Статьи о сдаче и приеме исполнительной документации, цифровизации строительства, полезном софте, решениях для ПТО и многом другом — контент, который может пригодиться.

Выход нового релиза системы запланирован уже на этой неделе 

Пользователи облачной системы управления строительством Exon уже на этой неделе получат больше цифровых инструментов для работы над проектами. Команда разработки расширит функциональность почти всех модулей платформы. 

В модуле ПИР появится возможность подписывать накладные электронной подписью УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), а также функция отказа от приема документации по накладной. Это ставит точку в спорных ситуациях по срокам передачи документации на рассмотрение, его периоду и оплате. Заказчик фиксирует факт принятия документации к проверке подписью, а в случае необходимости доработки документации может отказаться от приемки.

Модуль ИТД станет более гибким. В разделе 3 Общего журнала работ возможность редактировать прикрепленную рабочую документацию получат все участники организации, выполняющей работы. Также изменится сама логика добавления документации: в раздел 3 ОЖР можно будет прикреплять не только целый документ, но и выбирать требуемые листы из модуля ПИР.  

Также в модуле будут отображаться уведомления, если в комплект исполнительной документации, ушедшей в Актирование, нужно внести изменения по требованию Заказчика. Генподрядчик сможет отвязать комплект в Конструкторе, чтобы доработать документацию. Это актуально, когда, например, подрядчиком выполнен больший объем работ, чем планировалось, и он хочет получить оплату и за него. Или в обратной ситуации, когда Заказчика не устраивает предъявленный результат работ. Также новая возможность помогает исправить технические ошибки, когда в комплект добавили не тот акт или сделали некорректную привязку. 

Кроме того, разработчики анонсируют еще ряд возможностей:

  – в «Общих сведениях» можно будет добавлять приказы на ведение журналов;

– указывать автора для рабочей и проектной документации – эта информация будет отображаться в АОСР и АООК. 

В модуле Актирование появится возможность параллельного согласования акта КС-2 и справки КС-3. Это позволит осуществлять проверку документов одновременно нескольким пользователям и ускорит процесс в 3 раза.  

Другие новые возможности: 
– редактировать конструктор сможет только назначенный пользователь;

– комплекты из конструктора можно будет удалять для разблокировки его в модуле ИТД и последующего внесения в него изменений; 

– станет возможным прикрепление документов к каждой позиции акта прямо с ПК;

– возможность удалять смету контракта в любом статусе, администратору проекта. 

В обновлениях web-версии модуля Стройконтроль появится электронный журнал работ, который заменит бумажные носители и будет передавать данные в ГСН через Шину.  

Работа с информационной моделью 

Пользователи смогут формировать сводную модель объекта, просматривать ее, согласовывать и просматривать историю версий и согласований. 

«У всего есть свои сроки рассмотрения – это первый большой плюс данной программы»

В ППК «Единый заказчик» рассказали о первых итогах работы в системе управления строительством#nbsp;Exon

На конференции «Цифровые решения в строительстве» в Москве один из ключевых пользователей системы управления строительством, разработанной#nbsp;Gaskar#nbsp;Group#nbsp;(входит в#nbsp;Amethyst#nbsp;Group), рассказал о своем опыте работы в#nbsp;Exon. Одной из задач, которую должна была решить система для ППК «Единый заказчик» – упорядочить весь документооборот по проектам. Решением стал модуль «ПИР».#nbsp;

«Exon#nbsp;стал единым окном поступления проектной и рабочей документации к нам на рассмотрение. До этого к нам ее направляли бумагой, через СЭД, через электронную почту и в мессенджерах с просьбой рассмотреть и отдать в производство работ. Соответственно, когда у нас все это стало единым окном, пошел полный учет задач, связанных с проектом. У всего есть свои сроки рассмотрения – это первый большой плюс данной программы.#nbsp;#nbsp;

Второе – это учет и анализ причин возврата. За 2021 год у нас процент возврата был порядка 85. 85% документации мы возвращали на доработку. Программа#nbsp;Exon#nbsp;нам позволила систематизировать типовые замечания по документации и все это дело перевести в стандарты. В 2022 году за первое полугодие процент возврата стал уже 69%, а к концу года будет еще ниже», – сказал заместитель генерального директора ППК «Единый заказчик» Денис Белюк.#nbsp;

ППК «Единый заказчик» – государственная компания, регулирующая реализацию гражданских строительных проектов с участием бюджетного финансирования. Среди них возведение и реконструкция объектов культуры, науки, спорта, образования федерального значения. Так, с использованием модулей#nbsp;Exon#nbsp;сейчас строятся новые корпуса Третьяковской галереи и академического малого драматического театра «Театр Европы», здание кубанского государственного университета физической культуры, спорта и туризма в Краснодаре и другие.#nbsp;

«Это была основная боль и запрос Департамента строительства Москвы. Потому что документацию и акты можно было согласовывать и пересогласовывать по 30 дней, все эти коробки с бумагой туда-сюда возить. Это комиссионные документы и когда у вас по 5-6 разных организаций, их всех надо собрать на площадке, либо гонять курьера по всему городу. Это еще терпимо в Москве, но в регионах, где, например, работает ППК «Единый Заказчик», и таких огромных, как Красноярский край, не наездишься», – отметила руководитель направления#nbsp;Gaskar#nbsp;Group#nbsp;Антонина Люляева.#nbsp;

Облачная платформа управления строительством охватывает весь жизненный цикл строительного проекта. По отдельности или в комплексе модули#nbsp;Exon#nbsp;активно используются на объектах городского заказа Москвы. Эффективность цифровых инструментов оценил глава Департамента строительства Москвы Рафик Загрутдинов.#nbsp;

«Возросла оборачиваемость денежных средств подрядчиков и выросло качество документации за счет автоматических проверок. <…>#nbsp;Москва – первый город в мире, реализовавший задачу полного перехода к взаимодействую всех участников инвестиционно-строительного цикла в цифровом виде», – сказал#nbsp;Загрутдинов.

По его словам, скорость согласования строительной документации выросла в 4 раза.#nbsp;#nbsp;

Система позволит избегать дорогостоящих задержек в строительстве, а в будущем откроет возможности для детального контроля целевого расходования и финансовой аналитики.

Российский разработчик IT-решений для строительства Gaskar Group и Альфа-Банк при участии ФНС провели пилотирование новой цифровой системы для взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиками по строительно-монтажным работам на базе блокчейн-платформы. Комплекс решений ускоряет процедуру согласования актов выполненных работ и оплаты с 25 до 2 дней, при этом первая транзакция в рамках пилота прошла моментально. Учитывая, что один день простоя на стройке может обойтись в миллионы рублей, решение позволяет значительно сократить издержки из-за подобных ситуаций.

«Наши разработки – это всегда ответ на реально существующие «боли» в отрасли, которую хорошо знаем по себе. В группе компаний есть проектные и строительные организации, мы работали с заказчиками и прожили эти моменты с долгим согласованием документов, ситуациями временного простоя из-за отложенных оплат. Система Exon значительно снизила это напряжение, но сразу стало очевидно, что следующим этапом необходимо автоматизировать процесс оплаты. Эта платформа займет свое место в экосистеме цифровых решений для строительства, которую мы развиваем совместно с Amethyst Group», – рассказал генеральный директор Gaskar Group Игорь Афанасьев.

В рамках проекта была разработана информационная система, которая через блокчейн-технологию передает в модуль банкинга основание для оплаты в рамках конкретного строительного контракта между клиентами платформы – данные из платформы управления строительством (в настоящее время – российское ПО Exon).

Ранее платежи между участниками платформы проходили за ее пределами, а платежные и юридические документы загружались дополнительно.

«Мы всегда готовы поддержать клиентов, предложить им инновационные решения и видим, что строительный бизнес нуждается в прозрачном и безопасном инструменте для контроля своих финансовых операций. Модуль банкинга на основе технологий блокчейна – важная инновация на рынке. Он поможет автоматизировать оплаты и в дальнейшем максимально эффективно контролировать целевое использование средств в стройке, в том числе кредитных», – прокомментировала Евгения Фомина, руководитель департамента кредитования, заместитель директора корпоративного и инвестиционного банка Альфа-Банка.

Работа на платформе безопасна благодаря собственному ПО Gaskar Group, блокчейн-технологии Альфа-Банка и данным, полученным от ФНС. Перед каждой оплатой платформа проверит полномочия лица, его принадлежность к организации и полномочия распоряжаться средствами с банковского счета на основе данных из машиночитаемой доверенности (МЧД). Если система видит, что срок доверенности подходит к концу, то платформа не даст заказчику произвести оплату.

«Нам важно, чтобы разрабатываемые нами технологии находили свое применение для решения реальных задач бизнеса. Использование МЧД для работы данной платформы – прекрасный пример. В ближайшее время будут зарегистрированы приказы по утверждению форматов КС-2 и КС-3, которые также могут быть использованы в рамках документооборота на платформе и при необходимости в неизменном виде представляться в налоговые органы», – пояснил начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.

«Раньше на устранение предписания нужна была неделя, теперь – один день»

В строительной компании «Монотек Строй», выступающей генеральным подрядчиком и генпроектировщиком на строительстве больничных корпусов Международного медицинского кластера, рассказали об опыте использования цифровых инструментов Gaskar Group (входит в Amethyst Group).

Центр хронических болезней в Международном медицинском кластере – третий объект клиники «Хадасса». Сложное с точки зрения инженерных коммуникаций и сетей здание после ввода в эксплуатацию должно отвечать международным медицинским стандартам. Генеральным подрядчиком и генпроектировщиком проекта выступила компания «Монотек Строй». 

Управлять строительством высокотехнологичного медицинского объекта было решено с использованием инновационных цифровых технологий: для согласования и выпуска рабочей документации внедрили модуль ПИР облачной системы управления строительством Exon, а для осуществления строительного контроля – модуль с созвучным названием «Стройконтроль». Модули между собой связанны: рабочую документацию можно смотреть сразу на площадке как в web-системе на ноутбуке, так и в мобильном приложении «Стройконтроля» на телефоне. 

«Цифровые инструменты дают заметный экономический и управленческий эффект – избавляют от бумажной волокиты и существенно сокращают согласования и выпуска в производство рабочей документации. Вот только несколько цифр: мы в модуле сформировали 106 документов, более половины из них выпустили с производство. Для сравнения – эти условные 50 документов без цифровизации согласовывались бы в среднем по 2 месяца каждый, а в цифровом формате на это уходит около пары недель. Разница колоссальна», – говорит Тимур Абдурахманов, генеральный директор ООО «Монотек Строй».

В вопросах строительного контроля с помощью цифрового сервиса в компании хотели решить сразу три задачи: персонализировать ответственность за проверки, ускорить процесс исправления замечаний, дать заказчику инструмент для проверки и верификации отчетов по ситуации на стройке. 

«Раньше на устранение предписания, даже одного замечания, нужна была неделя, теперь – один день. В аналоговом варианте это выглядело следующим образом: сотрудник приходит на площадку, видит отклонение, записывает в блокнот, делает фото. Затем в офисе все оформляет, составляет официальный документ, распечатывает, подписывает, отправляет почтой на бумажном носителей… Пока документ дойдет до того, кто должен устранить замечание, проходит неделя, а работы было реально на час. С цифровым сервисом мы смогли это исправить. Инспектор в мобильном приложении прикрепляет фото, пишет комментарий как в мессенджере, все ответственные лица тут же получают сообщение и приступают к работе по своей части», – рассказал Эмре Генчол, руководитель проекта.

В «Монотекстрой» отмечают, что цифровизация рутинных задач и уход от бумажной волокиты ускорил процессы на стройке на 20-30%. Ввод в эксплуатацию центра хронических болезней намечен на 2023 год.