Статьи о сдаче и приеме исполнительной документации, цифровизации строительства, полезном софте, решениях для ПТО и многом другом — контент, который может пригодиться.

В июне пользователям «Экзон» стал доступен новый полезный модуль — «Аналитика». Теперь руководители и участники строительных работ могут отслеживать результативность проектов, понимать, насколько они успешны, и принимать управленческие решения на основании реальных данных. В статье — подробнее о новом модуле.

Коротко об «Аналитике»

В интерфейсе «Экзон» появился новый раздел «Портфель», — он доступен прямо под вкладкой «Проекты». Здесь хранится вся аналитическая информация по проектам, основанная на реальных данных из паспортов проектов и документации.

Пока функционал работает с данными из модулей «Актирование» и «ИСР». Эти модули были выбраны на основании частоты использования, так как ключевые показатели для пользователей — это сроки сдачи проектов и реальные затраты.

Доступ к просмотру данных есть у всех пользователей системы, связанных с конкретными проектами, однако создать новый портфель смогут только администраторы компаний. Ситуацию, когда сотруднику нужен новый портфель, разработчики тоже предусмотрели, — если пользователю доступен только просмотр, система предложит контакты администратора или направит сотрудника в техподдержку.

Создать новый портфель просто — достаточно ввести название портфеля и выбрать проекты. Создание ряда портфелей также доступно, — можно разделить информацию по региону, направлению деятельности, ключевым участникам или любой другой логике.

Все данные разделены на вкладки. Основная аналитика — на вкладках «Дашборд» и «Контрольные точки». Здесь можно увидеть собранные из «ИСР» и «Актирования» данные в виде таблиц и диаграмм, отфильтровать их удобным образом и просмотреть информацию по конкретному проекту.

Разработчики не забыли и об удобстве пользователя, — все проекты можно увидеть на карте, в соответствии с реальными адресами проектов. Карта работает привычным образом, — если проектов в одной точке много, они объединяются в один значок и пользователь видит количество проектов в этой локации. Если приблизить карту — будут видны подробности.

Цветовая индикация отображает статус проекта. Например, в зеленый цвет окрашены акты и проекты в работе, в красный — те, что находятся в статусе доработки.

Аналитика и «Актирование»: всё о стоимости проектов

Новый модуль полностью интегрирован с «Актированием», — система автоматически собирает данные по сметам контрактов. Увидеть можно не только обобщенную статистику, но и конкретный проект, статус которого привлек внимание. Для этого в модуле предусмотрены кнопки с детализацией: можно увидеть суммы и статусы по каждому проекту в портфеле.

Кроме суммы смет отображается статус приемки работ, — сколько принято, и сколько осталось. Виджет статусов конструкторов актов показывает статусы приемки работ. Ранее принятые работы тоже можно отобразить в динамике в виде столбчатой диаграммы.

Администратор может запросить данные по закрытым периодам и увидеть стоимость работ в конкретном временном отрезке. Это позволяет видеть динамику освоения и выполнения работ, негативные и позитивные тренды. Более того, — можно сформировать портфель по конкретному подрядчику, увидеть, что и на каком этапе происходит некорректно, определить ответственное лицо, на котором задача приостановилась, и принять меры.

Аналитика по ИСР: подробности о выполнении проектов по вехам

С модулем планирования «ИСР» всё так же просто: достаточно пользоваться решением, а вся информация добавляется в «Аналитику» автоматически по мере изменений. Если данных в «ИСР» нет, система сообщит об этом пользователю.

Обновление данных в «Аналитике» происходит автоматически раз в сутки, а также можно обновить их вручную в любой момент. Благодаря такому подходу высоконагруженная аналитика никак не влияет на работу в модуле, при этом оперативно собирая данные.

На данный момент «Аналитика» собирает из модуля «ИСР» данные о выполнении ключевых событий. В такие контрольные точки или вехи входят события, этапы и документы, через которые проходит строительство. Например, это заключение договоров, утверждение заданий на проектирование, согласования и так далее.

Если вы активно ведете модуль «ИСР», то отчет по контрольным точкам выводит сводную информацию по их выполнению в виде удобной таблицы и диаграммы. В таблице данные выстроены в хронологическом порядке и указан статус каждой задачи, в диаграмме — разделены по цветам.

Контрольные точки выбираются из базового списка, который представляет «Экзон». Можно добавить и свои точки, если стандартных недостаточно: пока сделать этого самостоятельно не получится, но, если обратиться к представителю по внедрению «Экзон», — вопрос решат.

Интерфейс позволяет скрыть определенные столбцы и параметры, чтобы просмотреть конкретные задачи по статусам — выполнено/не выполнено, вовремя/не вовремя. Каждый статус отмечен своим цветом, что позволяет быстро определить, каким задачам стоит уделить внимание.

Кроме фильтрации по статусам задачи можно отфильтровать по конкретному периоду, — например, посмотреть отчет по кварталам или даже готовым неделям.

Важно отметить, что обмануть «Аналитику» не получится — система опирается не на данные, внесённые вручную, а на реальные рабочие графики. Дата выполнения также вносится автоматически.

Как модуль будет развиваться дальше?

Команда разработки не останавливается на текущем статусе модуля, — через несколько месяцев появится возможность выводить аналитику по стоимости на основе данных из «ИСР», — можно будет увидеть общую стоимость запланированных работ. В виджете «ИСР» будет отражаться общая и фактическая стоимость работ.

В системе появится этапность и жизненный цикл всех работ, — так, по каждой задаче можно будет увидеть, что фактически выполнено, а что сделано по документам.

В виджетах по «Актированию» появится возможность в один клик перейти в проект, который привлек внимание, и разобраться, что пошло не так.

Появятся и параметры на основе календарного планирования — можно будет отслеживать плановую стоимость по базовым или текущим датам. Благодаря новому функционалу будет легко понять, работы опережают план или опаздывают. Такие отклонения будут отображаться в абсолютном и относительном виде как по конкретной работе, так и по всему списку задач.

В планах — охватить все модули системы, постепенно данные из них будут появляться в «Аналитике». По данным из любого модуля можно будет опуститься до деталей и посмотреть конкретные задачи.

Следующие на очереди на интеграцию с «Аналитикой» — модули «ПИР» и «Стройконтроль». Команда активно трудится над объединением всех данных в «Аналитике», чтобы решение «Экзон» приносило ещё больше пользы всем участникам строительного процесса. Также разработчики открыты к новым идеям и внедрению дополнительных возможностей, поэтому если у вас возникают потребности, которых модуль пока не закрывает, — просто свяжитесь со специалистом по внедрению, и в будущих версиях «Аналитики» появится необходимый функционал.

Приглашаем Вас также посмотреть запись онлайн-вебинара по модулю «Экзон. Аналитика».

На сегодняшний день уровень цифровизации строительной отрасли в России неравномерен: ярко выражено цифровое неравенство регионов. Но индустрия продолжает активно развиваться. Все больше регионов и организаций признают необходимость перехода на «цифру», а новые технологии и инструменты разрабатываются и выпускаются. Что сейчас пользуется спросом на рынке и уже можно внедрить в рабочие процессы, чтобы не отставать от конкурентов, — рассмотрим в статье.

Темпы цифровизации строительства на сегодняшний день

С 2017 года в России приняли 56 нормативно-правовых актов, способствующих увеличению использования цифровых технологий в сфере строительства на 34%, а на сегодня почти 80% регионов уже подписали НПА о переходе на ЭДО. По оценкам экспертов, цифровизация может стать одним из самых быстрорастущих секторов рынка. 

Однако оценить общий уровень цифровизации непросто: процесс разворачивается неравномерно. Крупные федеральные девелоперы активно вкладываются в инновации, пока другие участники рынка сомневаются в целесообразности цифровизации. Согласно исследованию компании Strategy Partners, хотя 96% строительных организаций признают важность перехода в «цифру», 58% из них до сих пор не начали реорганизовывать процессы. Темпы цифровизации строительства постоянно набирают обороты, но отрасли потребуется несколько лет, чтобы достичь уровня лидеров — банковской отрасли и ритейла.

На активное развитие цифрового рынка в России во многом повлияли пандемия 2020 года и санкции 2022, повлекшие за собой уход зарубежных компаний. Чтобы преодолеть нехватку IT-решений, отечественные разработчики активно занялись созданием собственных инструментов с учетом специфики строительства в России и требований Минстроя.

Цифровые технологии в строительстве

За короткое время строительная отрасль преодолела большой путь. Сегодня активно внедряются ИИ, роботизация и Big data. Список цифровых решений постоянно увеличивается. Предлагаем ознакомиться с основными технологиями, которые уже сейчас используются в строительных проектах.

Технология информационного моделирования (ТИМ). ТИМ-модель — это виртуальная копия здания, связанная с соответствующей документацией по проекту. Технология объединяет все этапы строительного цикла: от проектирования до ввода в эксплуатацию. Создаются интерактивные планы зданий, этажей, помещений и карт расположения оборудования внутри помещений.

С внедрением ТИМ строительные компании получают точное планирование проекта вместе с визуализацией, снижение рисков и оптимизацию затрат. Благодаря ТИМ-технологиям можно получить всю информацию об объекте после завершения проекта, что помогает управляющим недвижимостью компаниям эффективно обслуживать здания и проводить своевременный ремонт или замену оборудования. Технология активно внедряется, так как правительство РФ подписало постановление о необходимости использования ТИМ начиная с июля 2024 года.

Единая информационная среда (CDE). Это облачное пространство, где собрана информация о строительном проекте. Характер доступа участников различается в зависимости от полномочий или оговоренных условий. Храня информацию на единой платформе, компания получает больше контроля данных и проще доступ к ним. Процесс принятия решений ускоряется, так как с помощью CDE можно быстро обмениваться данными и отслеживать внесенные изменения. Многие застройщики внедряют подобные платформы чтобы облегчить коммуникацию на разных этапах строительства.

Сегодня один из самых важных запросов строителей — готовые цифровые продукты по строительному контролю, электронному документообороту и в целом управлению процессами строительства. Застройщики в поисках инструментов, которые помогут с минимальными временными затратами фиксировать замечания, оформлять предписания, а также мгновенно получить доступ к нормативным документам и проектной документации. Все это поможет повысить контроль качества объекта и прозрачность процессов.

Система планирования ресурсов предприятия (ERP). Это программное обеспечение, отвечающее за комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов. Внедрение системы позволяет руководству эффективно управлять жизненными циклами строительного проекта, получая достоверную информацию в реальном времени.

Система объединяет данные о финансах, цепочках поставок, бизнес-процессах, коммерции, отчетности, производстве и контроле персонала на единой платформе. Таким образом управление проектом становится прозрачнее, сокращаются временные затраты и минимизируется человеческий фактор. Технология находит разные способы применения. Например, некоторые компании наносят QR-код на строительные материалы, чтобы идентифицировать каждую единицу продукции и отследить весь путь от производства до места использования.

Электронный документооборот (ЭДО). Это способ создания, хранения проектной и рабочей документации в электронном формате. Обмен документацией происходит посредством специального программного обеспечения, что позволяет ускорить процессы формирования, проверки и согласования документов, а также упростить их хранение. Исключается шанс повреждения или потери: экономия времени и финансов, которые потребовались бы на перевыпуск. Также сокращается срок внесения и согласования правок, так как их можно отслеживать в электронном формате. Важно отметить, что по мере роста объема электронного оборота верификация документов также переходит на цифровой уровень — уже сегодня большинство организаций требуют наличия ЭЦП и МЧД для подписи таких документов. И чем раньше организация обеспечит своих сотрудников МЧД, тем проще в дальнейшем будет переход на «цифру».

Цифровизация продаж. Подобные цифровые решения направлены на автоматизацию коммерческого блока девелопера и могут охватывать разные составляющие: от финансов и документооборота до маркетинга и взаимодействия с клиентами. Еще одна распространенная технология — динамическое ценообразование на недвижимость в новостройках, когда цена зависит от спроса. Инструмент помогает девелоперам увеличить доход с продаж: дополнительная прибыль может составлять от 3% до 30%.

Цифровизация строительства идет полным ходом, но до полного перехода в «цифру» отрасли необходимо преодолеть еще множество препятствий. Одна из проблем, которую выделяют эксперты, — нехватка на рынке комплексных решений. Инструменты разрабатываются под конкретную задачу, а застройщикам приходится внедрять несколько инструментов и искать варианты объединения их в единую систему. Использование «Экзон» поможет преодолеть подобные трудности.

Комплексное цифровое решение для строительства — «Экзон»

Цифровая экосистема «Экзон» — быстрый и надежный способ перейти на «цифру». Функционал системы объединяет в себе ряд инструментов, которые помогают в ведении проекта на любом этапе жизненного цикла ОКС. Платформа объединяет всех участников проекта в едином цифровом пространстве, облегчая коммуникацию и обеспечивая прозрачность процессов. Вся информация по объекту находится в облачном хранилище данных, и участники проекта в любой момент могут получить доступ к данным. При этом можно не беспокоиться, что конфиденциальная информация попадет не в те руки: «Экзон» прошел аттестацию ФСТЭК России и соответствует всем требованиям безопасности.

Платформа представлена в виде модульной системы: каждый модуль отвечает за тот или иной функционал. В модуле ИСР составляется график календарно-сетевого планирования, что облегчает управление проектом и контроль выполнения работ в срок. С помощью функционала модуля ERP отслеживаются все финансовые операции по проекту.

Модули ПИР и ИТД отвечают за формирование и хранение проектной и исполнительно-технической документации соответственно. В модуле «Актирование» формируются, согласовываются и подписываются акты о приемке выполненных работ. Модуль «Стройконтроль» облегчает проведение инспекций и формирование предписаний.

Внедрение «Экзон» не требует подключения дополнительного ПО: все действия выполняются непосредственно в решении. Документация согласовывается и подписывается ЭЦП в рамках платформы: не требуются миллионные затраты на печать и пересылку. Например, на строительство 23-этажного дома потребуется не менее 50 тысяч документов, их общая стоимость на бумаге достигает более 10 миллионов. Ведение электронной документации сокращает эти затраты.  Все модули интегрированы между собой: данные из одного модуля можно подвязать к документам из другого. Благодаря своему функционалу «Экзон» выступает комплексным решением, которое упрощает и автоматизирует процессы на любом этапе жизненного цикла проекта.

Темпы цифровизации строительства не сбавляют обороты. Государство активно поддерживает это направление развития страны и подписывает постановления о необходимости переноса всех процессов в «цифру». Поэтому сегодня остро как никогда стоит вопрос о внедрении цифровых решений, особенно инструментов для перехода на ЭДО и использования ТИМ. Использование платформы «Экзон» помогло уже более 5000 компаний быстро и экологично автоматизировать процессы в соответствии с требованиями законодательства России.

Единая цифровая платформа «Экзон» запускает новый модуль «Аналитика», предназначенный для сбора, преобразования и дальнейшей визуализации данных по текущему проекту или по группе проектов компании. Модуль представлен в виде интерактивной аналитической панели — дашборда. Вся информация на панели собирается из уже заполненных других модулей.

Главная отличительная особенность модуля — возможность объединить несколько проектов компании в один Портфель. На одном экране расположены основные метрики и показатели, что позволяет выявить и проанализировать данные по всем проектам. На панели представлена интерактивная карта со всеми проектами компании и цветовым отображением их категории и статуса. Кликнув на координаты объекта, вы перейдете в дашборд конкретного проекта.

В этой версии платформы на дашборде отображаются данные из модулей ИСР и «Актирование». В дальнейших релизах планируется, что на панели будут представлены данные из всех модулей «Экзон». Аналитика по модулю ИСР позволит видеть статус исполнения и сроки контрольных точек по конкретному или всем проектам компании в едином отчёте.

Аналитика по модулю «Актирование» позволит:

• Видеть статус сдачи приемки работ по всем проектам компании;
• Видеть стоимость смет контракта, стоимость принятых работ;
• Видеть динамику приёмки работ помесячно по группе проектов;

Данные из модулей представлены на диаграммах: количество и статус задач отображены в виде цветных круговых диаграмм, а данные, например, по стоимости выполненных работ можно отследить по периодам на столбчатой диаграмме. Все данные отображаются и хранятся внутри системы платформы, но их также можно выгрузить во внешние системы. Вся информация на дашборде обновляются автоматически.

Внедрение модуля «Аналитика» поможет руководству быстрее получать наглядную сводную информацию и аналитику как по текущему проекту, так и по всем проектам в целом. Это значительно упростит управление процессами и поможет оперативно отслеживать динамику выполнения проекта.

Единая цифровая экосистема «Экзон» — надежное решение для автоматизации строительных процессов. Платформа уже помогла более 4600 компаниям перейти в «цифру», а также упростить и систематизировать ведение строительного проекта. Прозрачность и строительство объектов в срок — это и гораздо больше в комплексном решении «Экзон».

Строительство все еще считается одной из самых «закостенелых» отраслей: изменения вносятся долго и неохотно, а отсутствие современных решений и технологий тормозило процесс. Чтобы отвечать на запросы современности и быть драйвером экономического развития страны, сегодня строительная отрасль активно трансформируется.

Переходя на «цифру», строительные компании легко преодолевают трудности, с которыми сталкивались раньше. «Экзон» — инструмент, помогающий строительству покорять новые вершины и решать существующие проблемы. В статье рассмотрим, какие проблемы решает «Экзон», и как решение способствует развитию строительной отрасли.

Проблема № 1: отсутствие эффективной коммуникации между участниками проекта.

Коммуникация между заказчиком и подрядчиками нередко осложняется отсутствием четкой и прозрачной системы связи. Документы задваиваются или теряются в бесконечных чатах и письмах, оповещения о проверках не приходят вовремя, сотрудники ПТО часами собирают необходимую информацию со всех участников проекта. Эти и другие проблемы — результат плохой коммуникации и непрозрачного бизнес-процесса. 

«Экзон» объединяет онлайн всех участников проекта в едином цифровом пространстве и упрощает взаимодействие: все модули системы позволяют совместно работать представителям разных компаний в едином пространстве. Например, модуль «Стройконтроль» разработан для коммуникации между подрядными организациями и стройконтролем заказчика или генподрядчика. Оповещения о проверках приходят внутри системы и больше не теряются: вся коммуникация между участниками проекта происходит в режиме реального времени.

Проблема № 2: долгое внесение правок.

На любом этапе строительства может возникнуть необходимость редактирования уже подписанных документов. При работе с бумажными носителями проверять и сопоставлять версии приходится вручную. Сотрудники тратят часы, чтобы сопоставить версии документов и удостовериться, что все замечания учтены и внесены. Это значительно тормозит обновление информации. Отсутствие актуальных данных приводит к ошибкам, как результат — дополнительные временные и денежные затраты.

В каждом модуле «Экзон», например, как в модуле ПИР, предусмотрена система комментариев. Участники могут оставлять замечания, на основании которых в дальнейшем вносятся правки. Обе версии документа: актуальная и предыдущая — хранятся в системе модуля, а история изменений фиксируется. Также «Экзон» ускоряет проверку благодаря специальному режиму отображения двух окон: в режиме сравнения и наложения сопоставляется текстовая и графическая информация. Изменившиеся данные выделяются цветом: не нужно искать исправления вручную.

Проблема № 3: большие затраты на печать и пересылку документов.

Каждому участнику проекта отправляется комплект документов для подписания и согласования, а это тысячи и сотни тысяч листов бумаги — на один только 23-этажный дом площадью 25 тысяч квадратных метров требуется более 50 тысяч различных документов. Кроме того, что все эти документы приходится сверять и изучать в ручном режиме, стоимость всей бумаги выйдет более 13 миллионов рублей. .В масштабах строительных проектов это десятки миллионов рублей.

С внедрением «Экзон» необходимость в выделении бюджета на печать и пересылку документов отпадает — работа в каждом модуле решения предполагает переход на электронный документооборот. Так, в модуле ИТД документы согласовываются и подписываются с помощью ЭЦП в режиме онлайн. Статус документации отображается в системе: согласован или отправлен на доработку. Для оперативного получения информации предусмотрена система уведомлений с возможностью привязки к электронной почте.

Проблема № 4: финансовые риски, задержки выплат от заказчика и превышения бюджета.

Отсутствие единой системы отслеживания всех работ приводит к сложностям с удержанием проекта в рамках установленного бюджета. Неэффективное использование ресурсов, разрозненное хранение, отсутствие системы оперативной актуализации данных приводят к временным и финансовым потерям.

ИД, акты и журналы часто сдаются постфактум. Заказчик теряет контроль над происходящим на объекте, а подрядчик не получает выплаты вовремя.

Благодаря модулю «Актирование» от «Экзон» можно решить проблему с задержками выплат. Заказчику проще проверять акты, а значит процесс приемки документации ускоряется. Благодаря этому подрядчики вовремя получают оплату за выполненные работы: сроки оплаты сокращаются в 3 раза.

«Экзон» помогает упростить контроль на каждом этапе строительства. Например, модуль ИСР разработан для создания календарно-сетевого графика по строительному проекту. В графике отображается вся информация о проекте: перечень, срок, объемы и стоимость работ, а также ответственные за их проведение. Функционал модуля отображает базовый план, что помогает оперативно выявить отставание или опережение сроков. Подробная аналитика по графику в процентных, временных и объемных показателях помогает руководителю оценить прогресс отдельной работы или всего проекта, а также спрогнозировать стоимость в соответствии с базовыми датами.

Проблема № 5: слабый контроль и низкий уровень прозрачности

По мере роста строительного проекта заказчику становится все сложнее контролировать реальную ситуацию на стройплощадке — документации становится слишком много, а процессы непрозрачны. Ситуация усложняется, когда к проекту подключаются новые подрядчики. Система «Экзон» позволяет вести все процессы в системе, обеспечивает прозрачность и дает заказчику возможность в любой момент онлайн оценить происходящее на объектах.

«Экзон» легко решает «традиционные» трудности строительной отрасли и делает жизнь строительных компаний удобнее. С внедрением единой цифровой платформы проще отслеживать процессы на каждом этапе строительства, что помогает сдавать качественный результат в срок. Цифровизация с «Экзон» — отличный способ модернизировать строительство и работать в том ритме, который требует заказчик. Если вы хотите узнать о решении больше, свяжитесь с нами и мы продемонстрируем вам реальную пользу от решения на примере ваших задач.