Вебинар Exon: как строительным компаниям выйти на госзаказы.
Подробнее
#ПД #РД
Добавлена возможность подписания документации сразу при загрузке в систему. Теперь пользователь сможет выбрать один из вариантов – подписать документ перед отправкой на согласование либо отправить его без предварительного подписания. Подписание станет возможно при единичной загрузке документа, создании новой версии или изменения, а также загрузке результатов экспертизы ПД. В следующих релизах возможность подписания будет реализована и при массовой загрузке документов.
#РД
Реализована возможность направлять рабочую документацию сразу нескольким подрядчикам (при действиях В производство и Передать в работу). На каждую организацию системой будет сформирована отдельная накладная о передаче документов.
#РД
После получения документации, выпущенной в производство, и подтверждения получения накладной у подрядчиков появляются новые действия – Переадресовать, Принять в работу, Передать в работу, Отправить письмо с замечаниями.
Переадресовать РД можно до принятия в работу или отправки письма с замечаниями, в этом случае дальнейшие действия с документом станут для пользователя недоступны. Действие Принять в работу является единоразовым, после него пользователю становится доступно действие Передать в работу.
Передать комплект в работу можно как своим коллегам, там и другим организациям с ролями ген. подрядчик / подрядчик / субподрядчик.
Отправить письмо с замечаниями пользователь может на уровень выше (от ген. подрядчика – заказчику, от подрядчика – ген. подрядчику, от субподрядчика – подрядчику). Со стороны адресата реализован функционал принятия либо отклонения полученного письма.
Действия Передать в работу и Отправить письмо с замечаниями доступны пользователям на постоянной основе, т.е. их можно выполнить несколько раз.
Реализованы уведомления пользователей по новым действиям.
#РД
В статусе “На доработке” исполнителю шага маршрута стало доступно действие “Подписать и передать”. Доработка актуальна для случаев, когда документ был возвращен участнику маршрута из-за отсутствия ЭЦП.
#ПД #РД #Настройки
В настройках ПИР выстроена древовидная структура – основные и дополнительные настройки. В дополнительные настройки добавлен функционал по указанию лиц, ответственных за прием документации в своей компании. В случае, если информация от компании будет заполнена, указанный сотрудник будет автоматически подставляться при передаче документации из сторонней организации. Данная настройка актуальна в тех случаях, когда компания не знает конкретное лицо, в которое необходимо отправить документацию. При этом сохранится возможность вручную поменять адресата при необходимости. Назначать ответственное лицо может сотрудник организации с системной ролью администратор компании или руководитель проектов.
#Задачи
В Задачах ПИР реализован инструмент указания рабочего времени сотрудников. В рамках компании можно создать несколько шаблонов графиков работы с указанием рабочего времени, обеденных перерывов и зарезервированного на отдельные поручения времени. Заданные шаблоны можно применять к сотрудникам своей организации, редактировать либо удалять.
#Задачи
Добавлен новый приоритет задач с максимальной значимостью – Неотложный.
#Реестр ИД
Добавлено массовое переформирование актов. Теперь пользователи смогут массово обновлять акты, если изменилась информация в проекте, например, изменился приказ на подписанта, изменилась рабочая документация в разделе 3 ОЖР и т.д. Переформирование доступно автору и сотрудникам его организации. Подписанные акты переформировать нельзя.
#Реестр ИД
В правой боковой панели, где отображается информация об актах, добавлено отображение статусов исполнительных схем.
#Реестр ИД
В акте освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения добавлена информация об НРС НОСТРОЙ и НРС НОПРИЗ, а также добавлена возможность добавить материалы и их ДПК в пункт 5 акта.
#Исполнительные схемы
Добавлен запрет на аннулирование исполнительной схемы, если она прикреплена к подписанному акту.
#Материалы
Добавлен экспорт материалов в формате xls. Будет экспортироваться вся информация из реестра материалов.
#Реестр ИД #Комплекты
В левой боковой панели просмотра комплектов добавлена иконка отображающая количество замечаний к комплекту.
#Реестр ИД #Комплекты
Администратору проекта будет доступна настройка: выбирать объемы из актов, либо вводить вручную. Данная настройка необходима при работе с модулем «Актирование». Если выбрана настройка ввода объемов из актов, при связи со строчкой из сметы контракта будут отображаться акты и их объемы, единица измерения которых совпадает с единицей измерения строки сметы. Если объем ранее был отправлен в «Актирование», то повторное использование этого объема будет невозможно, пока комплект не удалят из строчки сметы в модуле «Актирование».
#Замечания #Шифр
Реализован функционал добавления нескольких шифров в поле “Шифр ПД/РД”
#Замечания #Основания
Реализован функционал добавления нескольких оснований в поле “Основание”
#Инспекции #Шифр
Реализован функционал добавления нескольких шифров в поле “Шифр ПД/РД”
#Замечания #Документ по форме
Расширили возможности автоматического формирования актов и предписаний: Теперь в акты и предписания можно автоматически подтягивать – дату выдачи и номер приказа сотрудника; отчество; номер акта или предписания (при формировании из раздела “Документы” в модуле СК); Номер договора между организациями, сотрудники которых являются участниками замечания. Доступна выгрузка организации, должности и ФИО отдельными атрибутами.
#Настройки#Формы документов
Для ролей Заказчик, Технический заказчик, Генеральный проектировщик, Генеральный подрядчик, Подрядчик – добавлена возможность прикреплять документы
#Замечания #Документ по форме
Добавлено уведомление об ошибке при экспорте файла по форме документа, если используемый шаблон неправильный
#Доступы
Упразднили некоторые действия в настройках доступа, а именно: “Видеть акты”, “Удалить акты”, “Удалить смету контракта”
#Конструктор актов #Улучшения
Добавлены подсказки для действий «Завершить период», «Внести изменения».
Доработан алерт конструктора актов в статусе «Согласован» для генерального подрядчика.
В модальное окно завершения отчетного периода добавлен алерт.
#Акты #Маршрут согласования
Поле «Замечание» стало обязательным в при совершении действия «Передать на доработку». Введенное замечание отображается в интерфейсе проверки: истории замечаний, истории согласования, сайдбаре реестра: в истории согласования и в листе согласования.
#Акты #Маршрут согласования
Добавлено отображение результатов в листе согласования при совершении действия “Отказать в подписании”. Статус «Отказано в подписании» отображается в Участниках и Истории.
#Конструктор актов
Изменен формат наименования файла при его сохранении на локальный ПК пользователя: “Конструктор актов_Имя проекта_Дата_Время”, время выгрузки файла по локации
#Акты #Добавление актов
При добавлении новой версии акта формата XML, добавлено сохранение в поле “Сумма удержание” старого значения