Всё запланировать заранее: как модуль ИСР упрощает и оптимизирует работу

Строительство требует точной организации и четкого соблюдения сроков. Каждый этап взаимосвязан с другими, а задержка одного из них может привести к срыву всего проекта. Тщательное планирование и контроль над выполнением работ — ключевые факторы успеха. Рассмотрим, как всё успеть без лишних усилий.

Зачем всё планировать

За последние годы в России наблюдается рост объемов строительства, особенно в жилищном и инфраструктурном секторах. По данным Росстата, в июне 2024 года объем жилищного строительства составил 9 650,9 тысячи кв. м, что на 8,6% больше, чем в июне 2023 года.

Несмотря на активное развитие отрасли, сдача строительных объектов продолжает задерживаться. И на это есть ряд причин. В строительных проектах множество участников, поэтому уследить за выполнением плана бывает тяжело. Учесть многослойные процессы «вручную» бывает сложно — можно запросто упустить что-то важное. Качественное планирование повышает шанс сдачи проекта вовремя и в соответствии со всеми требованиями. Чтобы не планировать «из головы» разработали удобные цифровые решения.

Календарное планирование с «Экзон»

Упростить взаимодействие поможет внедрение единого информационного пространства и надежных каналов коммуникации: вместо десятка рабочих чатов и множества телефонных звонков на таких платформах можно отслеживать весь прогресс онлайн. 

«Экзон» — комплексное модульное решение для ЭДО и контроля процессов в строительстве. Один из ключевых модулей системы, ИСР, помогает управлять планированием.

Модуль позволяет анализировать основные процессы: сроки, прогресс, объемы. Графики строятся на основе сметы контракта автоматически, что существенно ускоряет процесс оценки работ. Кроме того, с недавних пор пользователи могут построить S-кривую для отслеживания прогресса в динамике: на графике отображается время, плановая и фактическая стоимость. Благодаря графикам можно быстро сделать отчёт по контрольным точкам, привязав его к ключевым событиям строительства.

ИСР плотно взаимодействует и с другими модулями. Так, можно загрузить информацию о статусе приемки работ из «Актирования» и легко сопоставить с физическими объемами работ. Пользователи могут вовремя заметить разрыв в выполненных и оплаченных работах и скорректировать процессы в нужную сторону.

Модуль предлагает ролевой точечный доступ для участников — это значит, что вносить глобальные корректировки могут только ответственные лица, можно настроить права доступа и легко отслеживать, кто вносил изменения, и почему произошла та или иная ситуация.

Для удобства пользователей модуль доступен в мобильном приложении: посмотреть графики и отчёты и связать реальную ситуацию с документами можно из любого удобного места.

Модули ИСР и «Актирование» упрощают работу всех участников строительства. Для генподрядчиков это инструмент контроля выполнения задач, для компаний —инструментом взаимодействия и согласования документации.

Какие результаты приносит планирование?

Календарное планирование позволяет визуализировать и анализировать ход работ. На графике каждая задача представлена в виде отдельного элемента, а связи между ними отражают последовательность выполнения. Такой график позволяет спрогнозировать минимальную продолжительность проекта, определить наиболее критичные задачи и оценить, как изменения в ходе выполнения работ влияют на весь проект, что повышает качество планирования в целом.

С ИСР можно не только создавать структуры работ и задавать базовый план, но и отслеживать ход выполнения работ в режиме реального времени и оперативно реагировать на изменения, прогнозировать длительность строительства и точнее рассчитывать бюджет. Решение помогает выделить наиболее важные задачи, влияющие на сроки выполнения всего проекта. Гибкие фильтры позволяют быстро анализировать информацию по различным критериям (период, тип работ, просрочки) и оперативно принимать решения. Отслеживание физического и стоимостного прогресса, а также история изменений вносят дополнительную ценность, обеспечивая прозрачность и подотчетность. Все это реализовано в едином удобном интерфейсе.

Современные строительные проекты — это масштабные предприятия, где каждый участник играет свою роль. Однако для успешного завершения проекта потребуется эффективная координация действий всех участников. Путь к полной цифровизации может быть долгим, для этого нужна определенная цифровая зрелость, но всегда можно начать с простых решений — поочередно внедрять нужные модули, обучать сотрудников работать с ними, оптимизировать рутину, и, когда станет понятно, что с цифровыми решениями работа становится проще, быстрее, и качественнее, новые шаги к цифровизации покажутся легкими и результативными.