Статьи о сдаче и приеме исполнительной документации, цифровизации строительства, полезном софте, решениях для ПТО и многом другом — контент, который может пригодиться.

Строительство все еще считается одной из самых «закостенелых» отраслей: изменения вносятся долго и неохотно, а отсутствие современных решений и технологий тормозило процесс. Чтобы отвечать на запросы современности и быть драйвером экономического развития страны, сегодня строительная отрасль активно трансформируется.

Переходя на «цифру», строительные компании легко преодолевают трудности, с которыми сталкивались раньше. «Экзон» — инструмент, помогающий строительству покорять новые вершины и решать существующие проблемы. В статье рассмотрим, какие проблемы решает «Экзон», и как решение способствует развитию строительной отрасли.

Проблема № 1: отсутствие эффективной коммуникации между участниками проекта.

Коммуникация между заказчиком и подрядчиками нередко осложняется отсутствием четкой и прозрачной системы связи. Документы задваиваются или теряются в бесконечных чатах и письмах, оповещения о проверках не приходят вовремя, сотрудники ПТО часами собирают необходимую информацию со всех участников проекта. Эти и другие проблемы — результат плохой коммуникации и непрозрачного бизнес-процесса. 

«Экзон» объединяет онлайн всех участников проекта в едином цифровом пространстве и упрощает взаимодействие: все модули системы позволяют совместно работать представителям разных компаний в едином пространстве. Например, модуль «Стройконтроль» разработан для коммуникации между подрядными организациями и стройконтролем заказчика или генподрядчика. Оповещения о проверках приходят внутри системы и больше не теряются: вся коммуникация между участниками проекта происходит в режиме реального времени.

Проблема № 2: долгое внесение правок.

На любом этапе строительства может возникнуть необходимость редактирования уже подписанных документов. При работе с бумажными носителями проверять и сопоставлять версии приходится вручную. Сотрудники тратят часы, чтобы сопоставить версии документов и удостовериться, что все замечания учтены и внесены. Это значительно тормозит обновление информации. Отсутствие актуальных данных приводит к ошибкам, как результат — дополнительные временные и денежные затраты.

В каждом модуле «Экзон», например, как в модуле ПИР, предусмотрена система комментариев. Участники могут оставлять замечания, на основании которых в дальнейшем вносятся правки. Обе версии документа: актуальная и предыдущая — хранятся в системе модуля, а история изменений фиксируется. Также «Экзон» ускоряет проверку благодаря специальному режиму отображения двух окон: в режиме сравнения и наложения сопоставляется текстовая и графическая информация. Изменившиеся данные выделяются цветом: не нужно искать исправления вручную.

Проблема № 3: большие затраты на печать и пересылку документов.

Каждому участнику проекта отправляется комплект документов для подписания и согласования, а это тысячи и сотни тысяч листов бумаги — на один только 23-этажный дом площадью 25 тысяч квадратных метров требуется более 50 тысяч различных документов. Кроме того, что все эти документы приходится сверять и изучать в ручном режиме, стоимость всей бумаги выйдет более 13 миллионов рублей. .В масштабах строительных проектов это десятки миллионов рублей.

С внедрением «Экзон» необходимость в выделении бюджета на печать и пересылку документов отпадает — работа в каждом модуле решения предполагает переход на электронный документооборот. Так, в модуле ИТД документы согласовываются и подписываются с помощью ЭЦП в режиме онлайн. Статус документации отображается в системе: согласован или отправлен на доработку. Для оперативного получения информации предусмотрена система уведомлений с возможностью привязки к электронной почте.

Проблема № 4: финансовые риски, задержки выплат от заказчика и превышения бюджета.

Отсутствие единой системы отслеживания всех работ приводит к сложностям с удержанием проекта в рамках установленного бюджета. Неэффективное использование ресурсов, разрозненное хранение, отсутствие системы оперативной актуализации данных приводят к временным и финансовым потерям.

ИД, акты и журналы часто сдаются постфактум. Заказчик теряет контроль над происходящим на объекте, а подрядчик не получает выплаты вовремя.

Благодаря модулю «Актирование» от «Экзон» можно решить проблему с задержками выплат. Заказчику проще проверять акты, а значит процесс приемки документации ускоряется. Благодаря этому подрядчики вовремя получают оплату за выполненные работы: сроки оплаты сокращаются в 3 раза.

«Экзон» помогает упростить контроль на каждом этапе строительства. Например, модуль ИСР разработан для создания календарно-сетевого графика по строительному проекту. В графике отображается вся информация о проекте: перечень, срок, объемы и стоимость работ, а также ответственные за их проведение. Функционал модуля отображает базовый план, что помогает оперативно выявить отставание или опережение сроков. Подробная аналитика по графику в процентных, временных и объемных показателях помогает руководителю оценить прогресс отдельной работы или всего проекта, а также спрогнозировать стоимость в соответствии с базовыми датами.

Проблема № 5: слабый контроль и низкий уровень прозрачности

По мере роста строительного проекта заказчику становится все сложнее контролировать реальную ситуацию на стройплощадке — документации становится слишком много, а процессы непрозрачны. Ситуация усложняется, когда к проекту подключаются новые подрядчики. Система «Экзон» позволяет вести все процессы в системе, обеспечивает прозрачность и дает заказчику возможность в любой момент онлайн оценить происходящее на объектах.

«Экзон» легко решает «традиционные» трудности строительной отрасли и делает жизнь строительных компаний удобнее. С внедрением единой цифровой платформы проще отслеживать процессы на каждом этапе строительства, что помогает сдавать качественный результат в срок. Цифровизация с «Экзон» — отличный способ модернизировать строительство и работать в том ритме, который требует заказчик. Если вы хотите узнать о решении больше, свяжитесь с нами и мы продемонстрируем вам реальную пользу от решения на примере ваших задач.

В первом квартале 2024 в России поставили рекорд строительства жилья за последние пять лет, — 108,1 млн кв.м. Лидируют, по-прежнему, «Самолет» и «ПИК», но строительных компаний стало больше, местные компании начали выходить на всероссийский рынок, конкуренция выросла. Поэтому сегодня важно понимать, по каким критериям будущие жильцы выбирают застройщика. В статье — анализ потребительских предпочтений при покупке жилья, который пригодится всем, кто планирует выбиться в лидеры.

Основные критерии выбора при покупке жилья

В 2023 году агентство ГидМаркет провело исследование рынка строительства и выделило пять основных критериев выбора:

1. Удобство расположения дома. В первую очередь перед выбором жилья люди учитывают расположение дома, потому что это повлияет на будущее качество жизни. Покупатели обращают внимание на несколько факторов: 

• Транспортная доступность. Близость к остановкам общественного транспорта или станциям метро упрощает жизнь, особенно для людей без автомобиля.
• Развитая инфраструктура. Наличие в шаговой доступности магазинов, школ, детских садов, поликлиник, спортивных комплексов и других объектов инфраструктуры делает жизнь комфортнее и экономит время.
• Безопасность и благоустройство. Спокойный район с низким уровнем преступности, зелеными зонами, парками и детскими площадками создает благоприятную атмосферу для проживания.
• Экологическая обстановка. Отдаленность от промышленных зон, наличие зеленых насаждений, водоемов положительно влияет на здоровье и самочувствие людей.

Помимо этих факторов, на выбор могут влиять личные предпочтения: близость к работе, учебным заведениям, местам отдыха, друзьям и родственникам.

2. Стоимость недвижимости. Второй не менее важный фактор — стоимость. Она определяется целым рядом факторов: от района и этажа до качества постройки жилья и корректности всех документов по строительству. Чем ближе к центру, выше по этажности и чище по документам, — тем дороже удастся продать квартиру.

3. Качество постройки. От качества постройки зависит срок службы дома, его устойчивость к различным воздействиям: осадки, перепады температур, сейсмическая активность. Особо внимательные покупатели обязательно разберутся в документации и проверят всё на соответствие нормам. Чтобы не потерять репутацию, важно устанавливать стоимость квартиры соответственно качеству и другим параметрам, и подтверждать это соответствие документами.

4. Характеристики предлагаемого жилья. Покупатели хотят, чтобы квартира соответствовала их потребностям и была удобной для проживания, поэтому обращают внимание на площадь, количество комнат, этаж, планировку. Важно обеспечить соответствие характеристик жилья ожиданиям будущих покупателей еще на этапе строительства. Если к дому планируется подключение особых коммуникаций, например, газоснабжения, важно обеспечить правильность установки оборудования на всех этапах и внимательно отслеживать рабочий процесс.

5. Сдача объекта в срок. Своевременная сдача объекта свидетельствует о надежности застройщика и соблюдении им своих обязательств. Задержка сдачи может привести к серьезным финансовым трудностям и нарушению планов будущих покупателей: со временем цены на недвижимость растут, поэтому чем раньше человек получит свою квартиру, тем меньше он переплатит. Самый неожиданно опасный момент — документация. Часто бывает, дом уже готов, а задержка сдачи происходит именно из-за сложностей с оформлением документации или несоответствий ранее установленным нормам. Этого легко избежать, если вести корректную документацию с самого начала строительства и тщательно сверяться на каждом этапе.

Помимо этих пяти факторов при покупке жилья люди учитывают:

• репутацию застройщика,
• клиентоориентированность,
• приветливость персонала,
• внешний вид дома и придомовой территории,
• гарантии.

Цифровой подход помогает продавать больше

Чтобы оставаться конкурентоспособными, застройщикам важно ориентироваться на потребительский запрос и предоставлять качественный продукт в срок. Цифровизация помогает добиться и улучшить часть важных критериев выбора.

В первую очередь цифровизация сокращает расходы застройщиков, соответственно снижается стоимость жилья для потребителей. С переходом на ЭДО экономятся деньги на печати, пересылке и месте хранения документации, а это десятки миллионов рублей.

С цифровизацией влияние человеческого фактора сокращается, а значит снижается риск допустить ошибку и испортить репутацию компании. Соблюдение норм на всех этапах строительства становится проще, дома быстрее запускаются в эксплуатацию, себестоимость всех процессов согласования и приемки сокращается, а значит, можно чуть снизить стоимость жилья и привлечь больше покупателей или быстрее окупить строительство.

Проще прогнозировать финансовые и ресурсные расходы, корректировать расчеты в зависимости от ситуации. Никакие документы не потеряются, а значит у застройщика всегда на руках актуальные данные. Если у покупателей возникнут вопросы, любой запрос разрешится быстро и упростит разбирательства.

Ведение строительного проекта в едином цифровом пространстве упрощает контроль над процессами и коммуникацию между участниками. Сокращается время внесения правок, согласования и подписания документации. У всех участников проекта всегда есть доступ к актуальной информации. Все это позволяет ускорить реализацию проекта.

«Экзон» — единая цифровая экосистема, которая упрощает ведение строительного проекта и способствует повышению качества объекта. Платформа помогает застройщикам упрощать все процессы, повысить качество застройки и снизить стоимость. Результат — соответствие ожиданиям покупателей, успешные продажи и возможность вырваться в лидеры застройщиков на рынке.

За последние годы сфера строительства подверглась ряду испытаний: сначала ударила пандемия, затем — поток санкций. На фоне изменений правил торговли и дефицита рабочей силы сегодня строительство трансформируется, находя новые решения. В статье рассмотрим, в каком направлении развивается строительная отрасль и какие тренды актуальны на 2024-2025 год.

Тренд 1. Модульное строительство

Концепт модульных домов появился не сегодня, но продолжает набирать популярность в нынешних реалиях. На заводе предварительно изготавливают основные элементы и конструкции, а на стройплощадке заготовленные детали собираются по типу детского конструктора, что сокращает сроки реализации проекта. Кроме того, модульное строительство обходится дешевле капитального, а качество изготовленных элементов проще контролировать на заводе, чем на стройплощадке.

Главное — сотрудничать с проверенными компаниями, которые предоставляют гарантии качества и имеют опыт в подобном строительстве, а еще соблюдают все требования по документации — так проще отследить качество. Решение проблемы с дефицитом рабочей силы — еще один плюс возведения модульных домов: требуются небольшие строительные бригады относительно капитального строительства.

Тренд 2. Внедрение 3D-печати

Во многом на повысившийся спрос на 3D-печать повлияли торговые барьеры и увеличение сроков поставки материалов. Для 3D-печати используют жидкие металлы, пластик или цемент: принтер слой за слоем выдавливает материал и создает конструкции в соответствии с трехмерной моделью.

3D-печать помогает сократить расход материалов и, соответственно, сэкономить на этом: принтер использует строго заданное количество — ни больше ни меньше. Также такой подход сокращает количество отходов и затраты на их устранение. Отпадает необходимость во временных конструкциях, используемых при традиционном строительстве — опалубки и леса.

Использование 3D-принтера не только экономит материалы, но и время. Сокращается срок выполнения строительных проектов, так как принтер не устает и может работать круглосуточно. Технологии 3D-печати делают строительство более программируемым и автоматизированным, что снижает влияние человеческого фактора.

Тренд 3. “Зеленое строительство”

Все больше людей беспокоятся о влиянии человека на окружающую среду и интересуются зеленым строительством. В соответствии с постоянно увеличивающимся спросом заказчики и застройщики ориентируются на использование экологически чистых материалов и технологий, что способствует созданию энергоэффективных и безопасных строений. Возобновляемые источники энергии сокращают глобальные выбросы углекислого газа, а использование переработанных строительных материалов помогает преодолеть дефицит природных ресурсов.

Кроме экологичности в материалах главная задача строительных компаний — уменьшать потребление энергии и воды, а также бумаги. С учетом огромных расходов бумаги на документооборот компании, перешедшие на ЭДО, существенно выигрывают в экологичности.

Тренд 4. Использование дронов

Уже сейчас БПЛА используются на строительных площадках, и спрос на них только продолжит расти. Строительные дроны способны собирать точные геодезические данные и аэрофотоснимки в реальном времени, выявлять повреждения и потенциальные проблемы в высотных зданиях. Более того, такие устройства применяются для инспекции объектов и создания трехмерных моделей. Они способны делать снимки с высоким разрешением и формировать точные топографические карты, особенно в условиях труднодоступных районов. Беспилотные летательные аппараты обладают высокой эффективностью, превышающей возможности человеческого труда.

Использование БПЛА — «новая реальность» в строительстве, которая продолжает доказывать свою эффективность. Сегодня внедряются и разрабатываются специальные учебные программы (например, «Гаскар Групп» предлагает обучение работе с дронами как взрослых, так и детей и студентов), чтобы увеличить количество высококвалифицированных специалистов в отрасли и повысить внедрение дронов на строительных объектах.

Тренд 5. Цифровизация и электронный документооборот

Цифровизацию можно назвать самым глобальным трендом в строительстве на сегодняшний день. Без перехода на «цифру» невозможно внедрить большинство вышеперечисленных тенденций: для них, как минимум, требуется 3D-моделирование. Цифровизация охватывает все этапы жизненного цикла строительного объекта: от планирования до запуска объекта в эксплуатацию. Применение новейших технологий и цифровых решений позволяет улучшить производственные процессы, повысить качество строительных работ и сократить сроки выполнения проектов.

Благодаря внедрению ТИМ проектировщики создают подробную и точную виртуальную трехмерную модель, охватывающую все компоненты и конструкции здания. Технология помогает делать более точные расчеты и сокращает количество ошибок. ТИМ снижает время на внесение правок: проще переделать цифровую модель, чем бумажный чертеж.

Электронный документооборот (ЭДО) также упрощает формирование строительной документации и сокращает срок введения объекта в эксплуатацию. Все сопутствующие документы хранятся в едином цифровом пространстве. Доступ к ним получают все участники строительного проекта, а правки вносятся в реальном времени. Технология делает процесс формирования документации более прозрачным. Кроме того, ЭДО приносит финансовую выгоду: сокращаются затраты на печать и пересылку документов.

Облачные платформы с доступом для всех участников проекта упрощают и ускоряют коммуникацию между сотрудниками. Так заказчику проще контролировать процессы и этапы ведения проекта, а застройщики всегда в курсе последних изменений и принятых решений. 

Теперь цифровизация — это не только личная инициатива строительных компаний, но и одна из целей дальнейшего развития строительства, которую активно поддерживает государство. Разрабатываются национальные проекты, как «Цифровая экономика», а регионы подписывают НПА о переходе на ЭДО. Сегодня рынок предлагает разнообразие отечественных решений для ведения строительного проекта в цифре. Функционал платформы «Экзон» помогает автоматизировать большинство этапов строительства и вести проекты в едином цифровом пространстве.

Тенденции в строительстве на ближайшие года в первую очередь направлены на преодоление возникших кризисов: дефицит рабочей силы, трудности с поставкой материалов, долгострои. Текущие тренды повышают эффективность строительства, а также сокращают временные и денежные затраты. Трансформация строительной отрасли идет полным ходом. Чтобы оставаться конкурентоспособными и не остаться позади, строительные компании должны следить за трендами рынка строительства и внедрять их в свои процессы.

Формирование актов о приемке выполненных работ — неотъемлемая часть строительного процесса. Ежемесячное выполнение строительно-монтажных работ (СМР) оформляется пакетом документов, подтверждающих виды и объемы произведенных работ подрядчиком. Именно акт, составляемый по форме КС-2 подтверждает объемы выполненных работ и запускает процесс оплаты работы подрядчиков.

Однако оформление актов может сопровождаться различными проблемами и трудностями, как результат — задержка выплат. В статье рассмотрим, как протекают процессы формирования акта о приемке выполненных работ сейчас и как их можно улучшить с помощью цифровизации.

Формирование актов о приемке выполненных работ без автоматизации

В соответствии с положениями статьи 753 Гражданского кодекса РФ, если подрядчик сообщает о готовности к сдаче результата выполненных работ, то заказчик обязан немедленно приступить к их проверке и приемке. Процесс официально оформляется в письменном виде: акт подписывают обе стороны договора строительного подряда. Составленный подрядчиком документ необходим как для отчетности перед заказчиком, так и для формирования платежных документов. Порядок, сроки приемки работ и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон.

КС-2 и КС-3 — унифицированные формы для акта выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ соответственно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. Но многие строительные организации продолжают использовать стандартные формы: удобно заполнять документы, и они соответствуют всем требованиям. 

Формирование, согласование и подписание актов в бумажном виде — времязатратный процесс, из-за которого стороны договора строительного подряда сталкиваются с рядом трудностей:

• Ошибки в расчетах. При проведении расчетов вручную возможны непроизвольные ошибки в силу человеческого фактора, что повлечет за собой переделывание акта и дополнительные временные затраты.
• Неизбежные изменения в документации. В процессе строительства не избежать изменений проектной документации, что приводит к изменениям в смете. Это влечет за собой дополнительные трудозатраты для ручного переноса накопительных данных и формирования корректировочного акта.
• Долгие процессы подписания и согласования. Проверкой актов занимается множество подразделений и десятки сотрудников со стороны заказчика. Пересылка и проверка бумажных документов занимает много времени, а если заказчик выявит ошибку, то внесение изменений и пересогласование затягивают процесс подписания акта.
• Задержка выплат по выполненным работам. Так как акты долго согласовываются и подписываются, при отсутствии автоматизации процессов подрядчики могут не получить выплаты вовремя.

Если строительные компании не применяют современные методы ведения документации, то обе стороны — заказчик и подрядчик — тратят дополнительные ресурсы, финансы и время. Внедрение платформы «Экзон» помогает ускорить приемку выполненных работ и минимизировать влияние человеческого фактора при составлении документов.

«Актирование» от «Экзон»: функционал модуля

Модуль «Актирование» от «Экзон» разработан для формирования, согласования и подписания актов о приемке выполненных работ, а также справок о стоимости выполненных работ. Коммуникация и работа над документами происходят в единой облачной платформе, что делает все процессы прозрачнее и ускоряет получение подписанных документов.

Работа с модулем начинается с загрузки сметы контракта, на основе которой в дальнейшем формируются акты. Смета любой структуры и уровня иерархии загружается в формате xls. Загруженный файл можно удалить, передать в работу или отправить на согласование. В последнем случае проверяющему придет уведомление в системе. Данные из загруженной сметы автоматически переносятся в конструктор актов.

Так как модули «Экзон» интегрированы между собой, пользователь может прикрепить комплект исполнительной документации к работе в конструкторе актов модуля Актирование через модуль ИТД. Расчет стоимости выполненных работ за отчетный период и с начала строительства также происходит автоматически на основе заполненных данных. Список выполненных работ можно сортировать по заданным условиям.

Функционалом модуля предусмотрено предварительное согласование конструктора актов за отчетный период. В случае возникновения замечаний, ответственный за проверку может оставить комментарии и вернуть конструктор на доработку.

На основе согласованного конструктора автоматически создаются акты по форме КС-2 и справки по форме КС-3. Все версии актов хранятся в реестре, откуда их можно выгрузить в формате xls или PDF. В системе предусмотрена функция параллельного согласования, что ускоряет процессы согласования и подписания актов. Каждый акт сопровождается листом согласования, в котором фиксируются все действия с документом. В интерфейсе просмотра также можно ознакомиться с историей согласования.

В случае изменения сметы контракта в процессе строительства в системе можно создать корректировочный акт. Данные из предыдущей и актуальной версии сметы автоматически сопоставляются, переносятся и пересчитываются, что сокращает время проверки акта, а также снижает шанс возникновения ошибок и влияние человеческого фактора. Старая смета и конструктор актов переносятся в архив, поэтому к ним можно вернуться при необходимости.

Модуль «Актирование» от «Экзон»: новые возможности

Внедряя модуль «Актирование» в строительный процесс, заказчик получает:

• Ускоренную проверку, согласование и подписание документов: сроки согласования актов сокращаются в 3 раза;
• Прозрачный процесс сдачи и согласования выполненных работ: каждое действие с актом отображается в листе согласования и в системе хранится история согласования документа;
• Хранение всех версий смет и выполнений в едином цифровом пространстве: все данные хранятся в системе, они не потеряются и к ним всегда можно вернуться.

Подрядчики в свою очередь получают:

• Быстрое и автоматическое формирование актов по форме КС-2 и справок по форме КС-3: формирование и выгрузка займет всего 30 секунд;
• Ускоренную проверку, приемку и оплату выполненных работ: сроки оплаты сокращаются в 3 раза;
• Минимизация ошибок и человеческого фактора: данные вносятся и пересчитываются автоматически;
• Быстрое обновление документа в случае изменение сметы: корректировочный акт формируется автоматически с сопоставлением и перерасчетом данных.

Внедрение системы и обучение сотрудников занимает всего неделю, поэтому все участники строительного проекта смогут быстро воспользоваться преимуществами, предоставляемыми платформой.

Модуль «Актирование» помогает быстро формировать акты по форме КС-2 и справки по форме КС-3 и согласовывать их в режиме онлайн. Автоматизация процессов ускоряет проверку и исправление документов, а также снижает количество ошибок. Прозрачная приемка выполненных работ и проведение оплат вовремя — «Актирование» от «Экзон».