии:
- предпроектный этап
- этап проектирования
- этап строительно-монтажных работ (СМР)
- этап завершения стройки или ввода в эксплуатацию
Подключить Exon можно на любом этапе, однако чем раньше начнется работа в системе, тем эффективнее будет результат. Платформу можно экологично ввести в работу в любой момент, и начать получать выгоду от перехода в цифру.
Подключение на предпроектном этапе
На этом этапе происходит сбор исходных данных для проектирования: градостроительные планы или схемы размещения объекта. На платформе Exon все документы и схемы хранятся в едином цифровом пространстве. Благодаря этому участники получают необходимую информацию в соответствии с настройками гибкого и безопасного доступа: документацию увидят только назначенные лица.
Централизованное хранение документации — не единственный плюс внедрения Exon. Подключиться к платформе на предпроектном этапе полезно благодаря функционалу двух модулей: ИСР и ERP. Рассказываем про оба модуля.
Модуль Иерархической структуры работ (ИСР) нацелен на календарно-сетевое планирование. Здесь разрабатывают план и составляют график проведения работ, что делает работы по проекту прозрачными и наглядными и облегчает управление. Устанавливают и отображают перечни, сроки, объемы и стоимость работ. Также можно назначать и отслеживать ответственных за выполнение задач. График представлен в виде диаграммы Ганта онлайн, а формировать планы и работать можно в многопользовательском режиме.
Функционал модуля предоставляет подробную аналитику на основе внесенных данных, что помогает отслеживать отставание или опережение плана. При необходимости информацию можно выгрузить в формате PDF или Excel. Внедрение модуля на ранних этапах помогает оптимизировать и упростить контроль за работами.
Модуль планирования ресурсов предприятия (ERP) обеспечивает управление финансами строительства объекта. В разделе формируется бюджет движения денежных средств, отслеживаются цепочки поставок и все финансовые взаимодействия, — вы сможете контролировать план-факт по доходам и все расходы, централизованно хранить договоры с поставщиками и подрядчиками и планировать своевременное получение авансов. Функционал позволяет формировать реестр платежей. Внесенную информацию можно связать с данными из ИСР и в результате получить график, наглядно отображающий все сроки выполнения работ и их оплат. При желании каждая организация участников строительного проекта может вести свой бюджет, учет договоров и платежей. Доступ к информации не смогут получить сторонние сотрудники.
Подключение к Exon на предпроектном этапе строительства облегчит формирование четкого плана и упростит соблюдение всех сроков и бюджетов. Аналитика помогает корректно двигаться по плану и управлять скоростью работ, а благодаря точному контролю финансов вы сможете контролировать все доходы и расходы, точнее планировать предстоящие работы. Несмотря на максимальную пользу в самом начале, подключить и использовать модули ИСР и ERP можно на любом этапе жизненного цикла проекта.
Модуль ПИР: внедрение на этапе проектирования
Во время этапа проектирования формируется ключевая проектная и рабочая документация. Внедрять Exon на этом этапе удобно благодаря специально разработанному модулю Проектно-изыскательских работ (ПИР). Разделы проектной документации можно формировать в соответствии с 87 ПП, а также создавать и редактировать вручную. Функционал платформы включает в себя комментарии и замечания, в решении доступна загрузка версий и изменений проектной и рабочей документации. С помощью режима сравнения можно соотнести все версии документов, хранящиеся на платформе. Для отчетности предусмотрена выгрузка реестров загруженных документов и замечаний. В истории сохраняется маршрут согласования документов: можно отследить участников процесса согласования и статус документа на каждом этапе.
Через инструмент Задачи руководители могут переназначать исполнителей и отслеживать объем загруженной документации в реальном времени.
Введение Exon на этапе проектирования позволит создавать документы в цифровом формате, что ускорит согласование, подписание и получение документов — процесс можно будет отследить на всех этапах. Параллельно с формированием документации на этом этапе также можно подключить модули ERP и ИСР.
Внедрение на этапе строительно-монтажных работ
Даже если на объекте уже начались строительно-монтажные работы, подключить Exon можно и нужно. На этом этапе можно также внедрить модуль ПИР и массово подгрузить готовую рабочую и проектную документацию. В дальнейшем эти данные можно интегрировать при заполнении общего журнала работ (ОЖР), внести в ПИР и модуль Исполнительно-технической документации (ИТД). На этом этапе к платформе можно подключить подрядчиков и настроить ролевой доступ к данным на основании должности и зоны ответственности.
В модуле ИТД формируется, согласовывается и подписывается исполнительная документация. Можно вносить информацию о регистрации в реестрах НОСТРОЙ и НОПРИЗ и приказах на право подписи. В разделе Материалы ведется журнал входного контроля с привязкой к сертификатам качества, а также производится расчет остатка и его контроль. В модуле можно загружать, согласовывать и подписывать исполнительные схемы. Формируется и ведется общий журнал работ, в частности третий раздел, и спец журналы. Данные из журналов можно интегрировать с модулем ПИР и разделом Материалы. В модуле можно формировать 11 форм актов в формате XML в соответствии с утвержденными схемами Минстроя. Помимо сформированных актов можно загружать более 150 форм готовой исполнительной документации, связывать ее с записями и документами, из системы, формировать комплект и отправлять его по гибким маршрутам. Также доступна интеграция с системами Госстройнадзора: можно пройти регистрацию ОЖР в ГСН и отвечать на запросы, обмениваться документацией.
В Exon предусмотрен модуль Строительный контроль. Здесь можно создавать вызовы на освидетельствование, которые заказчики могут отклонять или принимать. По факту проведения инспекции можно добавить замечания в систему и на основании выставленных замечаний сформировать предписание, которое будет отправлено подрядной организации. К замечаниям можно прикреплять любые виды файлов: аудио, видео или фотографии. Внести сведения можно через браузер или с помощью приложения Exon, которое работает в оффлайн режиме. Результаты проверок и замечания вносятся в четвертый раздел общего журнала работ.
В модуль Актирование можно загрузить интерактивную смету контракта и просмотреть ее в системном виде. Сведения можно вносить вручную или связывать с комплектами исполнительной документации из модуля ИТД. В раздел можно вносить объемы выполненных работ по периодам и отправлять на согласование заказчику. Также можно сформировать акт КС-2 на основании введенных объемов, в настройках указать реквизиты сторон и настроить параметры таких актов. Просмотр актов доступен только участникам договора, в рамках которого загружена смета: заказчика и генподрядчика.
На этапе строительно-монтажных работ Exon упрощает управлением проектом и взаимосвязь между участниками. На всех уровнях взаимодействия — от освидетельствования до выставления финальных актов Exon упрощает работу с документацией безопасно и быстро. Внедрение на этом этапе обеспечит оперативное формирование и согласование исполнительной документации.
Внедрить Exon можно практически на любом этапе жизненного цикла строительного проекта. Раннее подключение к платформе на предпроектном этапе позволит постепенно и своевременно заполнять все модули и интегрировать данные между ними. И хотя вход на более поздних этапах строительства также позволит ускорить, упростить и автоматизировать ряд процессов, наши специалисты рекомендуют внедрять Exon с самого начала строительных работ — именно полноценное использование модулей ПИР, ИСР и ERP на протяжении всего цикла строительства обеспечит максимальный эффект.